Các xây dựng mô tả công việc (JD) của Trưởng phòng IT

Tuyển dụng các vị trí nhân viên IT chưa bao giờ là công việc dễ dàng, đặc biệt là trưởng phòng IT. Vậy thì hãy để Gitiho giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc dành cho vị trí trưởng phòng IT nhé. Cùng tìm hiểu ngay thôi!

Đăng ký ngay khóa học Tuyển dụng thực chiến cho người mới bắt đầu

Ngày nay, với sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ, nhất là trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thật khó có thể tin rằng có doanh nghiệp nào lại không ứng dụng vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngay cả trong lĩnh vực nông nghiệp cũng đã sử dụng máy tính. Nông dân sử dụng máy tính cho sản xuất, tài chính, nghiên cứu về các vấn đề kỹ thuật và mua sắm. Không quá để nói rằng công thức để thành công trong kinh doanh rất đơn giản: thúc đẩy đổi mới công nghệ thông tin. Vì vậy, điều đầu tiên của các công ty khởi nghiệp trong bất kỳ ngành nào là cố gắng lựa chọn Công nghệ thông tin thông minh và phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Chính vì lẽ đó, các nhân viên IT ngày càng có giá trên thị trường lao động, nhất là người nắm giữ vị trí quản lý hệ thống công nghệ thông tin trong một doanh nghiệp, trên thị trường hiện nay mức lương của những vị trí này dao động tương đối lớn phụ thuộc vào quy mô và ngành nghề của mỗi doanh nghiệp.

Cách xây dựng bản mô tả công việc cho vị trí trưởng phòng IT

Các thông tin cơ bản

Trước khi xây dựng bản mô tả công việc, bạn cần xác định các thông tin cơ bản xoay quanh vị trí tuyển dụng như mục tiêu công việc, các nhiệm vụ chính, các yêu cầu đối với vị trí tuyển dụng. Để làm được điều này, bạn hãy trả lời các câu hỏi sau:

• Vị trí tuyển dụng là gì?
• Vị trí này sẽ phải phụ trách những công việc nào?
• Những công việc đó sẽ yêu cầu người làm phải có những tố chất gì?

Sau khi trả lời các câu hỏi trên, bạn sẽ hiểu được vị trí tuyển dụng này yêu cầu và kỳ vọng những gì đối với người làm. Câu trả lời càng chi tiết, bạn sẽ càng khoanh vùng được các ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển dụng.

Xem thêm: Các bước xây dựng Quy trình tuyển dụng Nhân sự

Mô tả công việc trưởng phòng IT

Dưới đây là bản mô tả công việc của vị trí Trưởng ban Công nghệ thông tin trong một Tập đoàn đa ngành nghề mà mũi nhọn là lĩnh vực đầu tư bất động sản & du lịch nghỉ dưỡng.

