Thao tác Chèn Hộp văn bản - Text Box trong soạn thảo văn bản Word

Text Box - Hay còn gọi là hộp văn bản là một tính năng giúp cho chúng ta soạn thảo văn bản một cách rõ ràng hơn. Bên cạnh đó, một số bản ứng dụng tin học văn phòng Microsoft Word gần đây như Word 2016, 2019, 365 thì Microsoft đã nâng cấp rất nhiều tính năng liên quan đến chỉnh sửa và định dạng Text Box giúp cho việc trình bày văn bản của chúng ta được linh hoạt hơn. Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo và chỉnh sửa Text Box.

Cách tạo Text Box trong Word

Đầu tiên chúng ta sẽ truy cập vào tab Insert > Text Box.

Trong phần Text Box này chúng ta có thể chọn những hộp văn bản theo định dạng của Microsoft Word hoặc tự mình vẽ một Text Box riêng theo đúng ý mình bằng Draw Text Box

Xem thêm: Cách cài đặt tự động viết hoa trong Word cho đầu câu và đầu dòng

Những cài đặt định dạng cho Text Box trong Word

Sau khi đã tạo được hộp văn bản thì việc tiếp theo chắc chắn là gõ văn bản của chúng ta vào đây. Gitiho.com đã lấy một theme là chiến dịch sale của một cửa hàng quần áo thì nội dung trong hộp văn bản này sẽ liên quan đến chủ đề của tấm ảnh phía sau

Khi đã nhập liệu xong vào hộp văn bản thì tương tự như các thao tác khác trong Word thì chúng ta sẽ phải định dạng văn bản. Và để định dạng được văn bản trong hộp Text Box thì buộc chúng ta sẽ phải quay lại tab Home với những group như Font và Paragraph để định dạng cho văn bản.

Đơn giản nhất là thay đổi font chữ, cỡ chữ hay các loại căn chỉnh khác như in đậm, in nghiêng, gạch chân dưới chữ 

Để thành thạo tất cả các thao tác, tính năng và cách định dạng trong Word, bạn có thể tham khảo khóa học sau của Gitiho:

Căn chỉnh cho Text Box

Cũng giống như các đối tượng khác, phần căn chỉnh cho Text Box thì sẽ nằm trong tab Format (Drawing Tools).

Có thể bắt đầu với loại căn chỉnh Text cho văn bản như Align Text: Căn trên, căn dưới, căn xuống cuối cùng trang văn bản

Xem thêm: Cách di chuyển và sắp xếp lại các trang trong Microsoft Word

Thay đổi hình dáng Text Box

Người dùng cũng có thể thay đổi hình dáng của Text Box từ hình chữ nhật sang mọi loại khung hình khác mà Word cung cấp cho người dùng 

Ở đây Gitiho.com sẽ ví dụ bằng cách sử dụng hình Oval cho Text Box

Đổi màu cho Text Box

Tiếp theo là thay đổi về Style trong mục Shape Style để đổi màu cho Text Box

Xem thêm: Các thao tác định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word

Một số cài đặt định dạng đặc biệt khác cho Text Box

Thậm chí có thể thay đổi cả hiệu ứng cho Text Box bằng Shape Effect trong nhóm Shape Styles

Cuối cùng là những thao tác như căn chỉnh độ dài, rộng, xoay ngang, xoay dọc cho Text Box làm sao để Text Box thật phù hợp với nội dung hoặc hình ảnh đi kèm với văn bản thông qua nhóm công cụ Size, Arrange

Kết luận

Trên đây là một số thao tác về tạo, chỉnh sửa Text Box trong Word. Những thao tác này rất dễ tiếp cận với những bạn đọc mới bắt đầu sử dụng các công cụ bổ trợ khác của Word. Hy vọng rằng bạn đọc sẽ nắm được cách tạo Text Box, định dạng Text Box cũng như sáng tạo với ô văn bản.

Để học thêm nhiều kiến thức và mẹo sử dụng Word, bạn có thể đăng ký học Word tại Gitiho với khóa Tuyệt đỉnh Word của Gitiho để việc sáng tạo văn bản của bạn trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn nhé. Chúc bạn thành công!