Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Kỹ sư Hạ tầng trong doanh nghiệp

Kỹ sư hạ tầng là một công việc vất vả nhưng lại được khá nhiều bạn trẻ theo đuổi bởi mức thu nhập ổn định. Bài viết này sẽ giới thiệu tới các bạn cách thức xây dựng bản mô tả công việc vị trí Kỹ sư Hạ tầng tại một doanh nghiệp Bất Động sản lớn ở Việt Nam

Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Kỹ sư Hạ tầng

Tại sao cần có bản mô tả công việc chính xác, phù hợp cho vị trí kỹ sư hạ tầng?

Công việc của kỹ sư hạ tầng liên quan rất nhiều đến kiến thức chuyên môn. Đặc biệt đây còn là vị trí quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Bởi vậy mà nhà tuyển dụng sẽ đưa ra một số yêu cầu tương đối là khắt khe

Từ điển năng lực là gì? Ý nghĩa của từ điển năng lực với doanh nghiệp

Mẫu bản mô tả công việc vị trí Kỹ sư Hạ tầng

Chức danh/vị trí công việc: Kỹ sư Hạ tầng 

Phòng Ban:   Phòng Quy hoạch - Ban Đầu tư

Địa điểm làm việc Địa điểm do doanh nghiệp chỉ định

Loại hợp đồng lao động Xác định thời hạn/không xác định thời hạn theo quy định của Công ty

I. THÔNG TIN CHUNG

Báo cáo trực tiếp cho:  Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Quy hoạch

Qui trình công việc liên quan:  

1. Các Quy trình văn bản có liên quan đến lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản

2. Các quy trình văn bản có liên quan đến lĩnh vực quản lý và lập quy hoạch

3. Các quy trình ban hành bởi Doanh nghiệp

Quan hệ công việc:                      

Bên trong: Các Phòng/Ban, công ty thành viên của Doanh nghiệp 

Bên ngoài: Các nhà thầu liên quan đến lĩnh vực xây dựng hợp tác triển khai các dự án đầu tư của Doanh nghiệp

II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm việc thiết kế hạ tầng kỹ thuật từ bước quy hoạch cho đến khi hoàn thiện dự án.

III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

1. Chịu trách nhiệm việc thiết kế hạ tầng kỹ thuật từ bước quy hoạch cho đến khi hoàn thiện dự án. Chiếm tỷ trọng 50% khối lượng công việc

2. Chủ trì các hoạt động: Chiếm tỷ trọng 40% khối lượng công việc

- Lập kế hoạch và đảm bảo dự án thực hiện đúng tiến độ;

- Phối hợp với các đồng nghiệp đưa ra phương án tối ưu cho các công trình.

- Bảo vệ phương án với các cơ quan chức năng chuyên ngành.

- Kiểm tra, giám sát các công tác Quy hoạch, khảo sát, thiết kế các công trình ….trong các dự án Hạ tầng kỹ thuật;

- Hướng dẫn, phối hợp với các phòng ban, các đơn vị tư vấn thiết kế trong các công việc liên quan đến quy hoạch, thiết kế trong các dự án. 

3. Luôn cập nhật các quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy trình, … Chiếm tỷ trọng 5% khối lượng công việc

4. Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó  Chiếm tỷ trọng 5% khối lượng công việc

Kết quả cần đạt

1. Quản lý thiết kế của tư vấn thiết kế hạ tầng đạt hiệu quả kinh tế cao nhất cho các dự án đầu tư xây dựng của Doanh nghiệp trong dự án mình phụ trách
2. Thiết kế, triển khai phương án hạ tầng kịp thời, hiệu quả phục vụ công tác đầu tư của TĐ
3. Đảm bảo hồ sơ được phát hành phải là bản cập nhật và áp dụng các quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy trình cập nhật
4. Cung cấp thông tin thông suốt với các bộ phận khác (kinh doanh, truyền thông, kế toán, KSTK…), sẵn sàng đi công tác hoặc xuống địa bàn để hoàn thành công việc

IV. QUYỀN HẠN

1. Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ để phục vụ các công  tác quản lý, kiểm soát thiết kế có liên quan

2. Có quyền từ chối không xử lý nếu hồ sơ của đơn vị nếu thông tin không đủ hoặc sai với quy định của Doanh nghiệp

3. Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của BĐT đã được ban hành

V. TRÁCH NHIỆM

1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách

2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Trưởng phòng dự án/ Lãnh đạo Ban Đầu tư

3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, BĐT theo Quy định của Doanh nghiệp

4. Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách

VI. CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU

1. Bằng cấp, Chứng chỉ Tốt nghiệp Đại học chính quy từ loại Trung bình khá trở lên các chuyên ngành liên quan đến Hạ tầng kỹ thuật

2. Kiến thức cần thiết - Có kiến thức tốt về hạ tầng kỹ thuật

- Có kiến thức về dự án đầu tư Bất động sản 

- Am hiểu các văn bản, quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy trình, ... liên quan đến vấn đề thiết kế thi công hạ tầng kỹ thuật

3. Kỹ năng cần thiết 

- Kỹ năng tổng hợp, phân tích

- Kỹ năng quản lý

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai công việc

- Kỹ năng khác như: Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng giải quyết vấn đề; …

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh  Giao tiếp cơ bản

- Vi tính: Sử dụng thành tạo các chương trình Autocad, Sap, Nova,... và các phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý thiết kế hạ tầng kỹ thuật.

4. Kinh nghiệm Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập và kiểm soát thiết kế. Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương và kinh nghiệm tại các Doanh nghiệp/Doanh nghiệp trong lĩnh vực Bất động sản, Nghỉ dưỡng, sân Golf …

5. Thái độ trong công việc Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, khách quan, chuyên nghiệp.

6. Sức khỏe Tốt

7. Khác 

- Có thể đi công tác.

- Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn…

- Chịu áp lực, cường độ làm việc cao

5 biểu mẫu quản lý hồ sơ nhân sự trên Excel

Tổng kết

Trên đây là mẫu bản mô tả công việc của vị trí Kỹ sư hạ tầng. Bạn có thể tham khảo để đưa ra bản mô tả công việc cho vị trí này phù hợp với doanh nghiệp mình nhé!