Hệ thống đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp và trường học tốt nhất hiện nay

Một trong những xu thế của thời đại mới chính là đào tạo trực tuyến, đây được coi là công cụ tối ưu nhất giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho các tổ chức giáo dục. Đặc biệt là kể từ khi đại dịch covid 19 bùng nổi, nhiều tổ chức mới nhận ra được tầm quan trọng của công cụ này. 

Vậy bạn đã thật sự hiểu rõ tính năng của hệ thống đào tạo trực tuyến và những giá trị mà nó mang lại, theo dõi ngay bài viết dưới đây!

Hệ thống đào tạo trực tuyến là gì? 

Hệ thống đào tạo trực tuyến hay còn được gọi là hệ thống E-learning, được hiểu đơn giản là một hệ thống đào tạo diễn ra trong môi trường trực tuyến. Thông qua hệ thống này, người học có thể tiếp cận với việc học tập mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối internet. Ví dụ như tham gia các khóa học, bài giảng, truy cập tài liệu, làm bài kiểm tra… 

Có thể thấy đây là một nền tảng vô cùng linh hoạt cho việc học tập từ xa, phù hợp với nhiều đối tượng như học sinh, sinh viên, thầy cô trong các trường học và nhân viên, người đi làm trong các doanh nghiệp. 

Hiện nay, đào tạo trực tuyến được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp và các trường đại học. Gitiho for Leading Business là một trong những giải pháp đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam hiện đang là đối tác cung cấp hệ thống e-learning cho một số doanh nghiệp và các trường đại học như: 

• Các doanh nghiệp:

• Trường học

Chức năng chính của hệ thống đào tạo trực tuyến

Về cơ bản, chức năng chính của hệ thống đào tạo trực tuyến là cung cấp nền tảng tổ chức và quản lý khóa học, giúp người được tiếp cận với tri thức thông qua hình thức online. 

Tuy nhiên, về chức năng chính của hệ thống đào tạo dành cho trường học và cho doanh nghiệp sẽ có một số điểm khác biệt như: 

Về hệ thống đào tạo trực tuyến dành cho doanh nghiệp: 

1. Nâng cao năng lực nhân viên 

• Hệ thống e-learning cung cấp các khóa học từ cơ bản đến nâng cao liên quan đến ngành nghề và chức vụ của nhân viên. 
• Tối ưu hóa các chương trình đào tạo để đáp ứng được nhu cầu và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp. 

2. Quản lý và theo dõi tiến độ

• Hệ thống theo dõi tiến độ học tập của từng nhân viên.
• Báo cáo các chỉ số như số giờ học, tỷ lệ hoàn thành khóa học, điểm kiểm tra… của từng nhân sự. 

3. Tích hợp với quy trình làm việc

• Hệ thống có sự liên kết chặt chẽ với quy trình làm việc của doanh nghiệp để tối ưu hóa ứng dụng thực hành kiến thức đã học được. 

4. Đánh giá và phản hồi

• Hỗ trợ quy trình đánh giá hiệu suất liên quan đến việc áp dụng kiến thức học được vào công việc. 

Về hệ thống đào tạo trực tuyến dành cho tổ chức giáo dục:

1. Hỗ trợ giảng viên và giáo viên

• Cung cấp công cụ để giảng viên có thể tạo và quản lý nội dung đào tạo. 
• Hỗ trợ sự tương tác trực tiếp giữa giảng viên và sinh viên. 

2. Quản lý học sinh và sinh viên

• Giảng viên theo dõi tiến độ học tập của học sinh, sinh viên. 
• Chỉ định các khóa học cần thiết cho sự phát triển của học sinh và sinh viên. 

3. Thông báo

• Thông báo các thông tin quan trọng về học tập, kết quả học tập. 
• Hệ thống e-learning là kênh giao tiếp hiệu quả giữa giáo viên và học sinh. 

4. Kiểm tra và đánh giá học tập

• Giảng viên có thể thường xuyên tổ chức các bài kiểm tra và đánh giá sau mỗi chương trình học để đo lường năng lực của học sinh, sinh viên.
• Có thể sử dụng kết quả này như một phần của hệ thống đánh giá tổng thể. 

Theo một số nghiên cứu cho biết: 

81% sinh viên đại học Hoa Kỳ nói rằng công nghệ e-learning đang giúp họ cải thiện điểm số bởi trong trường quên kiến thức hoặc chưa hiểu nội dung nào đó thì sinh viên có thể mở ra xem lại, học lại. 73% sinh viên khác nói rằng e-learning cho phép sinh viên học tập và làm việc theo tốc độ của riêng họ. 

