Tổng hợp tài liệu học Excel miễn phí từ cơ bản đến nâng cao

Excel là một trong những phần mềm tin học văn phòng phổ biến mà hầu hết các nhân viên công sở phải biết sử dụng. Do đó, từ sinh viên sắp ra trường hay người đang đi làm đều mong muốn cải thiện kỹ năng sử dụng Excel để thực hiện công việc tốt hơn.

Do đó, Gitiho sẽ tổng hợp cho bạn tài liệu học Excel từ cơ bản đến nâng cao miễn phí, kèm theo đó là các bài tập theo từng chuyên đề để giúp bạn nhanh chóng thành thạo công cụ này. Đừng bỏ lỡ nhé!

Download tài liệu học Excel cho người mới bắt đầu

Link download tài liệu học Excel cơ bản: Bấm vào đây để tải tài liệu!

Ngày nay, Excel được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp nhằm xây dựng và quản lý dữ liệu. Nếu bạn là người mới bắt đầu học Excel thì tài liệu trên dành cho bạn. Nó bao gồm các chương học cơ bản nhất từ giới thiệu về Excel cho đến cách phân tích dữ liệu nâng cao,.. Ngoài ra, bạn có thể xem một số bài tập ví dụ để hiểu hơn về cách dùng trong thực tế.

Trước khi tải, bạn có thể xem trước nội dung chính của bộ tài liệu học Excel trên:

1. Nhập môn Excel và làm quen giao diện

Khởi động chương trình

Tạo một bảng tính mới

Thanh công cụ Ribbon

Thanh công cụ nhanh

Office Button

Các thành phần khác trên giao diện

2. Các thao tác với bảng tính

Các thành phần chính trong bảng tính

Làm việc với ô (Cell)

Làm việc với cột

Làm việc với hàng (dòng)

3. Làm việc với dữ liệu

Kiểu dữ liệu và cách định dạng

Tìm kiếm và thay thế dữ liệu

Sắp xếp và lọc dữ liệu

4. Công thức và hàm

5. Tìm hiểu các hàm Excel cơ bản đến nâng cao

Nhóm hàm tài chính

Nhóm hàm ngày tháng

Nhóm hàm tìm kiếm và tham chiếu

Nhóm hàm thống kê

Nhóm hàm xử lý chuỗi

Nhóm hàm luận lý

Hàm toán học và lượng giác

6. Cài đặt in trong Excel

Định dạng trang in

Xem và thực hiện in ấn

Cùng tải tài liệu về và học ngay nhé!

Tài liệu học Excel theo từng chuyên đề

Tuy nhiên nếu bạn là người đã biết chút gì đó về Excel và muốn ôn lại nhanh chóng các kiến thức cơ bản của Excel mà bạn đang thiếu hoặc quên, bạn có thể tham khảo bộ slide bài giảng theo từng chuyên đề như sau:

1. Tổng quan về phần mềm Excel

Giới thiệu về giao diện Excel

Giải thích các thuật ngữ thường sử dụng trong Excel

Một số thao tác thường dùng với đối tượng Workbook và Worksheet

Kỹ thuật di chuyển nhanh giữa các Sheet

Tìm hiểu về thanh công cụ của Excel

2. Tổng quan về dữ liệu và định dạng dữ liệu

Giới thiệu về các kiểu dữ liệu trong Excel

Cách định dạng dữ liệu

Nhận dạng, phân biệt các kiểu dữ liệu

Thiết lập chuẩn dữ liệu khi nhập trên Excel

3. Tìm hiểu về cấu trúc bảng dữ liệu tiêu chuẩn

Thế nào là bảng dữ liệu? Các thành phần trong bảng dữ liệu

Sử dụng công cụ Cell styles trong định dạng

Cố định dòng-cột trong bảng dữ liệubằng Freeze Panes

4. Hướng dẫn sử dụng chức năng lọc dữ liệu (Auto Filter) trong Excel

Cách tạo và sử dụng bộ lọc Filter trong Excel

Lọc dữ liệu dạng Number

Lọc dữ liệu dạng Date

Lọc dữ liệu dạng Text

5. Hướng dẫn sử dụng chức năng sắp xếp dữ liệu trong Excel

Cách sắp xếp dữ liệu cơ bản trong Excel

Cách sắp xếp dữ liệu theo nhiều điều kiện

Cách bỏ sắp xếp, trở lại vị trí ban đầu

6. Các hàm và kỹ năng sử dụng hàm trong Excel

Kỹ thuật viết hàm khoa học, hiệu quả, hạn chế sai sót

Chế độ tính toán của Excel và cách thiết lập

Cách nhóm hàm trong Excel:

• Hàm với dữ liệu dạng Text, Number, Date-Time
• Hàm Logic: nhóm hàm IF-AND-OR và kỹ thuật lồng ghép hàm
• Hàm tra cứu thông tin: các hàm kiểm tra dữ liệu, loại dữ liệu, tính chất dữ liệu
• Nhóm hàm thống kê

