Cách xây dựng mô tả công việc (JD) cho nhân viên kiểm soát tuân thủ

Việc tuân thủ trong một doanh nghiệp là một phần không thể bỏ qua trong quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cho dù công ty hoạt động ở bất kỳ ngành nghề/lĩnh vực nào. Bài viết này sẽ mô tả công việc (Job Description) của nhân viên kiểm soát tuân thủ để các bạn tham khảo.

Đăng ký khóa học Tuyển dụng thực chiến cho người mới bắt đầu

Mô tả công việc của nhân viên kiểm soát tuân thủ

Tại sao cần có vị trí nhân viên kiểm soát tuân thủ?

Cách thức mà một doanh nghiệp quản lý việc tuân thủ (kiểm soát tuân thủ) nhằm mục đích giảm thiểu rủi ro ảnh hưởng vô cùng lớn đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp cũng như tinh thần làm việc của cán bộ nhân viên. Việc yếu kém trong thực hiện hoạt động kiểm soát tuân thủ có thể dẫn đến tốn kém chi phí hoặc tạo ra sự phức tạp song lại không đem lại hiệu quả giúp phòng ngừa trước cho các rủi ro kinh doanh có thể xảy ra cũng như gây thất thoát các khoản chi phí lớn khắc phục rủi ro về lâu về dài.

Cán bộ nhân viên vi phạm các quy tắc tuân thủ nội bộ của công ty có thể dẫn đến phá hủy hệ thống văn hóa doanh nghiệp dày công gây dựng, vi phạm các kỷ luật lao động, không tuân thủ quy trình quy định đặt ra, ảnh hưởng lớn đến hiệu suất lao động, hoặc thậm chí là các thiệt hại bằng tiền như: tiền phạt, tiền bồi thường thiệt hại, kiện tụng, mất danh tiếng, v.v. 

Nói một cách ngắn gọn dễ hiểu là: Hoạt động kiểm soát tuân thủ nhằm bảo vệ doanh nghiệp.
Chú trọng vào hoạt động kiểm soát tuân thủ sẽ giúp Doanh nghiệp: tránh lãng phí chi phí không đáng có, chống gian lận trong hệ thống, chống lạm dụng, chống vi phạm và xâm phạm.

Chương trình hay kế hoạch kiểm soát tuân thủ thực sự cần được đặt ra và thực hiện nghiêm túc ở quy mô toàn Công ty, từ việc quản lý tuân thủ các quy định bên ngoài và chính sách nội bộ đến việc đào tạo toàn diện cho nhân viên. Bằng cách đảm bảo tất cả các bộ phận và nhân viên đang làm việc trong trạng thái đáp ứng và duy trì các tiêu chuẩn, bạn có thể giảm thiểu rủi ro về các lỗi và vi phạm lớn.

Nhằm giữ cho doanh nghiệp tránh được những vấn đề trên, sự có mặt của bộ phận kiểm soát tuân thủ là vô cùng cần thiết, trực tiếp là nhân viên kiểm soát tuân thủ.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký lại nội quy lao động theo quy định mới nhất

Mô tả chi tiết về công việc nhân viên kiểm soát tuân thủ

Trong bảng dưới đây, tôi muốn chia sẻ về mô tả công việc, các tiêu chí đo lường cũng như các tiêu chuẩn cần thiết của vị trí nhân viên kiểm soát tuân thủ trong một doanh nghiệp bất động sản hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần Tập đoàn.

I	VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
1	Tên vị trí chức danh	Mã hiệu		Phòng/Ban		Cấp quản lý trực tiếp
	Nhân viên kiểm soát tuân thủ			Ban Kiểm soát		Trưởng ban kiểm soát
II	MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
1.	Đảm bảo sự tuân thủ các quy định của pháp luật và của tập đoàn về thực thi các quy định quản lý của các phòng, ban, dự án, chi nhánh và phòng ban của các đơn vị thành viên.
2.	Phát hiện, ngăn ngừa các rủi ro trong hoạt động thực thi quản lý của các phòng, ban, dự án, chi nhánh và phòng ban của các đơn vị thành viên.
III	CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
	Nhiệm vụ chính				Tiêu chí đo lường công việc
1.	Định kỳ lập kế hoạch kiểm soát tuân thủ trình Trưởng Ban và  Chủ tịch Hội động Quản trị phê duyệt.				Kế hoạch được phê duyệt hàng năm
2.	Kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện và mức độ tuân thủ  (pháp luật, nghị quyết của đại hội đồng cổ đông, điều lệ của Tập đoàn, các hệ thống quy chế/quy trình…) của Ban Tổng Giám đốc, các chi nhánh, phòng ban, đơn vị, bộ phận trong các hoạt động sản xuất kinh doanh và điều hành theo kế  hoạch định kỳ hoặc đột suất.				Theo công việc thực hiện/kế hoạch được duyệt
3.	Báo cáo đề xuất, kiến nghị xử lý các vấn đề phát sinh về tuân thủ các chính sách, quy trình, quy định, các văn bản chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Hội động Quản trị và Ban Tổng Giám đốc đối với các phòng, ban, dự án, chi nhánh và các đơn vị thành viên.				Số lượng báo cáo thực hiện/số kế hoạch
4.	Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu phân công của cấp trên				Theo thực tế công việc hoàn thành/số được giao
IV	TIÊU CHUẨN ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
	Tiêu chuẩn		Chi tiết
1	Học vấn, trình độ chuyên môn		Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành kỹ thuật, kinh tế, quản trị kinh doanh, luật doanh nghiệp.
2	Kinh nghiệm làm việc  (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực)		Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
3	Kiến thức, Kỹ năng, thái độ/tố chất
	Tố chất cần thiết cho công việc		Đạo đức tốt, cẩn trọng, trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm, bản lĩnh và chịu được áp lực cao.
	Kiến thức chuyên môn		Có kiến thức về quản trị doanh nghiệp Có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về thanh tra, kiểm soát Am hiểu lĩnh vực kinh doanh của tập đoàn
	Kỹ năng thiết yếu cho công việc		Kỹ năng nhạy bén trong phát hiện vấn đề Kỹ năng phân tích, tổng hợp Kỹ năng quản lý bản thân Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình
	Ngoại ngữ		Đọc các văn bản tiếng Anh cơ bản, thông thường/Giao tiếp bằng Tiếng Anh ở mức độ cơ bản.
	Tin học		Sử dụng thành thạo các phần mềm Office.
4	Tiêu chuẩn khác		Ưu tiên có các chứng chỉ của các tổ chức uy tín  về kiểm soát quản trị

Xem thêm: Làm thế nào để xây dựng bản mô tả công việc chuẩn nhất?

Kết luận

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với các bạn trong việc xây dựng mô tả công việc để tuyển dụng Nhân viên kiểm soát tuân thủ cho doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công!