Khi trình chiếu PowerPoint, việc phải chuyển slide hoặc chuyển qua lại slide và các chương trình khác giữa đôi lúc sẽ khiến bạn lúng túng, gây ảnh hưởng đến bài thuyết trình. Tuy nhiên, nếu sử dụng phím tắt, bạn sẽ đỡ bị bối rối hơn và thực hiện các thao tác nhanh hơn rất nhiều đó! Trong bài viết hôm nay, hãy cùng Gitiho tìm hiểu các phím tắt hỗ trợ trình chiếu PowerPoint nhanh và dễ dàng nhé!
Xem thêm: Cách trình bày slide mục lục PowerPoint đẹp và ấn tượng (Phần 3)
XEM NHANH BÀI VIẾT
Hành động | Phím tắt |
Bắt đầu bản trình chiếu PowerPoint từ slide đầu tiên | F5 |
Bắt đầu trình chiếu PowerPoint từ trang hiện tại | Shift + F5 |
Bắt đầu bản trình chiếu ở chế độ Presenter View | Alt + F5 |
Chạy Animation tiếp theo hoặc chuyển slide | N Enter Page Down Phím mũi tên di chuyển phải Phím mũi tên di chuyển xuống Phím cách (Space) |
Quay lại Animation hoặc Slide trước đó | P Page Up Phím mũi tên di chuyển trái Phím mũi tên di chuyển lên Phím xóa lùi (Backspace) |
Ẩn con trỏ chuột và các nút điều khiển trên màn hình | Ctrl + H |
Dừng hoặc bắt đầu lại bản trình chiếu tự động | S |
Kết thúc bản trình chiếu | Esc (Trong phiên bản 2007và 2010 sử dụng phím tắt là (-)) |
Đi tới một slide cụ thể | Nhập số thứ tự của slide, sau đó nhấn Enter |
Trở về slide đầu tiên | Home (Ngoài phím tắt Home, ở phiên bản 2010 trở lên, bạn có thể nhấn giữ chuột phải và trái trong 2 giây) |
Hành động | Phím tắt |
Hiển thị một slide với nền đen | B hoặc dấu (.) |
Hiển thị một slide nền trắng | W hoặc dấu (,) |
Đi đến slide tiếp theo (nếu đó là slide ẩn) | H |
Xem hộp thoại tất cả các slide | Ctrl + S (phím tắt này không hoạt động trên phiên bản 2007) |
Đi đến slide cuối cùng | End |
Hiển thị taskbar của máy tính | Ctrl + T (phím tắt này không hoạt động trên phiên bản 2007) |
Hiển thị menu tùy chọn trình chiếu | Shift + F10 |
Đi tới video, âm thanh, animation và các vị trí được dẫn hyperlink tới | Tab |
Đi tới hyperlink cuối cùng trong toàn bộ slide | Shift + Tab |
Click vào hyperlink đã chọn | Enter (sau khi chọn hyperlink) |
Lưu ý: Những phím tắt được đề cập dưới đây chỉ sử dụng được với những video được chèn vào PowerPoint từ máy tính của bạn. Phím tắt sẽ không hoạt động với những file video hoặc âm thành trực tuyến (online)
Hoạt động | Phím tắt |
Ngừng (Stop) phát video/âm thanh | Alt + Q |
Phát hoặc tạm dừng (Pause) video/âm thanh | Alt + P (Đối với phiên bản 2013 trở lên: Sử dụng phím tắt Ctrl + space) |
Đi đến bookmark tiếp theo | Alt + End |
Đi đến bookmark trước đó | Alt + Home |
Tăng âm lượng của video/ âm thanh | Alt + mũi tên chỉ lên |
Giảm âm lượng | Alt + mũi tên chỉ xuống |
Tắt âm thanh | Alt + U |
Tua 3 giây | Alt + Shift + Page Down |
Quay trở lại 3 giây | Alt + Shift + Page Up |
Tiến 0,25 giây rồi pause | Alt + Shift + Mũi tên chỉ phải |
Lùi 0,25 giây rồi pause | Alt + Shift + Mũi tên chỉ trái |
Hiển thị hoặc ẩn âm thanh/phụ đề | Alt + J (phím tắt này không khả dụng trên phiên bản 2010) |
Chế độ Presenter View (chế độ xem của người diễn giảng) vô cùng hữu ích trong quá trình thuyết trình. Chúng giúp bạn có thể thấy toàn nhiều nội dung hơn của bài thuyết trình mà không cần phải để quá nhiều chữ trên slide chính hoặc không cần phải học thuộc nhiều nội dung. Dưới đây là hình ảnh của chế độ Presenter View:
Như vậy, bạn có thể thêm các đoạn dẫn và nội dung chi tiết khi thuyết trình vào phần Note ngay dưới trang slide:
Sau đó, ở trong chế độ Presenter View, bạn có thể dễ dàng đọc được phần Note, xem trước slide tiếp theo, cũng như kiểm soát được thời gian thuyết trình nhờ đồng hồ đếm giờ bên trên.
Xem thêm: Cách sử dụng icon hiệu quả khi thiết kế slide PowerPoint
Mở chế độ trình chiếu PowerPoint
Click chuột chọn vào biểu tượng dấu 3 chấm (nhấn tổ hợp phím tắt Shift + F10), sau đó lựa chọn Show Presenter View
Hành động | Phím tắt |
Mở chế độ Presenter View | Alt + F5 |
Chuyển qua lại giữa các công cụ | Tab |
Cuộn xuống 1 dòng trong phần Note | Ctrl + Mũi tên xuống |
Cuốn lên một dòng trong phần Note | Ctrl + Mũi tên lên |
Đọc dòng tiếp theo trong phần Note | Alt + A |
Đọc dòng trước đó trong phần Note | Alt + Z |
Đóng chế độ Presenter View | Esc |
Di chuyển giữa các khu vực (đầu trang, thanh công cụ phía dưới slide, phần Note) | F6 |
Công việc trình chiếu PowerPoint sẽ trở nên thuận tiện, đơn giản hơn nếu bạn biết đến những phím tắt hỗ trợ trình chiếu PowerPoint đó! Vì vậy, hãy lưu bảng phím tắt mà Gitiho đã giới thiệu tới bạn để có thể sử dụng ngay khi cần nhé!
Chúc bạn học tốt!
Top khóa học cùng chủ đề bài viết được học viên lựa chọn nhiều