I	VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
1	Tên vị trí chức danh	Mã hiệu		Phòng/Ban		Cấp quản lý trực tiếp
	Trưởng Ban Công nghệ thông tin			Ban Công nghệ Thông tin		Tổng Giám đốc
II	MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
1	Đảm bảo hệ thống thông tin của Tập đoàn được vận hành an toàn và hiệu quả
2	Ứng dụng hiệu quả các công cụ công nghệ thông tin vào quản lý và phục vụ tốt hoạt động kinh doanh của tập đoàn
III	CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
	Nhiệm vụ chính				Tiêu chí đo lường công việc
1	Xây dựng và triển khai kế hoạch phát triển hệ thống thông tin toàn Tập đoàn dựa trên chiến lược và kế hoạch phát triển của Tập đoàn				Báo cáo kế hoạch được phê duyệt
2	Quản lý việc thiết lập và quản trị hệ thống an ninh mạng đảm bảo chế độ bảo mật				Quy định bảo mật an ninh mạng
3	Quản lý công tác vận hành, sửa chữa, khắc phục sự cố các thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống server chủ, hệ thống mạng, hệ thống thoại, hệ thống mail.				Quy định về quản lý tài sản công cụ dụng cụ
4	Nghiên cứu, tham mưu tư vấn cho Ban Lãnh đạo về việc ứng dụng công nghệ thông tin như việc triển khai hệ thống phần mềm như ERP, các phần mềm khác				Báo cáo ứng dụng được phê duyệt
5	Xây dựng và triển khai kế hoạch phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin của Tập đoàn và các đơn vị thành viên				Kế hoạch được phê duyệt
6	Số hóa các quy trình làm việc, hệ thống quản lý chất lượng				Quy trình, hệ thống được tin học hóa/Tổng số quy trình
7	Tham gia các công việc của Tập đoàn liên quan đến quản trị hệ thống công nghệ thông tin và chỉ đạo triển khai.
8	Quản lý và phân công công việc cho các nhân viên công nghệ thông tin trong Ban
IV	TIÊU CHUẨN ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
	Tiêu chuẩn		Chi tiết
1	Học vấn, trình độ chuyên môn		Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Công nghệ thông tin, Điện tử viễn thông, Công nghệ máy tính, Hệ thống thông tin. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp đại học chuyên ngành ở nước ngoài.
2	Kinh nghiệm làm việc  (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực)		Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên công tác tại các công ty có cùng quy mô và lĩnh vực hoạt động)
3	Kiến thức, Kỹ năng, thái độ/tố chất
	Tố chất cần thiết cho công việc		Có tinh thần trách nhiệm cao cấp quản lý Chịu được áp lực trong công việc. Có tư duy hệ thống.
	Kiến thức chuyên môn		Có kiến thức chuyên ngành chuyên sâu về hệ thống thông tin, công nghệ thông tin mạng máy tính, công nghệ phần mềm. Có kiến thức chuyên môn sâu về an ninh mạng Am hiểu sâu phần mềm ERP và các phần mềm phổ biến trên thị trường Am hiểu về lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của Tập đoàn
	Kỹ năng thiết yếu cho công việc		Kỹ năng ứng phó xử lý nhanh sự cố Kỹ năng lãnh đạo nhân viên Đàm phán, thuyết phục Giải quyết vấn đề & ra quyết định Hoạch định, lập kế hoạch Giao tiếp, thuyết trình Tổ chức, kiểm tra, giám sát công việc
	Ngoại ngữ		Tiếng anh giao tiếp, đọc được tài liệu công nghệ thông tin bằng tiếng anh.
	Tin học		Thành thạo tính năng cao cấp tin học văn phòng và hệ thống phần mềm quản lý chuyên ngành
	Kỹ năng khác		Không bắt buộc
4	Tiêu chuẩn khác		Tuân thủ kỷ luật

Xem thêm: Xây dựng mô tả công việc (JD) cho vị trí Trưởng ban Kiểm soát

Tổng kết

Tùy từng ngành nghề, quy mô và lĩnh vực hoạt động (đôi khi còn phụ thuộc vào quan điểm của chủ doanh nghiệp/nhà tuyển dụng) mà yêu cầu đối với vị trí Trưởng ban Công nghệ thông tin tại từng doanh nghiệp có sự khác nhau phù hợp với đặc thù của mỗi doanh nghiệp.

Việc hệ thống công nghệ thông tin có được vận hành hiệu quả hay không bên cạnh việc phụ thuộc phần lớn vào người đảm nhiệm chính công tác này tại mỗi doanh nghiệp còn phụ thuộc không nhỏ vào đội ngũ cán bộ nhân viên trực tiếp sử dụng (vận hành) hệ thống.

Hy vọng rằng bài viết này có thể giúp cho mọi người có cái nhìn tổng quan về vai trò của vị trí trưởng phòng IT, từ đó biết cách xây dựng mô tả công việc trưởng phòng IT cho doanh nghiệp mình. Để tham khảo thêm các bản mô tả công việc đối với các vị trí khác, bạn hãy đọc các bài viết trên blog Gitiho.com nhé.

Gitiho xin cảm ơn và chúc bạn thành công!