Cách tạo mật khẩu cho file hoặc sheet trong Excel

Để bảo vệ một file dữ liệu trong Excel, chúng ta cần phải biết cách tạo mật khẩu cho file đó. Việc làm này sẽ tránh được việc những người khác có thể truy cập máy tính và tùy ý xem bản dữ liệu của bạn. Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mật khẩu cho file Excel của bạn.

*Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Hướng dẫn cách tạo mật khẩu cho file và sheet Excel

Cách tạo mật khẩu cho file Excel

Đầu tiên, để tạo mật khẩu cho file Excel của bạn, bạn hãy mở file đó lên. Ở góc trên cùng phía bên trái của bảng dữ liệu, chọn File.

Tại màn hình mới mở ra, bạn chọn mục Info.

Tại đây, bạn chọn mục Protect Workbook. Mục này chính là bước để bảo vệ file của bạn.

Lúc này sẽ có một danh sách tùy chọn cách bảo vệ file hiện ra, bạn hãy chọn mục Encrypt with Password, có nghĩa là mã khóa file bằng mật khẩu nhé.

Lúc này màn hình sẽ hiển thị một hộp thoại Encrypt Document. Bạn chỉ cần nhập mật khẩu của mình vào ô Password và nhấn OK. 

Bạn sẽ cần nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận mật khẩu đã đúng hay chưa. Hãy nhập lại mật khẩu vừa tạo một lần nữa rồi nhấn OK nhé.

Vậy là bạn đã cài đặt thành công mật khẩu cho file Excel của mình rồi đó. 

Cách tạo mật khẩu cho một sheet trong Excel

Bạn hãy mở bảng Excel của mình lên, sau đó chọn vào Sheet mà bạn muốn bảo vệ. Tại Sheet này, bạn hãy chọn mục Review.

Trong nhóm Changes, bạn chọn mục Protect Sheet để bảo vệ Sheet của mình.

Lúc này sẽ có 1 bảng tùy chọn nhỏ hiện ra, ở đây có một danh sách cho bạn lựa chọn các điều kiện bảo vệ sheet của mình như định dạng cột, định dạng hàng, hyperlink,... Bạn hãy chọn những điều kiện mà bạn thấy cần thiết. Sau đó nhập mật khẩu của bạn vào ô Password bên trên rồi nhấn OK.

Nhập lại mật khẩu của bạn một lần nữa để xác nhận và nhấn OK.

Vậy là bạn đã hoàn thành các bước để tạo mật khẩu cho sheet trong Excel của mình rồi đó. Nếu bạn lo lắng mình sẽ không vào được sheet nếu như không nhớ mật khẩu thì đừng sợ, sẽ có cách để chúng ta mở khóa file Excel khi quên password.

Để hủy mật khẩu cho các sheet và file này. Các bạn cũng vào những mục như hướng dẫn, nhưng lúc này Excel sẽ không hiển thị mục Protect Sheet nữa, thay vào đó sẽ là Unprotect Sheet, có nghĩa là hủy bảo mật. Khi bạn nhấn vào mục này, Excel sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Bạn hãy nhập mật khẩu của mình vào và nhấn OK. Lúc này Sheet của bạn sẽ được mở công khai trở lại và không được bảo mật bằng mật khẩu nữa. 

Kết luận

Vậy là qua bài viết ngắn này, Gitiho.com đã giúp các bạn biết cách tạo mật khẩu cho một file Excel hoặc một Sheet trong file Excel. Hi vọng các bạn sẽ áp dụng thành công.

Để nắm được những kiến thức cơ bản nhất về Excel cũng như nâng cao kỹ năng Excel của mình hơn nữa, các bạn hãy tham gia khoá học Excel của Gitiho để nắm được tất cả các công cụ của Excel và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc nhé. 

Đọc thêm các bài viết hay của chúng mình 

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao