Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Chuyên viên Giải phóng mặt bằng

Bài viết  này giới thiệu đến các bạn cách thức xây dựng mô tả công việc cho vị trí Chuyên viên giải phóng mặt bằng thuộc phòng dự án - Ban Đầu tư của một Doanh nghiệp Bất Động sản.

Khóa học: Tuyển dụng thực chiến cho người mới bắt đầu

Cách xây dựng mô tả công việc vị trí chuyên viên giải phóng mặt bằng

Tại sao cần vị trí chuyên viên giải phóng mặt bằng?

Đối với các dự án xây dựng, việc giải phóng mặt bằng để lấy đất là điều không thể tránh khỏi, đặc biệt ở những vùng trung tâm, dân cư đông đúc. Vì vậy, dự án cần có một chuyên viên giải phóng mặt bằng để thực hiện các thủ tục với nhà nước và người dân sao cho hợp pháp, hợp lý.

5 biểu mẫu quản lý hồ sơ nhân sự trên Excel

Cách xây dựng mô tả công việc vị trí chuyên viên giải phóng mặt bằng

Chức danh/vị trí công việc: Chuyên viên giải phóng mặt bằng 

Phòng Ban: Phòng dự án/ Ban Đầu tư

Địa điểm làm việc Địa điểm do doanh nghiệp chỉ định

Loại hợp đồng lao động Xác định thời hạn/không xác định thời hạn theo quy định của Công ty

THÔNG TIN CHUNG

Báo cáo trực tiếp cho:  Trưởng nhóm pháp lý dự án

Qui trình công việc liên quan:  Các Quy trình văn bản có liên quan đến lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản, dự án đầu tư

Quan hệ công việc:                      

Bên trong doanh nghiệp: Các Phòng/Ban, công ty thành viên của Doanh nghiệp  

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

1. Đảm bảo sự kết nối giữa Doanh nghiệp với các cơ quan nhà nước trong phạm vi quy định

2. Quản lý hồ sơ dự án tại địa bàn phụ trách

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

1.  Trực tiếp phối hợp với các công ty con, cty thành viên thực hiện các thủ tục trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án.
- Phối hợp với các phòng QHKT, KSTK trong việc thẩm định thiết kế tại cơ quan nhà nước.
- Phối hợp với ban kinh doanh, ban tài chính đối với các nghĩa vụ tài chính như: thanh toán hợp đồng, nộp thuế, phí liên quan đến GPMB, tiền sử dụng đất, thuế và phí khác
- Phối hợp với ban QLDA giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình thi công, xây dựng với các cơ quan nhà nước
- Kiểm soát hồ sơ, bản vẽ phục vụ cho thanh kiểm tra

2. Hỗ trợ các phòng ban khác liên quan đến công tác đối ngoại với các cơ quan nhà nước.
- Phối hợp với các đơn vị vận hành làm việc với các cơ quan nhà nước.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc đón tiếp khách đối ngoại.
- Tham gia các sự kiện nhằm quảng bá thương hiệu, dự án của Doanh nghiệp và của các công ty thành viên

3. Lập báo cáo ngày, báo cáo tuần, các báo cáo định kỳ theo phân công của trưởng nhóm

4. Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên

KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC 

1. Làm việc trực tiếp và thường xuyên trao đổi cập nhật thông tin với các công ty con liên quan, với phòng, bộ phận trong Ban đầu tư để có thông tin kết nối với cơ quan chức năng khi cần đối với các dự án nằm trên địa bàn được phân công.
2. Hệ thống và lưu trữ văn bản để dễ tham khảo, tra cứu và sử dụng khi cần
3. Là đầu mối thông tin giữa các cơ quan nhà nước, các cơ quan chức năng địa phương cũng như chịu trách nhiệm truyền tải các thông tin về dự án cũng như thông tin về Doanh nghiệp đến các đối tác và các cơ quan này một cách chính xác, cụ thể và hấp dẫn.
4. Tham gia các cuộc họp cùng các lãnh đạo Ban/ Doanh nghiệp. Chuẩn bị hồ sơ phục vụ các cuộc họp/ thuyết trình về dự án/sự kiện
5. Đảm bảo tính chính xác và thực tế của báo cáo. Nộp đúng kỳ hạn quy định
6. Theo yêu cầu của lãnh đạo phân công

QUYỀN HẠN

1. Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ để phục vụ các công việc có liên quan
2. Xử lý các yêu cầu về văn bản, hồ sơ đến các cơ quan liên quan
3. Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của BĐT ban hành

TRÁCH NHIỆM

1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách
2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Trưởng phòng dự án/ Lãnh đạo Ban ĐT
3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, BĐT theo Quy định của Doanh nghiệp
4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp
5. Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách

CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU

TIÊU CHUẨN YÊU CẦU
1. Bằng cấp, Chứng chỉ Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành xây dựng, giao thông, luật…

2. Kiến thức cần thiết 

- Có kiến thức về dự án đầu tư
- Có kiến thức về văn bản pháp lý
- Nắm vững các quy chế, quy định, quy trình của Doanh nghiệp và BĐT có liên quan đến phạm vi công việc được giao

3. Kỹ năng cần thiết 

• Làm việc nhóm, làm việc độc lập
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh  Giao tiếp cơ bản (ưu tiên có thể đọc dịch được tài  liệu chuyên ngành bằng Tiếng Anh)
• Vi tính Tin học văn phòng  (Word, Excel, Microsoft proiect, …)

4. Kinh nghiệm Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hồ sơ pháp lý dự án đầu tư. Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương và kinh nghiệm tại các Doanh nghiệp/Doanh nghiệp trong lĩnh vực Bất động sản, Nghỉ dưỡng, sân Golf …

5. Thái độ trong công việc Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, khách quan, chuyên nghiệp. 

6. Sức khỏe Tốt

7. Khác 

- Có thể đi công tác.
- Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn…
- Chịu áp lực, cường độ làm việc cao
 

Tổng kết

Trên đây là mẫu bản mô tả công việc của vị trí Chuyên viên giải phóng mặt bằng. Bạn có thể tham khảo để đưa ra bản mô tả công việc cho vị trí này phù hợp với doanh nghiệp mình nhé!