Ngoài ra 9/10 sinh viên cho rằng học trực tuyến bằng hoặc tốt hơn trải nghiệm lớp học truyền thống. Bởi học trực tuyến không chỉ ngày càng phổ biến mà còn được rất nhiều người ưa chuộng. 

Tại sao nên sử dụng hệ thống đào tạo trực tuyến?

Theo thống kê trên thế giới: 

Ngành công nghiệp e-learning đã tăng trưởng 900% kể từ năm 2000. 

Đào tạo trực tuyến dành cho doanh nghiệp dự kiến sẽ tăng 250% vào năm 2026.

75% trường học ở Mỹ có kế hoạch hoạt động hoàn toàn trực tuyến. 

Sinh viên ghi nhớ kiến thức nhiều hơn khoảng 25-60% thông qua các khóa học trực tuyến. 

Đào tạo trực tuyến dành cho doanh nghiệp tốn ít thời gian hơn 40-60% so với học truyền thống. 

40% công ty Fortune 500 đang sử dụng e-learning để đào tạo nhân sự. 

Đào tạo trực tuyến ước tính trị giá 325 tỷ USD vào năm 2025. 

Học trực tuyến giúp giảm 90% mức tiêu thụ năng lượng. 

Nguồn: Thống kế e-learning vào năm 2023

Như vậy có thể thấy, thực hiện đào tạo trực tuyến có rất nhiều ưu điểm nổi bật:

Tiết kiệm chi phí, thời gian đào tạo

Một trong những ưu điểm lớn nhất của hệ thống e-learning là tiết kiệm chi phí và thời gian đào tạo cho trường học, doanh nghiệp. Việc thực hiện đào tạo online, không phải di chuyển đến địa điểm học… phần nào giúp doanh nghiệp và tổ chức tiết kiệm được nguồn lực đáng kể. 

Đồng thời chính sự linh hoạt trong hoạt động học tập và khả năng truy cập nội dung mọi lúc mọi nơi giúp cho người học tiết kiệm thời gian và tăng khả năng chủ động trong việc học. 

Ví dụ như nếu đào tạo theo phương pháp truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải thuê chuyên gia, mở lớp đào tạo nhân viên các cấp bậc hoặc đào tạo công nghệ, sản phẩm và rất nhiều chi phí phát sinh khác. Sau đó việc này sẽ phải lặp lại một lần nữa nếu công ty đón thêm nhân viên mới hoặc cần đào tạo lại các cấp nhân viên khác. 

Thay vào đó, nếu đào tạo được thực hiện trên hệ thống đào tạo trực tuyến thì doanh nghiệp chỉ cần số hóa nội dung đào tạo thành các video, khóa học một lần nhưng có thể sử dụng cho nhiều lần. Như vậy việc đào tạo sẽ tối ưu hơn rất nhiều. 

Số hóa nội dung đào tạo

Với hệ thống e-learning, doanh nghiệp sẽ dễ dàng số hóa nội dung đào tạo một cách nhanh chóng và thuận tiện. Tức là kiến thức sẽ được số hóa dưới dạng video quay sẵn còn tài liệu sẽ được chuyển thành bản điện tử được lưu trữ trên hệ thống trực tuyến. 

Như vậy, doanh nghiệp hay các trường học sẽ chuẩn hóa được nội dung đào tạo. Khi đó các bài học sẽ trở nên thú vị, hấp dẫn nhờ các hiệu ứng, gamification, cách dẫn dắt của giảng viên… 

Có thể tổ chức thi và kiểm tra đánh giá thường xuyên

Hệ thống e-learning giúp trường học, doanh nghiệp tổ chức thi và đánh giá thường xuyên một cách linh hoạt và hiệu quả. Việc này giúp cho việc theo dõi cũng như đánh giá năng lực, hiệu suất của người học qua mỗi bài kiểm tra sau mỗi khóa học, tạo điều kiện đánh giá liên tục và định kỳ. 

Xem thêm: Hệ thống kiểm tra năng lực nhân viên với LMS

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN CỦA GITIHO TẠI ĐÂY.

Hệ thống đào tạo trực tuyến thật sự đã thay đổi cách mà con người học tập, mở ra một thế giới mới giúp chúng ta học tập thông minh hơn. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả đào tạo mà còn thúc đẩy sự đổi mới, phát triển trong lĩnh vực đào tạo nhân sự.