Power Query là gì? Dùng Power Query để phân tích dữ liệu như thế nào?

Power Query là công cụ có ứng dụng rất rộng rãi trong ngành phân tích dữ liệu. Vậy công cụ này là gì và cách sử dụng như thế nào? Hãy cùng chúng mình tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Power Query là gì?

Khái niệm

Power Query là một công cụ ETL - giúp làm sạch dữ liệu và chuyển đổi dữ liệu. Power Query cho phép người dùng nhập hoặc kết nối với dữ liệu bên ngoài, sau đó định hình dữ liệu đó.

Cách hoạt động của Power Query

Bởi vì Power Query là công cụ ETL nên sẽ có 3 chức năng chức là:

• Extract (Trích xuất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau): Các bạn có thể trích xuất dữ liệu được từ file Excel, file CSV, các cơ sở dữ liệu (database), website. Power Query có thể trích xuất được dữ liệu từ rất nhiều nguồn khác nhau nên khá tiện lợi cho người dùng.
• Transform (Chuyển đổi dữ liệu): Các thao tác như loại bỏ khoảng trắng, tách cột, chuẩn hóa dữ liệu trong cột, đổi định dạng số, ngày, tháng, thay đổi cấu trúc bảng bằng cách thêm/bớt cột,… được gọi là làm sạch và xử lý dữ liệu trong Power Query.
• Load (Tải dữ liệu): Sau khi hoàn thành bước Extract và Load thì ta cần tìm nơi để chứa dữ liệu. Bạn có thể tải về dưới dạng bảng tính Excel, tải vào Power BI desktop để xử lý dữ liệu một cách tự động.

Xem thêm: Cách mở file CSV bằng Excel đơn giản nhanh chóng

Ưu điểm của Power Query

• Dễ sử dụng: Giao diện có các nút lệnh giúp bạn dễ dàng thực hiện các thao tác mà không cần phải viết code.
• Lưu lại các bước thực hiện: Các bước chuyển đổi, chuẩn hóa dữ liệu của bạn sẽ được lưu lại để bạn dễ dàng quản lý và chỉnh sửa từng thao tác một cách nhanh chóng.
• Xử lý dữ liệu với tốc độ nhanh: Xử lý khối lượng dữ liệu lớn hơn 1 triệu dòng và tốc độ xử lý nhanh và chính xác.

Xem thêm: Hướng dẫn phân biệt và sử dụng Power Query, Power Pivot và Power BI

Các kiểu kết nối dữ liệu trong Power Query

Chúng ta có 4 kiểu kết nối dữ liệu khi làm việc bằng Power Query như trong hình ảnh sau:

Phần mềm nào có Power Query

Các bạn có thể tìm thấy Power Query trong Excel và Power BI. Trong đó:

• Excel: Power Query được tích hợp sẵn trên các phiên bản Excel 2016 trở về sau (2016, 2019, 2021, 365). Power Query nằm trên thẻ Data thuộc nhóm Get & Transform Data.

• Power BI: Bạn có thể tìm thấy được Power Query trong thẻ Queries.

Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt Power Query trên Excel 2010, 2013

Cách sử dụng Power Query

Giao diện của Power Query

Giao diện của công cụ Power Query sẽ bao gồm 4 thành phần như trong hình ảnh dưới đây:

1. Đây là thanh ribbon của Power Query - nơi chứa các thẻ, các công cụ để phục vụ cho việc xử lý dữ liệu.

2. Là tất cả các query hay còn gọi là bảng biểu do người dùng tải vào.

3. Là giao diện chính của công cụ Power Query là nơi chứa các dữ liệu. Ở giữa phần 1 và phần 3 sẽ có một thanh công thức Formula Bar là nơi bạn có thể nhập ngôn ngữ encode vào đó.

4. Là cửa sổ Query Settings chứa rất nhiều bước chỉnh sửa được lưu lại trong quá trình làm việc của bạn. Tại đây các bạn có thể cài đặt và chỉnh sửa những bước này.

Xem thêm: Hướng dẫn các thao tác căn bản trong Power Query (Phần 1)

Công cụ chỉnh sửa của Power Query

Chúng ta có 3 công cuju chỉnh sửa chính trong Power Query bao gồm:

• Thẻ Home: Bao gồm các cài đặt chung và một số công cụ chuyển đổi bảng, query.

• Thẻ Transform: Bao gồm công cụ chuyển đổi bảng, cột hiện có (Split column, Group by, Transpose,…)

• Thẻ Add Column chứa những công cụ tạo thêm cột dựa trên điều kiện, tính toán ngày tháng,…

• Thẻ View: Bao gồm cài đặt chung về khung nhìn, hiển thị của giao diện Power Query.

Để mở được Power Query trong Power BI thì các bạn vào thẻ Home => chọn vào nút Transform Data trong nhóm Queries thì sẽ nhìn thấy giao diện mới hiện lên. Đây sẽ là một cửa sổ riêng so với giao diện Power BI ban đầu.

Xem thêm: Hướng dẫn các thao tác căn bản trong Power Query (Phần 2)

Kết luận

Trên đây là những giới thiệu cơ bản về Power Query của chúng mình.