Cách tách ngày tháng trong Excel thành các cột khác nhau cực nhanh

Linh Mai
Linh Mai
Jan 12 2023

Bạn muốn tách ngày tháng trong Excel ra 3 cột khác nhau mà chưa biết bắt đầu từ đâu? Hãy thử ngay cách cực kỳ đơn giản mà chúng mình hướng dẫn dưới đây nhé.

Ngày tháng trong Excel là kiểu dữ liệu thường gặp mà hầu hết chúng ta đều biết cách xử lý. Tuy nhiên, việc tách ngày tháng trong Excel từ một cột ra nhiều cột thì có thể sẽ khiến nhiều bạn gặp khó khăn. Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn cách tách ngày, tháng, năm ra các cột khác nhau, hướng dẫn khắc phục lỗi khi tách dữ liệu ngày tháng.

Cách tách ngày tháng trong Excel thành các cột khác nhau cực nhanh

Cách tách ngày tháng trong Excel

Hàm tách ngày tháng trong Excel

Trong thực tế, Excel không cung cấp một hàm cụ thể để chúng ta có thể tách ngày, tháng, năm thành các cột khác nhau. Tuy nhiên, chúng ta sẽ sử dụng các hàm liên quan đến ngày tháng trong Excel bao gồm:

  • Hàm DAY với công thức là: =DAY(serial_number)
  • Hàm MONTH với công thức là: =MONTH(serial_number)
  • Hàm YEAR với công thức là: =YEAR(Serial_number)

Trong đó serial_number là ô chứa dữ liệu ngày, tháng, năm trong Excel mà bạn muốn tách. Thực tế, các hàm này thường được sử dụng để tính ngày, tháng, năm khi làm báo cáo. Tuy nhiên, chúng ta vẫn ứng dụng được nó vào việc tách dữ liệu ngày tháng trong Excel.

Xem thêm: Hướng dẫn hàm lấy tháng, năm trong Excel

Các bước tách ngày tháng trong Excel

Ban đầu chúng mình có một bảng dữ liệu như sau:

Cách tách ngày tháng trong Excel thành các cột khác nhau cực nhanh

Yêu cầu đặt ra là chúng ta cần tách dữ liệu ngày, tháng, năm ra các cột riêng. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tại ô trống đầu tiên của cột Ngày, chúng ta nhập công thức là =DAY(B3). Trong đó bảng tính của chúng mình thì ô B3 là ô đầu tiên chứa dữ liệu của cột ngày tháng năm.

Cách tách ngày tháng trong Excel thành các cột khác nhau cực nhanh

Bước 2: Bấm Enter để áp dụng công thức. Sau đó các bạn kéo ô vuông màu xanh ở góc dưới bên phải ô vừa nhập công thức xuống. Lúc này tất cả các dòng bên dưới mà bạn kéo đến đều sẽ được áp dụng công thức. Kết quả mình chúng ta thu được sau bước này là:

Cách tách ngày tháng trong Excel thành các cột khác nhau cực nhanh

Bước 3: Đối với cột Tháng, chúng ta cũng áp dụng công thức theo cách làm tương tự như trên. Công thức để nhập vào ô đầu tiên của cột này là: =MONTH(B3).

Cách tách ngày tháng trong Excel thành các cột khác nhau cực nhanh

Sau đó các bạn chỉ cần copy công thức xuống các dòng dưới là sẽ thu được kết quả như trong hình ảnh dưới đây:

Cách tách ngày tháng trong Excel thành các cột khác nhau cực nhanh

Bước 4: Đối với cột Năm các bạn cũng dùng cách làm tương tự. Công thức để sử dụng cho ô đầu tiên của cột này là: =YEAR(B3).

Cách tách ngày tháng trong Excel thành các cột khác nhau cực nhanh

Sau đó các bạn chỉ cần copy công thức xuống các dòng dưới là chúng ta sẽ thu được kết quả như sau:

Cách tách ngày tháng trong Excel thành các cột khác nhau cực nhanh

Lỗi thường gặp khi tách ngày tháng trong Excel

Nếu các bạn dùng cách mà chúng mình hướng dẫn trên thấy trả về lỗi #VALUE thì do ngày tháng mà bạn nhập vào các ô đang bị khác với định dạng ngày tháng trên máy tính. 

Ví dụ: máy tính của bạn có thiết lập mặc định của ngày tháng là MM/DD/YYYY tức là tháng trước ngày sau còn dữ liệu mà bạn nhập vào lại có dạng DD/MM/YYYY là ngày trước tháng sau.

Cách khắc phục lỗi này là các bạn chọn vào ô chứa định dạng bị lỗi rồi chỉnh định dạng của nó sang thành kiểu ngày tháng như máy tính của bạn.

Hoặc các bạn có thể chỉnh lại cách hiển thị ngày tháng cho máy tính của bạn theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây:

Xem thêm: Cách định dạng Ngày Tháng Năm trong Excel chuẩn và thống nhất

Kết luận

Như vậy, chỉ với các bước đơn giản là chúng ta có thể tách được dữ liệu ngày tháng trong Excel ra các cột khác nhau. Chúng mình cũng đã có rất nhiều bài viết khác về định dạng ngày tháng trong Excel mà các bạn có thể theo dõi trên blog Học Excel Online của Gitiho. Ngoài ra, các bạn có thể đón đọc những bài viết mới hàng tuần của chúng mình để cập nhật thêm những kiến thức tin học văn phòng mới nhé.

5/5 - (1 bình chọn)

5/5 - (1 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội