Ví dụ bạn có 1 bảng tính lớn, trong đó có nhiều cột.
Bạn muốn chỉnh độ rộng cho một số cột trong bảng. Nếu chỉnh bằng tay (kéo độ rộng từng cột một) thì sẽ tốn thời gian, tốn công.
Bạn sẽ có thao tác chọn cột => Bấm chuột phải chọn Column Width => Nhập số để chỉnh độ rộng => Thao tác này nhanh và chính xác hơn
=> Bạn muốn áp dụng cùng lúc thao tác này trên nhiều cột (nhưng không liền kề nhau) => Chọn các cột đó trước, sau đó chỉ cần làm thao tác chỉnh độ rộng 1 lần là được.
Ngoài ra cũng áp dụng trong việc định dạng dữ liệu trong các cột có cùng 1 loại dữ liệu (ví dụ cùng thể hiện số tiền, hoặc cùng thể hiện ngày tháng).