Bến Hà Trương
Bến Hà Trương
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 8833 lượt xem

Cách nhanh chóng thêm dấu phẩy giữa các số, ký tự trong Excel

Nov 10 2020

Đôi khi, bạn cần thêm dấu phẩy giữa các số, ký tự trong Excel giúp nội dung của bạn dễ hiểu hơn. Tuy nhiên, thêm thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt khi bạn có nhiều dòng dữ liệu.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu một số cách dễ dàng để thêm dấu phẩy giữa các số, ký tự trong Excel, sau đó bạn có thể lựa chọn một cách phù hợp với nhu cầu và dữ liệu của mình.

Cách thêm dấu phẩy trước các con số trong một ô Excel

Giả sử bạn có một danh sách các chuỗi văn bản và bạn muốn thêm dấu phẩy trước số xuất hiện đầu tiên như ảnh chụp màn hình bên dưới, làm thế nào bạn có thể nhanh chóng thêm dấy phẩy trong Excel? 

Cách thêm dấu phẩy trước các con số trong một ô Excel

1. Đầu tiên, bạn cần xác định vị trí của con số. Chọn một ô trống bên cạnh danh sách, đây là B1 và ​​nhập công thức = MATCH (1, ISNUMBER (MID (A1, ROW (INDIRECT ("1:" & LEN (A1))), 1) +0) +0 , 0)

và gõ phím Shift + Ctrl + Enter .

Trong đó

  • MATCH giúp tìm một mục được chỉ định trong chuỗi
  • ISNUMBER giúp chúng ta kiểm tra xem dữ liệu tại một ô có phải là dữ liệu dạng số hay không. Đây là một hàm logic, do đó kết quả trả về sẽ là TRUE (đúng) hoặc FALSE (sai)
  • MID trả về số lượng ký tự được chỉ định bắt đầu từ vị trí bạn chỉ định.
  • ROW trả về số hàng của một tham chiếu mà bạn nhập trong công thức
  • INDIRECT Trả về tham chiếu được chỉ rõ bởi một chuỗi văn bản.
  • LEN đếm ký tự trong ô.

2. Đi tới C1 và nhập công thức = REPLACE (A1, B1,1, "," & MID (A1, B1,1)) và nhấn phím Enter.

Cách thêm dấu phẩy trước các con số trong một ô Excel

Trong đó, hàm REPLACE dùng để thay thế một phần của chuỗi bằng một chuỗi khác, dựa vào số ký tự được chỉ định. Kéo công thức xuống các ô bên dưới, bạn đã thêm thành công dấu phẩy trước các con số trong ô.

Cách thêm dấu phẩy trước các con số trong một ô Excel

Lưu ý

  • Trong các công thức trên, A1 là ô dữ liệu và B1 là ô công thức đầu tiên.
  • Bạn có thể dán kết quả là Giá trị vào một vị trí khác.

Cách thêm dấu phẩy vào giữa các từ trong Excel 

Giả sử có một số từ được phân tách bằng dấu cách trong một ô, bây giờ bạn muốn thêm dấu phẩy giữa các từ này như hình minh họa bên dưới, làm cách nào bạn có thể xử lý nhanh mà không cần thêm từng từ một trong Excel? 

Cách thêm dấu phẩy vào giữa các từ trong Excel

Với chức năng Tìm và Thay thế, bạn có thể nhanh chóng tìm khoảng trắng giữa các từ và thay thế chúng bằng dấu cách sau dấu phẩy.

1. Chọn các ô muốn thêm dấu phẩy giữa các từ, nhấn Ctrl + H để bật chức năng Tìm và Thay thế .

2. Sau đó trong hộp văn bản Find what, gõ phím cách để nhập khoảng trắng vào đó, chuyển đến hộp văn bản Replace with, gõ phím cách một lần và thêm dấu phẩy.

Cách thêm dấu phẩy vào giữa các từ trong Excel  các con số trong một ô Excel

3. Nhấp vào Replace All, tất cả các khoảng trắng đã được thay thế bằng dấu cách + dấu phẩy.

4. Nhấp OK > Đóng cửa sổ để thoát khỏi chức năng Tìm và Thay thế .

Như vậy, bạn đã thêm thành công dấy phẩy vào giữa các chữ có trong ô.

Cách thêm dấu phẩy vào cuối ô, cuối văn bản trong Excel 

Bạn có thể sử dụng công thức để thêm dấu phẩy vào cuối ô trong Excel. Với những bước đơn giản như sau:
Trước tiên bạn cần tạo một cột trợ giúp để sử dụng công thức này.
1. Chọn một ô trống như ô B1 đó là tiếp giáp với các ô mà bạn muốn thêm dấu phẩy ở cuối, nhập công thức = A1 & "" , và sau đó nhấn Enter. Dấu & trong Excel được dùng để nối các chuỗi với nhau.
2. Chọn ô B1, kéo công thức xuống phạm vi bạn cần. Bạn sẽ thấy dấu phẩy được thêm vào cuối văn bản trong mỗi ô trong cột trợ giúp.
Cách thêm dấu phẩy vào cuối ô, cuối văn bản trong Excel

Lưu ý
  • Bạn có thể thay đổi ô tham chiếu trong công thức dựa trên nhu cầu của mình.
  • Khi bạn sao chép công thức sang các ô khác, vui lòng dán chúng dưới dạng giá trị.

Cách thêm dấu phẩy vào giữa các số, ký tự trong Excel bằng mã VBA

Bên cạnh sử dụng công thức và dùng chức năng Tìm và Thay thế trong Excel để thêm dấu phẩy vào giữa các chuỗi trong Excel, bạn có thể nhanh chóng thực hiện điều này bằng đoạn mã VBA sau.

1 . Nhấn giữ phím ALT + F11 trong Excel để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

Cách thêm dấu phẩy vào giữa các số, ký tự trong Excel bằng mã VBA

2 . Bấm Insert > Module và dán đoạn mã bên dưới vào Cửa sổ Module.

Mã VBA chèn ký tự bất kỳ vào một vị trí xác định trong một chuỗi Excel

Mã VBA chèn ký tự bất kỳ vào một vị trí xác định trong một chuỗi Excel

Sub InsertCharacter()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
Dim xRow As Integer
Dim xChar As String
Dim index As Integer
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim outValue As String
Dim xNum As Integer
xTitleId = "GITIHO tools"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
xRow = Application.InputBox("Number of characters :", xTitleId, Type:=1)
xChar = Application.InputBox("Specify a character :", xTitleId, Type:=2)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set OutRng = OutRng.Range("A1")
xNum = 1
For Each Rng In InputRng
    xValue = Rng.Value
    outValue = ""
    For index = 1 To VBA.Len(xValue)
        If index Mod xRow = 0 And index <> VBA.Len(xValue) Then
            outValue = outValue + VBA.Mid(xValue, index, 1) + xChar
        Else
            outValue = outValue + VBA.Mid(xValue, index, 1)
        End If
    Next
    OutRng.Cells(xNum, 1).Value = outValue
    xNum = xNum + 1
Next
End Sub
Xem thêm Khóa học lập trình VBA trong Excel - Viết code trong tầm tay

3. Nhấn phím F5 hoặc nút Run để chạy đoạn mã này, một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn chèn ký tự nhất định vào chuỗi văn bản.

4. Bấm OK và sau đó nhập số để xác định vị trí bạn muốn chèn thêm thêm dấu phẩy.

5. Tiếp đến, hãy nhập dấy phẩy vào hộp nhắc GITIHO tools vừa mới bật lên. Sau đó tiếp tục bấm OK.
6. Chọn nơi bạn muốn xuất kết quả. Lưu ý, bạn chỉ cần chọn 1 ô duy nhất. Cuối cùng, nhấp vào OK và bạn đã chèn thành công ký tự đặt biệt vào giữa một chuỗi ký tự trong Excel.
Cách thêm dấu phẩy vào giữa các số, ký tự trong Excel bằng mã VBA

Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn đã thêm thành công dấu phẩy vào giữa chuỗi ký tự của mình trong Excel.
Hy vọng với bài viết này, bạn đã biết cách chèn dấu phẩy vào giữa các ô, chuỗi số trong Excel. Bên cạnh đó, để không bỏ lỡ những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, hãy tham gia Gitiho ngay hôm nay.

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 8833 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội