Thủ tục đăng ký lại nội quy lao động theo quy định mới nhất

Theo quy định của pháp luật, khi thành lập công ty, cơ sở sản xuất, người sử dụng lao động cần có nội quy lao động và đăng ký nội quy với cơ quan có thẩm quyền. Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp đã có nội quy lao động nhưng mong muốn sửa đổi cũng cần đăng ký lại với cơ quan chức năng. Vậy thủ tục đăng ký lại nội quy lao động thế nào? Cùng theo dõi trong bài viết này nhé!

Chương trình học: HRG04 - Pháp luật lao động

Thủ tục đăng ký nội quy lao động

Theo điều 119, bộ luật lao động 2019 quy định về đăng ký nội quy lao động như sau:

• Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh (Sở LĐTB&XH) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
• Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì Sở LĐTB&XH thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
• Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
• Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện (Phòng LĐTB&XH) thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều 119 Bộ luật Lao động 2019.

Thủ tục đăng ký lại nội quy lao động

Hồ sơ xét duyệt đăng ký lại nội quy lao động

Các giấy tờ cần có

Căn cứ vào điều 120, bộ luật lao động 2019, để đăng ký lại nội quy lao động, người sử dụng lao động cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Công văn đăng ký lại nội quy lao động của doanh nghiệp;
•  Quyết định của giám đốc doanh nghiệp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của nội quy lao động đã được ban hành (bản chính);
• Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở (Bản chính).
• Bản nội quy lao động của doanh nghiệp đã được sửa đổi, bổ sung một số điều (Bản chính);
• Các văn bản quy định của đơn vị có liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (Nếu có), (Bản chính);
• Nội quy lao động

Các khoản không tính vào lương tháng tham gia bảo hiểm xã hội (Phần 1)

Nơi tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và hoàn trả kết quả Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Cách thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp, đơn vị có thể nộp hồ sơ theo 1 trong 3 cách sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp
• Nộp hồ sơ qua đường bưu điện
• Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến

Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký lại nội quy lao động

Thủ tục đăng ký

Để đăng ký lại nội quy lao động cho doanh nghiệp, người sử dụng lao động thực hiện theo các bước sau đây

Bước 1: Xây dựng lại nội quy lao động

• Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và quy định của pháp luật, người sử dụng lao động sẽ tiến hành xây dựng lại nội quy lao động.
• Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động cần chuẩn bị đầu đủ hồ sơ theo yêu cầu của pháp luật, sau đó nộp về cơ quan chuyên môn về lao ododnjg thuộc UBND cấp tỉnh hoặc cấp huyện (nếu được ủy quyền)

Bước 2: Đơn vị, doanh nghiệp lấy ý kiến tham khảo của ban chấp hành công đoàn trước khi ký quyết định ban hành

Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội quy lao động của doanh nghiệp, đơn vị có gì bất cập, trái pháp luật thì cơ quan có thẩm quyền giải quyết sẽ thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp, đơn vị sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

Bước 3: Ký quyết định ban hành nội quy lao động

Người có thẩm quyền của đơn vị, doanh nghiệp sẽ ký quyết định ban hành nội quy lao động và cần thông báo công khai trong đơn vị, doanh nghiệp. Sau 5 ngày kể từ ngày ký quyết định, doanh nghiệp, đơn vị phải nộp lại hồ sơ đăng ký nội quy lao động về Sở Lao động thương bình và xã hội

Bước 4: Sở Lao động- TB&XH tiếp nhận hồ sơ, thẩm định trình Giám đốc Sở ký ra Thông báo về việc đăng ký đơn giá tiền lương của doanh nghiệp.

Bước 5: Gửi thông báo tới doanh nghiệp có liên quan.

Thời gian nội quy lao động bắt đầu có hiệu lực

• Nội quy lao động không phải đăng ký (trường hợp sử dụng dưới 10 người lao động): Hiệu lực do người sử dụng lao động tự quyết định
• Nội quy lao động phải đăng ký: Có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội (được ủy quyền) nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Bảo hiểm xã hội 1 lần là gì? Cách tính mức hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần

Tổng kết

Trên đây là toàn bộ thủ tục đăng ký lại nội quy lao động mà người sử dụng lao động cần lưu ý. Đừng quên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và thực hiện đúng theo quy trình để tránh mất thời gian sửa đổi và đăng ký nội quy lao động lại nhiều lần nhé!