Trần Linh Chi
Trần Linh Chi
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 881 lượt xem

Các phím tắt hỗ trợ trình chiếu PowerPoint nhanh và dễ dàng

Oct 28 2021

Khi trình chiếu PowerPoint, việc phải chuyển slide hoặc chuyển qua lại slide và các chương trình khác giữa đôi lúc sẽ khiến bạn lúng túng, gây ảnh hưởng đến bài thuyết trình. Tuy nhiên, nếu sử dụng phím tắt, bạn sẽ đỡ bị bối rối hơn và thực hiện các thao tác nhanh hơn rất nhiều đó! Trong bài viết hôm nay, hãy cùng Gitiho tìm hiểu các phím tắt hỗ trợ trình chiếu PowerPoint nhanh và dễ dàng  nhé!

Xem thêm: Cách trình bày slide mục lục PowerPoint đẹp và ấn tượng (Phần 3)

Các phím tắt thường được sử dụng trong trình chiếu PowerPoint

Hành độngPhím tắt
Bắt đầu bản trình chiếu PowerPoint 
từ slide đầu tiên
F5
Bắt đầu trình chiếu PowerPoint từ 
trang hiện tại
Shift + F5
Bắt đầu bản trình chiếu ở chế độ 
Presenter View 
Alt + F5
Chạy Animation tiếp theo 
hoặc chuyển slide
N
Enter
Page Down
Phím mũi tên di chuyển phải
Phím mũi tên di chuyển xuống
Phím cách (Space)
Quay lại Animation hoặc Slide
trước đó
P
Page Up
Phím mũi tên di chuyển trái
Phím mũi tên di chuyển lên
Phím xóa lùi (Backspace)

 
Ẩn con trỏ chuột và các nút 
điều khiển trên màn hình
Ctrl + H
Dừng hoặc bắt đầu lại bản
trình chiếu tự động
S
Kết thúc bản trình chiếuEsc (Trong phiên bản 
2007và 2010 sử dụng 
phím tắt là (-))
Đi tới một slide cụ thểNhập số thứ tự của slide, 
sau đó nhấn Enter
Trở về slide đầu tiênHome (Ngoài phím tắt Home, 
ở phiên bản 2010 trở lên, 
bạn có thể nhấn giữ chuột 
phải và trái trong 2 giây)

Các phím tắt khác điều khiển slide khi trình chiếu PowerPoint

Hành độngPhím tắt
Hiển thị một slide với nền đenB hoặc dấu (.)
Hiển thị một slide nền trắngW hoặc dấu (,)
Đi đến slide tiếp theo (nếu đó là slide ẩn)H
Xem hộp thoại tất cả các slideCtrl + S (phím tắt này không hoạt động trên phiên bản 2007)
Đi đến slide cuối cùngEnd
Hiển thị taskbar của máy tínhCtrl + T (phím tắt này không hoạt động trên phiên bản 2007)
Hiển thị menu tùy chọn trình chiếuShift + F10
Đi tới video, âm thanh, animation và các vị trí được dẫn hyperlink tớiTab
Đi tới hyperlink cuối cùng trong toàn bộ slideShift + Tab
Click vào hyperlink đã chọnEnter (sau khi chọn hyperlink)

Phím tắt điều khiển video, âm thanh...

Lưu ý: Những phím tắt được đề cập dưới đây chỉ sử dụng được với những video được chèn vào PowerPoint từ máy tính của bạn. Phím tắt sẽ không hoạt động với những file video hoặc âm thành trực tuyến (online)

Xem thêm: Cách tạo bộ bố cục trong PowerPoint với chức năng slide master

Hoạt độngPhím tắt
Ngừng (Stop) phát video/âm thanhAlt + Q
Phát hoặc tạm dừng (Pause) video/âm thanhAlt + P (Đối với phiên bản 2013 trở lên: Sử dụng phím tắt Ctrl + space)
Đi đến bookmark tiếp theoAlt + End
Đi đến bookmark trước đóAlt + Home
Tăng âm lượng của video/ âm thanhAlt + mũi tên chỉ lên
Giảm âm lượngAlt + mũi tên chỉ xuống
Tắt âm thanhAlt + U
Tua 3 giâyAlt + Shift + Page Down
Quay trở lại 3 giâyAlt + Shift + Page Up
Tiến 0,25 giây rồi pauseAlt + Shift + Mũi tên chỉ phải
Lùi 0,25 giây rồi pauseAlt + Shift + Mũi tên chỉ trái
Hiển thị hoặc ẩn âm thanh/phụ đềAlt + J (phím tắt này không khả dụng trên phiên bản 2010)

Phím tắt điều khiển trong chế độ Presenter View

Chế độ Presenter View là gì? 

Chế độ Presenter View (chế độ xem của người diễn giảng) vô cùng hữu ích trong quá trình thuyết trình. Chúng giúp bạn có thể thấy toàn nhiều nội dung hơn của bài thuyết trình mà không cần phải để quá nhiều chữ trên slide chính hoặc không cần phải học thuộc nhiều nội dung. Dưới đây là hình ảnh của chế độ Presenter View:


 

Như vậy, bạn có thể thêm các đoạn dẫn và nội dung chi tiết khi thuyết trình vào phần Note ngay dưới trang slide:


 

Sau đó, ở trong chế độ Presenter View, bạn có thể dễ dàng đọc được phần Note, xem trước slide tiếp theo, cũng như kiểm soát được thời gian thuyết trình nhờ đồng hồ đếm giờ bên trên. 

Xem thêm: Cách sử dụng icon hiệu quả khi thiết kế slide PowerPoint

Cách mở chế độ Presenter View

  • Mở chế độ trình chiếu PowerPoint
  • Click chuột chọn vào biểu tượng dấu 3 chấm (nhấn tổ hợp phím tắt Shift + F10), sau đó lựa chọn Show Presenter View


 

Phím tắt điều khiển trong chế độ Presenter View

Hành độngPhím tắt
Mở chế độ Presenter ViewAlt + F5
Chuyển qua lại giữa các công cụTab
Cuộn xuống 1 dòng trong phần NoteCtrl + Mũi tên xuống
Cuốn lên một dòng trong phần NoteCtrl + Mũi tên lên
Đọc dòng tiếp theo trong phần NoteAlt + A
Đọc dòng trước đó trong phần NoteAlt + Z
Đóng chế độ Presenter ViewEsc
Di chuyển giữa các khu vực (đầu trang, thanh công cụ phía dưới slide, phần Note)F6

Lưu ý khi sử dụng các phím tắt hỗ trợ trình chiếu PowerPoint

  • Các phím tắt kể trên được áp dụng cho hệ điều hành Windows. Theo dõi Gitiho để cập nhật bảng phím tắt hỗ trợ trình chiếu trên hệ điều hành MacOS ở bài viết sau nhé!
  • Tùy vào mỗi phiên bản Microsoft PowerPoint mà một số phím tắt sẽ không hoạt động hoặc sử dụng những phím tắt khác nhau cho cùng 1 tác vụ. Vì vậy, hãy lựa chọn đúng phím tắt phù hợp với phiên bản PowerPoint của mình nhé!
  • Nếu bạn không nhớ phím tắt cho từng tác vụ khi đang trình chiếu, bạn có thể nhấn phím F1 để xem bảng tổng hợp phím tắt khi trình chiếu PowerPoint nhé!
  • Nếu thao tác bạn muốn sử dụng không có phím tắt sẵn có để sử dụng, bạn có thể ghi một macro để tự tạo phím tắt cho mình nhé!

Tuyệt đỉnh PowerPoint - Chinh phục mọi ánh nhìn chỉ trong 9 bước

Tổng kết

Công việc trình chiếu PowerPoint sẽ trở nên thuận tiện, đơn giản hơn nếu bạn biết đến những phím tắt hỗ trợ trình chiếu PowerPoint đó! Vì vậy, hãy lưu bảng phím tắt mà Gitiho đã giới thiệu tới bạn để có thể sử dụng ngay khi cần nhé!

Chúc bạn học tốt!

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Powerpoint

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 881 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội