Tổng hợp cách thêm hàng, xóa hàng trong Excel cực đơn giản, dễ hiểu

Thêm hàng, xóa hàng trong Excel là một trong những thao tác cơ bản nhất mà người mới học cách dùng phần mềm này cần biết. Trong bài viết dưới đây, chúng mình sẽ tổng hợp cách thêm hàng, xóa hàng đơn giản cho các bạn nhé.

3 cách thêm một hàng trong Excel

Thêm hàng trong Excel bằng Insert

Khi các bạn thêm hàng trong Excel thì hàng mới sẽ luôn nằm phía trên dòng mà bạn đang đặt con trỏ chuột. 

Ví dụ: Các bạn muốn thêm hàng vào giữa hàng 3 và hàng 4 thì các bạn sẽ phải đặt con trỏ chuột ở hàng 4.

Sau khi đặt con trỏ chuột vào dòng nằm dưới vị trí muốn thêm hàng thì các bạn bấm chuột phải rồi chọn 

Sau đó bạn sẽ thấy bảng chọn Insert hiện lên. Bởi vì chúng ta đang cần thêm hàng nên các bạn chọn vào Entire row rồi bấm OK là được nhé.

Kết quả là hàng mới được thêm vào phía trên dòng bạn đặt con trỏ chuột ban đầu.

Xem thêm: Cách cố định dòng trong Excel và cố định cột đầy đủ nhất

Thêm hàng trong Excel bằng phím tắt

Đây là cách thêm hàng trong Excel đơn giản và nhanh nhất. Các bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột lên đầu dòng của một hàng mà bạn muốn thêm hàng trống khác lên trên nó sau đó bấm tổ hợp phím tắt là:

Ctrl + Shift + dấu cộng (+)

Sau đó các bạn sẽ thấy bảng chọn Insert được gọi ra như ở cách 1. Bây giờ các bạn chỉ cần chọn Entire row rồi bấm OK nữa là xong nhé.

Thêm hàng trong Excel bằng chuột

Cách thêm hàng trong Excel này không chỉ thêm được một hàng mà còn thêm được nhiều hàng. Hơn nữa bạn có thể thêm hàng vào phía trên hay phía dưới dòng bạn đặt con trỏ chuột đều được. Các bước thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột lên đầu hàng ở vị trí bạn muốn thêm hàng mới. Các di chuyển con trỏ chuột vào ô vuông màu xanh hiện lên ở góc dưới bên trái của ô đó sao cho hiện lên biểu tượng dấu cộng như trong hình ảnh dưới đây:

Bước 2: Các bạn bấm giữ phím Shift rồi kéo dấu cộng này lên trên hoặc xuống dưới. Trong đó, kéo lên trên là thêm hàng phía trên dòng hiện tại và ngược lại.

Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách giãn dòng trong Excel cực nhanh có thể bạn chưa biết

2 cách thêm nhiều hàng trong Excel

Thêm nhiều hàng trong Excel với Insert

Bước 1: Đặt con trỏ chuột lên đầu dòng bạn muốn thêm hàng. Các bạn bấm giữ phím Shift và phím cách (phím Space) cùng lúc. Sau đó các bạn bấm chọn những dòng bạn muốn chèn thêm. Số lượng hàng mới sẽ bằng số hàng mà bạn chọn ở đây nhé.

Ví dụ: Ở đây chúng mình đang chọn 8 hàng thì có nghĩa là sẽ có 8 hàng mới được thêm vào.

Bước 2: Các bạn vào thẻ Home rồi bấm vào nút Insert trong nhóm Cells.

Sau đó các bạn sẽ thấy loạt hàng mới được thêm vào phía trên vị trí bạn đặt con trỏ chuột ở bước 1.

Xem thêm: Cách ẩn và hiện các hàng trong Excel – Tất cả những cách cần biết

Thêm nhiều hàng trong Excel bằng phím tắt

Phím tắt trong Excel sẽ giúp chúng ta làm việc rất nhanh vào hiệu quả, đặc biệt là thao tác với cột hay hàng như trong bài viết này. Để thêm nhiều hàng trong Excel bằng phím tắt, các bạn làm như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột lên đầu dòng bạn muốn thêm hàng. Các bạn bấm giữ phím Shift và phím cách (phím Space) cùng lúc. Sau đó các bạn bấm chọn những dòng bạn muốn chèn thêm. Số lượng hàng mới sẽ bằng số hàng mà bạn chọn ở đây nhé.

Bước 2: Các bạn bấm tổ hợp phím tắt Alt + I

Bước 3: Các bạn bấm giữ phím Alt rồi bấm chữ R trên bàn phím. Bây giờ bạn sẽ thấy nhiều hàng mới đã được thêm vào rồi đó.

Lưu ý: Trong trường hợp các bạn muốn thêm một số lượng lớn các hàng mới thì ở bước 1 các bạn có thể chọn trước 10 dòng. Sau đó các bạn bấm phím F4 liên tục để thêm một loạt hàng mới nhé. Mỗi lần bạn bấm phím F4 sẽ có thêm 10 hàng mới được thêm vào file.

Xem thêm: Cách tô màu so le (cách dòng) trong bảng tính Excel

2 cách xóa hàng trong Excel nhanh gọn

Xóa hàng trong Excel bằng công cụ Delete

Đầu tiên các bạn quét chuột để chọn các hàng muốn xóa. Sau đó các bạn vào thẻ Home rồi chọn Delete trong nhóm Cells là được nhé. Các bạn có thể bấm vào Delete để xóa ngay hoặc bấm vào mũi tên chỉ xuống bên cạnh mục này để chọn các cách xóa khác.

Xóa hàng trong Excel bằng phím tắt và chuột

Các bạn có thể quét chuột để chọn các hàng muốn xóa trong Excel. Sau đó các bạn bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + dấu trừ (-) thì sẽ thấy bảng chọn Delete hiện lên. Lúc này các bạn chọn Entire row rồi bấm OK là được nhé.

Để xóa hàng bằng chuột thì các bạn chọn vùng muốn xóa. Sau đó các bạn nhấp chuột phải => chọn Delete => chọn Entire row trong bảng chọn Delete => bấm OK là được nhé.

Xem thêm: Một số thao tác thường dùng với đối tượng Hàng, Cột trong Excel

Kết luận

Qua bài viết này, các bạn đã biết được những kiến thức cơ bản về thêm hàng, xóa hàng trong Excel. Nếu các bạn muốn học tất tần tật kiến thức Excel từ cơ bản đến nâng cao thì hãy đăng ký khóa học dưới đây:

Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Tham gia khóa học, bạn sẽ được rèn luyện kỹ năng Excel với sự hướng dẫn của chuyên gia tin học văn phòng hàng đầu. Bạn sẽ được tặng thêm ebook tổng hợp tất cả phím tắt Excel hay nhất. Trong quá trình học, giảng viên sẽ hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn nhanh chóng, kịp thời. Gitiho không giới hạn thời gian và số lượt xem bài học nên các bạn có thể thoải mái sắp xếp lịch học phù hợp cho bản thân. Chúc các bạn luôn học tập hiệu quả để ứng dụng kiến thức bổ ích vào nâng cao hiệu suất làm việc.