Cách xây dựng mô tả công việc (JD) vị trí Trưởng phòng Báo chí

Nhiệm vụ của một trưởng phòng báo chí là gì? Trưởng phòng báo chí cần có những tố chất gì? Hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách xây dựng bản mô tả công việc của trưởng phòng báo chí ngay trong bài viết dưới đây nhé.

Xem thêm: Cách xây dựng mô tả công việc (JD) vị trí Chuyên viên Báo chí

Đăng ký ngay khóa học Tuyển dụng thực chiến cho người mới bắt đầu

Bản mô tả công việc vị trí trưởng phòng báo chí

Các thông tin cơ bản

Bất kỳ bản mô tả công việc nào cũng cần các thông tin bắt buộc như tên vị trí tuyển dụng, mục tiêu công việc, các nhiệm vụ chính, yêu cầu đối với vị trí tuyển dụng kèm theo quyền lợi của người lao động sau khi được tuyển dụng. Trước khi xây dựng một bản mô tả công việc chi tiết, bạn hãy trả lời các câu hỏi sau:

• Vị trí tuyển dụng là gì?
• Vị trí này sẽ phải phụ trách những công việc nào?
• Những công việc đó sẽ yêu cầu người làm phải có những tố chất gì?

Các câu hỏi trên sẽ giúp bạn có được hình dung ban đầu về vị trí tuyển dụng và bắt đầu đặt ra các tiêu chuẩn phù hợp với vị trí đó. Đối với bản mô tả công việc của các vị trí quan trọng như trưởng phòng báo chí, bạn càng phải cẩn thận và chi tiết về những yêu cầu của doanh nghiệp.

Ví dụ bản mô tả công việc

Dưới đây là một ví dụ chi tiết về bản mô tả công việc của trưởng phòng báo chí. Bạn có thể tham khảo để xây dựng bản mô tả phù hợp với doanh nghiệp mình.

Chức danh/vị trí công việc      Trưởng phòng Báo chí Phòng Ban: Phòng BC/Ban TT
Địa điểm làm việc Do doanh nghiệp chỉ định tại từng thời kỳ
Loại hợp đồng lao động Xác định thời hạn/không xác định thời hạn theo quy định của Công ty
I. THÔNG TIN CHUNG
Báo cáo trực tiếp cho:  Trưởng/Phó Ban Truyền thông-Marketing - Phó TGĐ Phụ trách
Qui trình công việc liên quan:  1. Quản lý, điều phối và giám sát hoạt động Truyền thông Báo chí
2. Triển khai các hoạt động Truyền thông, phối hợp với nội dung và mạng xã hội
3. Xử lý khủng hoảng
4. Duy trì quan hệ với Báo chí trong và ngoài nước (Cấp Phó tổng biên tập, Tổng biên tập, Cấp quản lý các bộ ban ngành liên quan)
5. Xây dựng bộ máy nhân viên, tạo gắn kết trong phòng
Quan hệ công việc:                      Bên trong Bên ngoài
Các Phòng/Ban, công ty thành viên của Doanh nghiệp Các tổ chức Báo chí, Truyền thông trong và ngoài nước.
II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Tổ chức phòng báo chí thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn đảm bảo các mục tiêu:
1. Truyền tải kịp thời, chính xác, hiệu quả các thông tin và hình ảnh về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ, uy tín Ban Lãnh đạo Doanh nghiệp đến các tổ chức, cơ quan thông tấn báo chí.
2. Giảm thiểu, phòng ngừa, khắc phục kịp thời, hiệu quả các rủi ro phát sinh liên quan đến hoạt đông truyền thông, mạng xã hội.
3. Duy trì quan hệ tốt đẹp giữa Tập đoàn với các cơ quan Báo chí trong và ngoài nước.
III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Tổ chức hoạt động và quản lý Phòng Truyền thông Báo chí Doanh nghiệp 30%
Lập kế hoạch và triển khai hành động năm, quý, tháng cho phòng theo từng nhóm (nội dung, quản trị trực tuyến, quan hệ báo chí)  
Phân công, sắp xếp bộ máy tổ chức cán bộ của Phòng  
Tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng cho trưởng nhóm, nhân viên trong nhóm.  
2. Phối hợp xử lý khủng hoảng truyền thông với các bộ phận có liên quan 10%
3. Thiết lập mối quan hệ cấp trung với các tổ chức Báo chí, truyền thông trong và ngoài nước 30%
Hỗ trợ xây dựng danh mục hợp tác truyền thông, danh sách dữ liệu quan hệ báo chí hàng năm.  
Đề xuất ngân sách, là đầu mối làm việc, triển khai và kiểm soát các hợp tác với đối tác (về biên tập nội dung, quản trị, thiết kế, phát triển các kênh trực tuyến) theo chiến lược của Doanh nghiệp.  
Xây dựng, đề xuất ngân sách hợp tác, chính sách dành cho các đối tác Truyền thông và Quan hệ công chúng, được phân loại trong từng giai đoạn hoặc theo sự vụ, trên cơ sở đánh giá mức độ hiệu quả của từng kênh, từng đối tác.  
4. Phối hợp với các phòng ban liên quan tổ chức thực hiện các hoạt động của Tập đoàn cần truyền thông đối ngoại và quan hệ công chúng 25%
Đề xuất chủ đề, các kênh truyền thông, hình thức phát hành và nội dung biên tập theo yêu cầu của từng kế hoạch truyền thông.  
Tổ chức triển khai, kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch truyền thông đối ngoại cho từng sự kiện, thương hiệu, dự án…   
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Ban 5%
KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC 
Đảm bảo chất lượng, tiến độ công việc của Phòng theo cam kết/kế hoạch đã duyệt
Kiểm tra và đánh giá được tiến độ thực hiện công việc và đề xuất được các giải pháp khắc phục các tồn tại trong công tác quản lý và điều hành của phòng

Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho các chuyên viên của phòng đạt chất lượng, đào tạo và hướng dẫn công việc cho nhân viên mới thực hiện được theo yêu cầu chất lượng công việc chung của phòng, tạo lập được phong cách làm việc chuyên nghiệp và bài bản.
Xử lý hiệu quả khủng hoảng, kiểm soát tin tức.
Duy trì quan hệ tốt đẹp với cơ quan, tổ chức Báo chí trong và ngoài nước.

 

Đảm bảo đáp ứng được mục tiêu đặt ra về kênh đăng tải, đúng thông điệp, thời hạn, mức độ hoàn thành, lượng theo dõi, ngân sách.

Hoàn thành đáp ứng yêu cầu công việc được giao
IV. QUYỀN HẠN
1. Quyết định các nội dung liên quan đến hoạt động chuyên môn trong phạm vi được phân công phụ trách/ ủy quyền
2. Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ, phối hợp thực hiện các nội dung công việc có liên quan đến hoạt động của Phòng Báo chí/ chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn
3. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm... nhân sự thuộc phạm vi phụ trách
4. Đề xuất chính sách dành cho Quan hệ báo chí
V. TRÁCH NHIỆM
1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Phòng Báo chí.
2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Lãnh đạo Ban Truyền thông - Marketing
3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh theo Quy định của Doanh nghiệp
4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp
5. Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách
VI. CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU
1. Bằng cấp, Chứng chỉ Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Truyền thông - Báo chí; Quản trị kinh doanh; Thương mại; Tài chính.
2. Kiến thức cần thiết - Am hiểu các quy định về luật Quảng cáo, Truyền thông, Marketing
- Có kiến thức căn bản về thị trường bất động sản, hiểu rõ các yếu tố tác động tới thị trường bất động sản
- Có kiến thức căn bản về phân tích tài chính
- Có kiến thức chung về sản phẩm BĐS, Du lịch của Doanh nghiệp. 
3. Kỹ năng cần thiết - Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và điều hành.
- Kỹ năng tạo ảnh hưởng, truyền động lực, cảm hứng và khích lệ nhân viên
- Kỹ năng quản lý mục tiêu và quản lý thời gian và kiểm soát công việc
- Kỹ năng đào tạo và báo cáo
- Khả năng giải quyết vấn đề, Lập kế hoạch, phân tích đánh giá vấn đề.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh  Giao tiếp cơ bản
- Vi tính Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)
4. Kinh nghiệm Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương tại các Doanh nghiệp/Tập đoàn trong lĩnh vực Bất động sản, Nghỉ dưỡng, sân Golf … là một lợi thế.
5.Thái độ trong công việc Trung thực, trách nhiệm, nỗ lực vượt trội, sáng tạo, hiệu quả và vì lợi ích của các bên.
6. Sức khỏe Tốt
7. Khác - Có thể đi công tác.
- Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn…
- Chịu áp lực, cường độ làm việc cao
 

Xem thêm: Cách thức xây dựng mô tả công việc (JD) vị trí Trưởng nhóm Báo chí

Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn viết bản mô tả công việc cho vị trí trưởng phòng báo chí. Hy vọng ví dụ trong bài đã giúp bạn xây dựng được một bản mô tả công việc phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Để tham khảo các kiến thức về tuyển dụng, hãy đọc thêm các bài viết trên blog Gitiho.com bạn nhé.

Gitiho xin cảm ơn và chúc bạn thành công!