7. Định dạng dữ liệu theo điều kiện với công cụ Conditional formatting

Thiết lập định dạng theo điều kiện

Sử dụng công thức trong định dạng dữ liệu theo điều kiện

8. Quản lý nhập dữ liệu với công cụ Data Validation

Tác dụng trong việc quản lý nhập dữ liệu

Cách thiết lập chỉ nhập dữ liệu dạng Số, Ngày, Text

Thiết lập cảnh báo khi sử dụng Data validation

9. Kỹ thuật sửa lỗi, làm sạch bảng dữ liệu

Đánh giá nhanh bảng dữ liệu

Kỹ thuật tìm và sửa lỗi dữ liệu thời gian, Số và sai chính tả theo 1 danh sách

Kỹ thuật tìm và phân biệt dữ liệu trùng lặp

10. Quản lý dữ liệu theo Tên (Name Range)

Tác dụng của việc sử dụng Name Range và cách đặt tên vùng

Quản lý tên đã đặt với Name Manager: Sửa, xóa, lọc tìm tên

Kỹ thuật đặt tên nhanh với tên tại dòng tiêu đề

Kỹ thuật đặt tên vùng tự động co dãn theo nội dung

11.  Khóa và bảo vệ dữ liệu trong Excel

Khóa truy cập vào Workbook

Khóa cấu trúc của Workbook

Khóa Worksheet: chỉ nhập vào ô được chỉ định trước, không được nhập vào những ô đã có dữ liệu

12. Lập báo cáo tổng hợp trên Excel

Cấu trúc báo cáo tổng hợp

Sử dụng công thức SUMIFS để tính toán kết quả báo cáo

Kiểm tra kết quả báo cáo

Tối ưu báo cáo tổng hợp

13. Kỹ năng lập báo cáo chi tiết trên Excel

Cấu trúc báo cáo chi tiết

Xây dựng cấu trúc báo cáo dựa theo yêu cầu

Tự động hóa báo cáo chi tiết với VBA và Advanced Filter

14. Kỹ năng in báo cáo

Thiết lập liên quan tới in, trình bày trang in

Kỹ thuật in vừa đúng 1 trang A3 hoặc A4, A5

Tạo header, footer cho trang in

15. Sử dụng Pivot Table trong báo cáo

Cách tạo pivot table

Cách cập nhật kết quả của Pivot Table

Cách trình bày, định dạng bảng Pivot

Cách nhóm kết quả trong báo cáo Pivot

16. Cách tạo biểu đồ trong Excel

Các loại biểu đồ trong Excel và cách vẽ biểu đồ nhanh

Kỹ thuật thiết lập dữ liệu để vẽ biểu đồ

Kỹ thuật trình bày, định dạng biểu đồ

17. Tổng hợp các phím tắt trong Excel

Dù bạn mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm, bộ tài liệu học Excel từ cơ bản đến nâng cao PDF này sẽ là nguồn tài nguyên hữu ích để nâng cao trình độ sử dụng Excel của bạn đó. Tải ngay để học cùng Gitiho nhé!

Tải bài tập Excel có đáp án

Không thể phủ nhận tầm quan trọng của thực hành trong quá trình học Excel. Nếu chúng ta nắm vững kiến thức nhưng không biết làm bài tập thì cũng không thể áp dụng vào thực tế. Chính vì thế, Gitiho đã tổng hợp cho bạn các bộ bài tập Excel có lời giải, cụ thể:

• Bài tập trắc nghiệm Excel
• Bài tập Excel cơ bản
• Bài tập Excel theo chuyên đề

Bạn có thể download bộ bài tập Excel qua link này. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì trong quá trình giải bài tập, đừng ngần ngại ghé thăm blog của Gitiho để tìm câu trả lời nhé.

Ngoài ra, nếu bạn muốn nhanh chóng nắm vững các kiến thức và kỹ năng sử dụng Excel thì có thể tham khảo khóa học Excel căn bản của Gitiho. Mỗi bài học trong từng chương sẽ có các ví dụ minh họa và bài tập đi kèm thực tế với hướng dẫn giải trực tiếp từ giảng viên. Đăng ký ngay để được ưu đãi giảm 37% nhé:

Hướng dẫn các bước học Excel cơ bản đến nâng cao:

Việc trở thành bậc thầy Excel không còn là điều quá khó khăn nếu bạn có mục tiêu và kế hoạch học cụ thể. Chỉ cần bạn có sự kiên trì, chủ động trong quá trình tự học Excel từ cơ bản đến nâng cao và thực hiện theo các bước dưới đây:

Nắm vững giao diện và công cụ cơ bản: Tìm hiểu và nắm vững các khái niệm như workbook, worksheet, cell, range, formula, function, chart, pivot table. 

Thực hành bài tập Excel: Củng cố kiến thức và kỹ năng bằng cách giải quyết các bài toán thực tế. Tìm các bài tập trực tuyến hoặc tự tạo theo nhu cầu của bạn.

Nâng cao bằng các chủ đề nâng cao: Học VBA, macro, data analysis, power query, power pivot. Nếu khó quá bạn có thể tham gia các khóa học trực tuyến hoặc offline để được hướng dẫn và trao đổi kinh nghiệm.

Cập nhật thông tin và tính năng mới của Excel: Theo dõi các nguồn tin như blog, kênh YouTube, diễn đàn để biết thêm nhiều kiến thức về Excel nhé. Lưu ý là hãy nâng cấp và sử dụng các phiên bản mới để trải nghiệm tính năng mới nha.

Kết luận

Thông qua tài liệu học Excel cùng bộ bài tập đi kèm mà chúng tôi đã tổng hợp ở trên, hy vọng chúng sẽ giúp ích cho quá trình học tập của bạn. Những tài liệu này được thiết kế để phù hợp với các cấp độ từ cơ bản đến nâng cao, và bài tập Excel cùng đáp án sẽ giúp bạn áp dụng kiến thức vào thực tế và củng cố sự hiểu biết của mình. Hãy tải ngay để học cùng Gitiho nhé!