Hướng dẫn mô tả công việc (JD) vị trí Trưởng nhóm Outdoor

Tổ chức sự kiện không phải một công việc dễ dàng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Vậy thì một người chuyên phụ trách các sự kiện ngoài trời cần có những tố chất, kỹ năng nào? Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tuyển dụng vị trí trưởng nhóm outdoor, cùng Gitiho xây dựng một bản mô tả công việc cho vị trí này nhé.

Xem thêm: Cách xây dựng mô tả công việc (JD) vị trí Chuyên viên Outdoor

Đăng ký ngay khóa học Tuyển dụng thực chiến cho người mới bắt đầu

Bản mô tả công việc trưởng nhóm outdoor

Các thông tin cơ bản

Bất kỳ bản mô tả công việc nào cũng cần các thông tin bắt buộc như tên vị trí tuyển dụng, mục tiêu công việc, các nhiệm vụ chính, yêu cầu đối với vị trí tuyển dụng kèm theo quyền lợi của người lao động sau khi được tuyển dụng. Trước khi xây dựng một bản mô tả công việc chi tiết, bạn hãy trả lời các câu hỏi sau:

• Vị trí tuyển dụng là gì?
• Vị trí này sẽ phải phụ trách những công việc nào?
• Những công việc đó sẽ yêu cầu người làm phải có những tố chất gì?

Các câu hỏi trên sẽ giúp bạn có được hình dung ban đầu về vị trí tuyển dụng và bắt đầu đặt ra các tiêu chuẩn phù hợp với vị trí đó. Giờ thì hãy cùng xây dựng một bản mô tả công việc cụ thể cho vị trí trưởng nhóm outdoor nhé.

Ví dụ bản mô tả công việc trưởng nhóm outdoor

Dưới đây là một ví dụ chi tiết về bản mô tả công việc của trưởng nhóm outdoor. Bạn có thể tham khảo để xây dựng bản mô tả phù hợp với doanh nghiệp mình.

Chức danh/vị trí công việc: Trưởng nhóm Outdoor 

Phòng Ban: Phòng BC/Ban TT

Địa điểm làm việc Địa điểm do Doanh nghiệp chỉ định

Loại hợp đồng lao động Xác định thời hạn/không xác định thời hạn theo quy định của Công ty

THÔNG TIN CHUNG

Báo cáo trực tiếp cho:  Trưởng phòng Tổ chức sự kiện

Qui trình công việc liên quan:  

1. Quy trình Tổ chức sự kiện
2. Quy trình Truyền thông nội bộ
3. Quy trình triển khai các hoạt động tài trợ
4. Các quy chế, quy trình, quy định có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện các công việc Tổ chức sự kiện 

Quan hệ công việc:                      

Bên trong: Các Phòng/Ban, công ty thành viên của Doanh nghiệp 

Bên ngoài: Các đơn vị, các NCC, nhà thầu, đối tác bên ngoài

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Tạo ấn tượng, quảng bá thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ đến người tiêu dùng và duy trì mức độ nhận diện thông qua việc quảng cáo lặp đi lặp lại theo thời gian các hình thức quảng cáo ngoài trời (OOH): biển quảng cáo, pano – billboard, quảng cáo trên phương tiện giao thông (xe bus, taxi), quảng cáo trong thang máy, siêu thị, trung tâm thương mại,..

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

1. Xây dựng kế hoạch hoạt động của nhóm trong ngắn hạn và dài hạn

2. Quản lý nhóm thực hiện các nhiệm vụ:

2.1. Lên ý tưởng quảng cáo ngoài trời cho các chương trình, sư kiện truyền thông của Doanh nghiệp và công ty trực thuộc  
2.2. Tìm kiếm, đàm phán các điều khoản hợp đồng dịch vụ quảng cáo ngoài trời với các nhà thầu/ đơn vị cung cấp dịch vụ OOH.   
2.3. Giám sát đơn vị cung cấp/ Nhà thầu thi công lắp đặt bảng biểu, pano, hình ảnh truyền thông lên các phương tiện công cộng hoặc địa điểm được chỉ định  
2.4. Theo dõi và đánh gía hiệu quả các kênh quảng cáo OOH và thực hiện các điều chỉnh phù hợp  

3. Tổ chức soạn thảo, cập nhật tài liệu, văn bản, quy trình, quy chế liên quan đến hoạt động của Phòng/ Ban

4. Quản lý và đào tạo chuyên môn các nhân sự nhóm OOH

5. Thực hiện báo cáo kết quả hoạt động/báo cáo chuyên môn của nhóm định  kỳ/phát sinh

6. Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên 

KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC 

1. Kế hoạch hoạt động khả thi, dự toán được nguồn lực, thời gian, ngân sách hoạt động, thể hiện đầy đủ các hạng mục chức năng, nhiệm vụ của nhóm
2. Kế hoạch được Lãnh đạo ban phê duyệt trước khi triển khai thực hiện
3. Hoàn thành công việc theo mục tiêu/ yêu cầu được phê duyệt/ phân công
4. Có được những ý tưởng sáng tạo về kênh OOH cho các chương trình, sự kiện truyền thông/ marketing của Doanh nghiệp và Công ty thành viên
5. Đảm bảo đạt được những điều khoản dịch vụ có lợi nhất cho Tập doàn và công ty thành viên
   Hoàn thành các hạng mục theo Hợp đồng dịch vụ đã ký kết giữ 2 bên
6. Đảm bảo đáp ứng tỷ lệ khách hàng phát sinh doanh thu từ kênh OOH 
7. Đảm bảo đáp ứng được về chất lượng văn bản và hiệu quả quản trị của văn bản
8. Đảm bảo có đủ nguồn nhân lực chất lượng phục vụ hiệu quả cho hoạt động của nhóm. Tuân thủ quy trình, quy định, nội quy Doanh nghiệp có liên quan đến công tác khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá,..
9. Thông tin chính xác, được cập nhật kịp thời, đầy đủ dữ liệu.
10. Báo cáo gửi đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu
11. Hoàn thành công việc theo yêu cầu

QUYỀN HẠN

1. Quyết định các nội dung liên quan đến hoạt động chuyên môn trong phạm vi được phân công phụ trách/ ủy quyền
2. Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ, phối hợp thực hiện các nội dung công việc có liên quan đến hoạt động của Phòng Báo chí/ chỉ đạo của Lãnh đạo Doanh nghiệp
3. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm... nhân sự thuộc phạm vi phụ trách
4. Đề xuất chính sách dành cho Quan hệ báo chí

TRÁCH NHIỆM

1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Phòng Báo chí.
2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Lãnh đạo Ban Truyền thông - Marketing
3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh theo Quy định của Doanh nghiệp
4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp
5. Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách

CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU

TIÊU CHUẨN YÊU CẦU

1. Bằng cấp, Chứng chỉ Tốt nghiệp Cao đẳng, ĐH chuyên ngành Marketing, quảng cáo, IT

2. Kiến thức cần thiết 

- Am hiểu các quy định về luật Quảng cáo, Truyền thông, Marketing
- Có kiến thức căn bản về thị trường bất động sản, hiểu rõ các yếu tố tác động tới thị trường bất động sản
- Có kiến thức căn bản về phân tích tài chính
- Có kiến thức chung về sản phẩm BĐS, Du lịch của Doanh nghiệp. 

3. Kỹ năng cần thiết 

- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và điều hành.
- Kỹ năng tạo ảnh hưởng, truyền động lực, cảm hứng và khích lệ nhân viên
- Kỹ năng quản lý mục tiêu và quản lý thời gian và kiểm soát công việc
- Kỹ năng đào tạo và báo cáo
- Khả năng giải quyết vấn đề, Lập kế hoạch, phân tích đánh giá vấn đề.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh  Giao tiếp cơ bản
- Vi tính Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)

4. Kinh nghiệm Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương tại các Doanh nghiệp/Tập đoàn trong lĩnh vực Bất động sản, Nghỉ dưỡng, sân Golf … là một lợi thế.

5.Thái độ trong công việc Trung thực, trách nhiệm, nỗ lực vượt trội, sáng tạo, hiệu quả và vì lợi ích của các bên.

6. Sức khỏe Tốt

7. Khác 

- Có thể đi công tác.
- Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn…
- Chịu áp lực, cường độ làm việc cao
 

Xem thêm: Cách thức xây dựng mô tả công việc (JD) vị trí Trưởng nhóm Báo chí

Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn viết bản mô tả công việc cho vị trí trưởng nhóm outdoor. Hy vọng ví dụ trong bài đã giúp bạn xây dựng được một bản mô tả công việc phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Để tham khảo các kiến thức về tuyển dụng, hãy đọc thêm các bài viết trên blog Gitiho.com bạn nhé.

Gitiho xin cảm ơn và chúc bạn thành công!