Nội dung chính
Nếu bạn muốn làm việc hiệu quả trong Excel thì việc sử dụng tới các hàm Excel là điều không thể bỏ qua. Excel cung cấp cho chúng ta rất nhiều hàm với những chức năng khác nhau, phục vụ cho những nhu cầu tính toán khác nhau như hàm SUM, hàm TIME, hàm IF.....Phổ biến và được sử dụng nhiều là thế, tuy nhiên, đôi lúc các hàm trong Excel vẫn làm người dùng bối rối, không biết viết sao cho chính xác, dễ hiểu, đặc biệt là với những hàm có cú pháp dài và cần sự hiểu rõ để có thể sử dụng. Vậy hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách viết hàm trong Excel sao cho chính xác, chi tiết và dễ hiểu nhất trong bài viết dưới đây nhé!
Xem thêm: Tổng hợp những hàm Excel thường sử dụng trong kế toán tổng hợp
Những hàm Excel khác nhau sẽ có những cách viết hàm, cú pháp và độ phức tạp khác nhau. Tuy nhiên, có 3 yếu tố chung nhất mà chúng ta cần lưu ý khi viết bất kì hàm nào trong Excel. Đó là cú pháp của hàm, giá trị nhập vào hàm và kiểu giá trị.
Cú pháp (hay còn gọi là cấu trúc) của hàm thường sẽ được gợi ý khi chúng ta bắt đầu nhập tên hàm vào Excel. Phần gợi ý sẽ hướng dẫn bạn cách viết hàm trong Excel bằng cách đưa ra các thành phần bạn cần nhập vào để hàm có thể tính toán và trả về kết quả. Vì vậy, bạn cần hiểu đúng, nắm rõ và nhập chính xác các thành phần vào trong cú pháp thì hàm Excel mới trả về kết quả đúng được.
Chúng ta có thể nhìn ví dụ sau đây:
Ta có cú pháp của hàm IF như sau:
Các thành phần cần chú ý khi viết hàm IF
Như vậy, chỉ cần bạn hiểu được các thành phần trong hàm thì chỉ cần dựa vào phần gợi ý viết hàm trong Excel là đã có thể viết chính xác được hàm rồi đó! Lưu ý là chỉ khi viết đúng cú pháp thì hàm Excel mới tính toán và trả về kết quả đúng được. Nếu không, hàm Excel sẽ trả về các lỗi hàm.
Xem thêm: Lỗi #N/A trong Excel là gì? Làm sao để khắc phục lỗi này?
Khi viết hàm trong Excel, hàm tính toán được đúng thì không chỉ dựa vào viết đúng cú pháp của hàm, mà còn cần quan tâm tới các giá trị nhập vào hàm. Giá trị nhập vào hàm cần đảm bảo hợp lý về logic. Bên cạnh đó còn cần chú ý về phương pháp nhập giá trị. Có 2 phương pháp nhập giá trị là nhập trực tiếp (nhập trực tiếp giá trị vào cú pháp) và nhập gián tiếp (tham chiếu tới 1 ô chứa giá trị)
Ngoài ra còn 1 số điều cần lưu ý khi nhập giá trị như giá trị nào cần thêm dấu ngoặc kép khi nhập vào cú pháp hàm, cần cố định bảng tham chiếu hay không... Nếu nhập sai giá trị thì hàm Excel sẽ trả về lỗi #VALUE!
Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách sửa lỗi Value trong Excel
Cần lưu ý 2 điều với kiểu giá trị sẽ được nhập vào hàm Excel khi viết hàm trong Excel:
Kiểu dữ liệu thường không được chú ý tới và bỏ qua khi viết hàm trong Excel. Tuy nhiên, đây lại là yếu tố dễ gây lỗi và khó phát hiện ra nhất khi viết hàm trong Excel. Vì vậy cần đặc biệt chú ý khi viết hàm trong Excel.
Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ!
Trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn các bạn cách viết hàm trong Excel sao cho chính xác và chi tiết nhất, không lo nhầm lẫn hay sai sót, dễ dàng chinh phục được cả những hàm phức tạp và khó nhằn, Chúc bạn áp dụng thành công vào công việc của mình.
Xem thêm các bài viết khác:
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản
0 Bình luận