Các phím tắt hỗ trợ trình chiếu PowerPoint nhanh và dễ dàng

Khi trình chiếu PowerPoint, việc phải chuyển slide hoặc chuyển qua lại slide và các chương trình khác giữa đôi lúc sẽ khiến bạn lúng túng, gây ảnh hưởng đến bài thuyết trình. Tuy nhiên, nếu sử dụng phím tắt, bạn sẽ đỡ bị bối rối hơn và thực hiện các thao tác nhanh hơn rất nhiều đó! Trong bài viết hôm nay, hãy cùng Gitiho tìm hiểu các phím tắt hỗ trợ trình chiếu PowerPoint nhanh và dễ dàng  nhé!

Xem thêm: Cách trình bày slide mục lục PowerPoint đẹp và ấn tượng (Phần 3)

Các phím tắt thường được sử dụng trong trình chiếu PowerPoint

Hành động	Phím tắt
Bắt đầu bản trình chiếu PowerPoint  từ slide đầu tiên	F5
Bắt đầu trình chiếu PowerPoint từ  trang hiện tại	Shift + F5
Bắt đầu bản trình chiếu ở chế độ  Presenter View	Alt + F5
Chạy Animation tiếp theo  hoặc chuyển slide	N Enter Page Down Phím mũi tên di chuyển phải Phím mũi tên di chuyển xuống Phím cách (Space)
Quay lại Animation hoặc Slide trước đó	P Page Up Phím mũi tên di chuyển trái Phím mũi tên di chuyển lên Phím xóa lùi (Backspace)
Ẩn con trỏ chuột và các nút  điều khiển trên màn hình	Ctrl + H
Dừng hoặc bắt đầu lại bản trình chiếu tự động	S
Kết thúc bản trình chiếu	Esc (Trong phiên bản  2007và 2010 sử dụng  phím tắt là (-))
Đi tới một slide cụ thể	Nhập số thứ tự của slide,  sau đó nhấn Enter
Trở về slide đầu tiên	Home (Ngoài phím tắt Home,  ở phiên bản 2010 trở lên,  bạn có thể nhấn giữ chuột  phải và trái trong 2 giây)

Các phím tắt khác điều khiển slide khi trình chiếu PowerPoint

Hành động	Phím tắt
Hiển thị một slide với nền đen	B hoặc dấu (.)
Hiển thị một slide nền trắng	W hoặc dấu (,)
Đi đến slide tiếp theo (nếu đó là slide ẩn)	H
Xem hộp thoại tất cả các slide	Ctrl + S (phím tắt này không hoạt động trên phiên bản 2007)
Đi đến slide cuối cùng	End
Hiển thị taskbar của máy tính	Ctrl + T (phím tắt này không hoạt động trên phiên bản 2007)
Hiển thị menu tùy chọn trình chiếu	Shift + F10
Đi tới video, âm thanh, animation và các vị trí được dẫn hyperlink tới	Tab
Đi tới hyperlink cuối cùng trong toàn bộ slide	Shift + Tab
Click vào hyperlink đã chọn	Enter (sau khi chọn hyperlink)

Phím tắt điều khiển video, âm thanh...

Lưu ý: Những phím tắt được đề cập dưới đây chỉ sử dụng được với những video được chèn vào PowerPoint từ máy tính của bạn. Phím tắt sẽ không hoạt động với những file video hoặc âm thành trực tuyến (online)

Hoạt động	Phím tắt
Ngừng (Stop) phát video/âm thanh	Alt + Q
Phát hoặc tạm dừng (Pause) video/âm thanh	Alt + P (Đối với phiên bản 2013 trở lên: Sử dụng phím tắt Ctrl + space)
Đi đến bookmark tiếp theo	Alt + End
Đi đến bookmark trước đó	Alt + Home
Tăng âm lượng của video/ âm thanh	Alt + mũi tên chỉ lên
Giảm âm lượng	Alt + mũi tên chỉ xuống
Tắt âm thanh	Alt + U
Tua 3 giây	Alt + Shift + Page Down
Quay trở lại 3 giây	Alt + Shift + Page Up
Tiến 0,25 giây rồi pause	Alt + Shift + Mũi tên chỉ phải
Lùi 0,25 giây rồi pause	Alt + Shift + Mũi tên chỉ trái
Hiển thị hoặc ẩn âm thanh/phụ đề	Alt + J (phím tắt này không khả dụng trên phiên bản 2010)

Phím tắt điều khiển trong chế độ Presenter View

Chế độ Presenter View là gì? 

Chế độ Presenter View (chế độ xem của người diễn giảng) vô cùng hữu ích trong quá trình thuyết trình. Chúng giúp bạn có thể thấy toàn nhiều nội dung hơn của bài thuyết trình mà không cần phải để quá nhiều chữ trên slide chính hoặc không cần phải học thuộc nhiều nội dung. Dưới đây là hình ảnh của chế độ Presenter View:

Như vậy, bạn có thể thêm các đoạn dẫn và nội dung chi tiết khi thuyết trình vào phần Note ngay dưới trang slide:

Sau đó, ở trong chế độ Presenter View, bạn có thể dễ dàng đọc được phần Note, xem trước slide tiếp theo, cũng như kiểm soát được thời gian thuyết trình nhờ đồng hồ đếm giờ bên trên. 

Xem thêm: Cách sử dụng icon hiệu quả khi thiết kế slide PowerPoint

Cách mở chế độ Presenter View

Mở chế độ trình chiếu PowerPoint

Click chuột chọn vào biểu tượng dấu 3 chấm (nhấn tổ hợp phím tắt Shift + F10), sau đó lựa chọn Show Presenter View

Phím tắt điều khiển trong chế độ Presenter View

Hành động	Phím tắt
Mở chế độ Presenter View	Alt + F5
Chuyển qua lại giữa các công cụ	Tab
Cuộn xuống 1 dòng trong phần Note	Ctrl + Mũi tên xuống
Cuốn lên một dòng trong phần Note	Ctrl + Mũi tên lên
Đọc dòng tiếp theo trong phần Note	Alt + A
Đọc dòng trước đó trong phần Note	Alt + Z
Đóng chế độ Presenter View	Esc
Di chuyển giữa các khu vực (đầu trang, thanh công cụ phía dưới slide, phần Note)	F6

Lưu ý khi sử dụng các phím tắt hỗ trợ trình chiếu PowerPoint

• Các phím tắt kể trên được áp dụng cho hệ điều hành Windows. Theo dõi Gitiho để cập nhật bảng phím tắt hỗ trợ trình chiếu trên hệ điều hành MacOS ở bài viết sau nhé!
• Tùy vào mỗi phiên bản Microsoft PowerPoint mà một số phím tắt sẽ không hoạt động hoặc sử dụng những phím tắt khác nhau cho cùng 1 tác vụ. Vì vậy, hãy lựa chọn đúng phím tắt phù hợp với phiên bản PowerPoint của mình nhé!
• Nếu bạn không nhớ phím tắt cho từng tác vụ khi đang trình chiếu, bạn có thể nhấn phím F1 để xem bảng tổng hợp phím tắt khi trình chiếu PowerPoint nhé!
• Nếu thao tác bạn muốn sử dụng không có phím tắt sẵn có để sử dụng, bạn có thể ghi một macro để tự tạo phím tắt cho mình nhé!

Tổng kết

Công việc trình chiếu PowerPoint sẽ trở nên thuận tiện, đơn giản hơn nếu bạn biết đến những phím tắt hỗ trợ trình chiếu PowerPoint đó! Vì vậy, hãy lưu bảng phím tắt mà Gitiho đã giới thiệu tới bạn để có thể sử dụng ngay khi cần nhé!

Chúc bạn học tốt!