Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng Excel để quản trị nhân sự, quản trị dự án. Do đó, chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng hàm Workday trong Excel để xác định tiến độ dự án cực nhanh chóng.
Đối với người làm quản lý dự án thì sự sát sao với tiến độ công việc là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể nhớ được hết các đầu mục công việc và tiến độ triển khai của nó. Đặc biệt là khi bạn phải làm việc với các dự án lớn. Nhưng chúng ta có một giải pháp hữu ích đó là sử dụng Excel để lập file quản trị dự án rồi dùng hàm Workday để có thể xác định được tiến độ chính xác. Hãy cùng tìm hiểu về hàm này và cách ứng dụng nó vào công việc nhé.
Hàm WORKDAY trong Excel được sử dụng để tính toán thời gian. Hàm này rất hữu ích trong công việc của chúng ta khi cần làm thực hiện các thao tác tính toán trong Excel như:
Hàm WORKDAY trong Excel có 2 loại là WORKDAY và WORKDAY.INTL:
Cú pháp của hàm WORKDAY có các đối số sau đây:
= WORKDAY(start_date, days, [holidays])
= WORKDAY.INTL(start_date, days, [weekend], [holidays])
Có một số điều các bạn cần chú ý khi sử dụng hàm WORKDAY trong Excel là:
Xem thêm: Hàm với dữ liệu Date - Time: Hàm với định dạng ngày tháng trong Excel
Bây giờ chúng ta sẽ ứng dụng hàm WORKDAY vào việc quản trị tiến độ dự án.
Ví dụ: Ban đầu chúng mình có một bảng tính về công việc trong một dự án gồm có 6 hạng mục công việc cần triển khai (6 tasks) như sau:
Trong đó, chúng ta đã biết được thông tin như sau:
Yêu cầu đặt ra ở đây là chúng ta phải xác định được ngày bắt đầu và ngày kết thúc của từng hạng mục công việc trong dự án (bao gồm các ngày nghỉ, ngày lễ).
Xem thêm: CÁCH TẠO HÀM TỰ NHẢY NGÀY THÁNG TRONG EXCEL
Đầu tiên các bạn điền ngày nghỉ trong khoảng thời gian triển khai dự án là:
Tại ô E2 chúng ta sẽ nhập công thức như sau:
= WORKDAY.INTL(C2,D2,11,$C$10:$C$11)
Trong đó:
Kết quả chúng ta thu được là ngày 10/03/2018 bởi vì từ ngày 04/03 đến ngày 10/03 có 7 ngày, trong đó ngày 04/03 là ngày chủ nhật.
Để xác định ngày của các hạng mục công việc tiếp theo thì tại ô C3 bạn sẽ nhập công thức là:
C3 = E2 + 1
Sở dĩ chúng ta cần cộng thêm một ngày vì mỗi công việc phía sau sẽ diễn ra vào ngày kế tiếp của ngày kết thúc công việc liền trước nó. Sau đó chúng ta dỉ cần copy công thức xuống các dòng còn lại là đã thu được kết quả như sau:
Xem thêm: Hướng dẫn thiết lập cảnh báo ngày đến hạn trong Excel
Hãy thử áp dụng hàm WORKDAY vào việc quản lý tiến độ dự án của bạn nhé. Điều này sẽ giúp đảm bảo công việc của bạn được diễn ra đúng với thời gian có trong kế hoạch.
Khóa học phù hợp với bất kỳ ai đang muốn tìm hiểu lại Excel từ con số 0. Giáo án được Gitiho cùng giảng viên thiết kế phù hợp với công việc thực tế tại doanh nghiệp, bài tập thực hành xuyên suốt khóa kèm đáp án và hướng dẫn giải chi tiết. Tham khảo ngay bên dưới!