CÁCH ỨNG DỤNG HÀM IF NHIỀU ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL MỚI NHẤT 2021 (PHẦN 2)

Nội dung chính

• 1 Hàm IF nhiều điều kiện bao gồm phép tính
• 2 Những điều cần ghi nhớ về hàm IF nhiều điều kiện
• 3 Hàm có thể thay thế cho hàm IF nhiều điều kiện?
• 4 Tổng kết

Những điều cần ghi nhớ về hàm IF nhiều điều kiện

Dùng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel không đòi hỏi phương pháp, công thức cao siêu. Để cải thiện công thức hàm IF nhiều điều kiện và tránh những lỗi thông thường, hãy luôn nhớ 3 điều cơ bản sau:

1. Trong Excel 2016-2007, bạn có thể kết hợp 64 điều kiện. Trong các phiên bản cũ hơn từ Excel 2003 về trước, bạn có thể dùng tối đa 7 điều kiện.
   
2. Luôn nghĩ tới thứ tự các điều kiện trong công thức hàm IF nhiều điều kiện – nếu điều kiện đầu tiên đúng, những điều kiện sau sẽ không được kiểm tra.
3. Nếu công thức của bạn có nhiều hơn 5 chức năng hàm IF, các công thức sau đây có thể sẽ tối ưu hơn.

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Hàm có thể thay thế cho hàm IF nhiều điều kiện?

Đế tránh khỏi mức giới hạn 7 điều kiện trong hàm IF nhiều điều kiện ở những phiên bản Excel cũ và giúp công thức của bạn trở nên ngắn gọn và nhanh hơn, bạn có thể chọn những phương pháp sau thay thế cho hàm IF với nhiều điều kiện.

• Để kiểm tra nhiều điều kiện, sử dụng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, INDEX/MATCH hoặc CHOOSE.
• Dùng hàm IF kết hợp với OR/AND
• Dùng công thức array
• Dùng hàm CONCATENATE và phương pháp nối chuỗi

Giống như các hàm Excel khác, hàm CONCATENATE có thể bao gồm 30 điều kiện trong các phiên bản Excel cũ và 255 điều kiện trong bản Excel  2016 – 2007.

Xem thêm:  Hướng dẫn cách dùng hàm CONCATENATE để nối chuỗi, nối ô trong Excel

Ví dụ: Để trả các kết quả khác nhau dựa vào giá trị trong ô B2, bạn có thể dùng một trong số những công thức sau:

• Hàm IF nhiều điều kiện:

=IF(B2>249, “Excellent”, IF(B2>=200, “Good”, IF(B2>150, “Satisfactory”, “Poor “)))

• Hàm CONCATENATE:

=CONCATENATE(IF(C1=”a”, “Excellent”, “”), IF(C1=”b”, “Good”, “”), IF(C1=”c”, “Poor “, “”))

• Chức năng nối chuỗi:

=IF(B2=”a”, “Excellent”, “”) & IF(B2=”b”, “Good”, “”) & IF(B2=”c”, “Poor “, “”) & IF(B2=”d”, “Poor “, “”)

Tổng kết

Trong phần 2 này, Gitiho đã cùng bạn hiểu thêm về hàm IF nhiều điều kiện qua tìm hiểu cách sử dụng và các hàm có thể dùng để thay thế cho hàm IF nhiều điều kiện như hàm VLOOKUP/HLOOKUP, phương pháp nối chuỗi, hàm CONCATENATE..... Hy vọng bạn có thể ứng dụng những kiến thức về hàm IF nhiều điều kiện này vào trong công việc, và đừng quên cập nhật những kiến thức thú vị khác về Excel trên blog Gitiho.com nhé!

Bài viết tham khảo khác:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản