Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Chuyên viên Pháp lý dự án

Pháp lý là một vấn đề quan trọng đối với một doanh nghiệp nói chung và một dự án nói riêng. Vì vậy, mỗi dự án, đặc biệt là các dự án lớn cần có đội ngũ chuyên viên pháp lý dự án tài giỏi và tận tâm với công việc. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu làm thế nào để xây dựng bản mô tả công việc cho vị trí chuyên viên pháp lý dự án nhé!

Khóa học: Tuyển dụng thực chiến cho người mới bắt đầu

Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Chuyên viên pháp lý dự án

Chuyên viên pháp lý dự án là ai?

Chuyên viên pháp lý dự án là người nhận phân công của trưởng nhóm pháp lý dự án và trực tiếp thực hiện các công việc được giao. Đây là các công việc liên quan đến giấy tờ thủ tục, quy trình pháp lý, giúp cho dự án hợp pháp hóa, tránh các vi phạm, sai lầm liên quan đến pháp luật.

Từ điển năng lực là gì? Ý nghĩa của từ điển năng lực với doanh nghiệp

Mẫu bản mô tả công việc vị trí chuyên viên pháp lý dự án

Chức danh/vị trí công việc: Chuyên viên Pháp lý Dự án 

Phòng Ban:   Phòng dự án - Ban Đầu tư

Địa điểm làm việc Địa điểm do doanh nghiệp chỉ định

Loại hợp đồng lao động Xác định thời hạn/không xác định thời hạn theo quy định của Công ty

I. THÔNG TIN CHUNG

Báo cáo trực tiếp cho:  Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Dự án

Qui trình công việc liên quan:  

Các Quy trình văn bản có liên quan đến lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản

Quan hệ công việc:                      

Bên trong: Các Phòng/ Ban, công ty thành viên của Doanh nghiệp 

Bên ngoài: Các nhà thầu liên quan đến lĩnh vực xây dựng hợp tác triển khai các dự án đầu tư của Doanh nghiệp

II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

1. Chịu trách nhiệm trong việc triển khai các thủ tục pháp lý dự án theo mảng phân công của lãnh đạo phòng

2. Tìm kiến dự án, thực hiện các thủ tục pháp lý từ giai đoạn đầu tư đến giai đoạn chuẩn bị thi công xây dựng

III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

1. Trực tiếp triển khai các thủ tục pháp lý các dự án thuộc địa bàn phòng phụ trách:

- Trực tiếp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến lập, điều chỉnh, thẩm định và phê duyệt quy hoạch phân khu; quy hoạch chi tiết;

- Trực tiếp lập hồ sơ đề xuất chủ trương đầu tư, phối hợp với các cơ quan liên quan trong việc thẩm định và cấp quyết định chủ trương đầu tư cho dự án;

- Trực tiếp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến công tác thẩm định TKCS, TKBVTC, thẩm duyệt PCCC cho dự án;

- Trực tiếp thực hiện thủ tục pháp lý cấp giấy phép xây dựng cho các hạng mục công trình của dự án;

- Phối hợp với các bộ phận khác giải quyết các vấn đề vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện dự án;

2. Trực tiếp thực hiện công tác lập kế hoạch, triển khai kế hoạch khi được phê duyệt và báo cáo tình hình thực hiện thủ tục pháp lý các dự án do phòng phụ trách; 

3. Duy trì mối liên hệ với các cơ quan liên quan để nắm bắt kịp thời các thông tin cần thiết phục vụ việc triển khai nhiệm vụ;

4. Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp lý hiện hành để vận dụng cho phù hợp với tình hình thực tế.

5. Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên 

KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC 

Ra được các văn bản pháp lý cần thiết và phù hợp với yếu cầu của thủ tục đầu tư.

Bám sát các sở, ban, ngành để thực hiện thủ tục một cách nhanh, hiệu quả nhất.

Phối kết hợp với phòng Quy hoạch để có hồ sơ thiết kế, phòng Kế hoạch & Hỗ trợ dự án để có văn bản phát hành cần thiết phục vụ công việc nhanh nhất.

Đảm bảo với kế hoạch và tiến độ chung đã được lãnh đạo Ban và lãnh đạo Doanh nghiệp phê duyệt

Là đầu mối liên hệ trực tiếp với các cơ quan chức năng, đảm bảo duy trì và giữ mối liên hệ thường xuyên để thông tin về dự án được cập nhật, báo cáo lãnh đạo kịp thời

Áp dụng và báo cáo kịp thời các văn bản pháp lý cập nhật để áp dụng một cách hiệu quả
Theo yêu cầu của lãnh đạo phân công

IV. QUYỀN HẠN

1. Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ để phục vụ các công việc kiểm soát có liên quan

2. Có quyền từ chối không xử lý nếu hồ sơ của đơn vị không đủ hoặc sai với quy định của Doanh nghiệp

3. Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của KSNB đã được ban hành

V. TRÁCH NHIỆM

1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách

2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Trưởng phòng dự án/ Lãnh đạo Ban Đầu tư

3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, BĐT theo Quy định của Doanh nghiệp

4. Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách

VI. CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU1. 

1. Bằng cấp, Chứng chỉ Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế xây dựng, xây dựng, luật…

2. Kiến thức cần thiết 

- Có kiến thức về xây dựng cơ bản phù hợp
- Có kiến thức về dự án đầu tư Bất động sản
- Nắm vững các quy chế, quy định, quy trình thủ tục đầu tư dự án

3. Kỹ năng cần thiết 

- Kỹ năng tổng hợp, phân tích

- Kỹ năng quản lý

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai công việc

- Kỹ năng khác như: Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng giải quyết vấn đề; …

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh  Giao tiếp cơ bản

- Vi tính Tin học văn phòng  (Word, Excel, Microsoft proiect, …)

4. Kinh nghiệm Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm kiểm soát nội bộ/kiểm soát tuân thủ. Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương và kinh nghiệm tại các Doanh nghiệp/Doanh nghiệp trong lĩnh vực Bất động sản, Nghỉ dưỡng, sân Golf …

5.Thái độ trong công việc Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, khách quan, chuyên nghiệp. 

6. Sức khỏe Tốt

7. Khác 

- Có thể đi công tác.
- Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn…
- Chịu áp lực, cường độ làm việc cao
 

5 biểu mẫu quản lý hồ sơ nhân sự trên Excel

Tổng kết

Trên đây là mẫu bản mô tả công việc của vị trí Chuyên viên Pháp lý Dự án. Bạn có thể tham khảo để đưa ra bản mô tả công việc cho vị trí này phù hợp với doanh nghiệp mình nhé!