Chào thầy, làm cách nào để lọc dữ liệu chấm công khi nhân viên chấm nhiều lần trong 1 lần vào/ra. Ngoài ra, cách tính ngày công trong trường hợp đi ca 3 thì lập công thức thế nào ạ? vì ngày vào khác ngày ra ạ. Em cảm ơn.
Với trường hợp này bạn có thể xử lý như sau:
Bước 1: xác định giờ vào đầu tiên và giờ ra cuối cùng
Vì chấm nhiều lần nên thường sẽ quan tâm tới 2 chỉ số này mà thôi.
Trường hợp bắt buộc phải xét cụ thể thời gian làm việc trong 1 lần vào/ra thì phải tính ngay trong lần đó, cộng hết cá lần vào/ra để ra số giờ làm việc thực tế. Cách này ít dùng vì khá phức tạp, không thể biết 1 ngày họ vào ra bao nhiêu lần.
Bước 2. Nếu làm ca 3 thì sẽ có Giờ ra cuối < giờ vào đầu tiên (nhưng khác ngày)
Do đó biện luận trường hợp này: nếu giờ ra < giờ vào thì khi trừ thời gian, bạn cần cộng thêm giờ ra với 24 giờ để tránh kết quả là số âm.
Trường hợp này cần xem cụ thể nội dung của bảng chấm công để có hướng dẫn chi tiết hơn, còn phương pháp làm thì mình đã mô tả ở trên bạn nhé.
cho m xin tài liệu mẫu xử lý dữ liệu máy chấm công thiếu
Dữ liệu mẫu mình đã cung cấp rồi, bạn có thể tải tài liệu kèm theo ở chương 7. Chỉ cần xóa đi một vài dữ kiện chấm công là sẽ trở thành chấm công thiếu thôi. Cách xử lý chấm công thiếu mình đã hướng dẫn trong bài 10 của chương 7 rồi.
Hiện bài giảng không cung cấp quá chi tiết ví dụ về việc này. Các bạn học viên nếu gặp khó khăn trong việc xử lý chấm công có thể gửi ví dụ mẫu để cùng thảo luận thêm nhé, như vậy sẽ sát thực tế hơn và khi giải thích cũng dễ hiểu hơn.