Lê Nguyễn Nhật Phương
Lê Nguyễn Nhật Phương
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 214 lượt xem

Hướng dẫn 3 cách đếm ô trống trong Excel đơn giản nhất

May 17 2021

Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi phải lọc ra những ô trống trong một danh sách với hàng chục, hàng trăm dòng chưa? Trong bài viết này, Gitiho sẽ cùng bạn tìm hiểu 3 cách đơn giản để đếm ô trống trong Excel nhé!

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất

Biến Excel thành công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.

Hướng dẫn đếm ô trống trong Excel

Giả sử bạn phải thực hiện đếm ô trống trong bảng tính dưới đây:


Đếm ô trống với Go to Special trong Excel

Để đếm ô trống bằng phương pháp Go to Special trong Excel, bạn làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần đếm 

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Home và nhấp chọn Find & Select và chọn Go to Special


Bước 3: Tại hộp thoại Go to Special, tích vào Blanks


Bước 4: Nhấp Ok để đánh dấu các ô trống

Kết quả: Các ô trống được tìm thấy trong vùng dữ liệu đã được làm nổi bật


Mẹo: Bạn có thể dùng chức năng Fill Color để đổi màu cho ô trống.

Lưu ý: Chức năng Go to Special của Excel không hỗ trợ tìm các ô trống có chứa dấu cách hoặc những ô trống có công thức làm trống (pseudo-blank cells)

Xem thêm: Hướng dẫn tạo phím tắt đếm số lượng Sheet ẩn, hiện trong Excel

Đếm ô trống với Find and Replace trong Excel

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu có chứa các ô trống cần tìm

Bước 2: Nhấp tổ hợp phím Ctrl + F 

Bước 3: Hộp thoại Find and Replace sẽ hiện ra, ta thực hiện tìm ô trống như sau:

- Find what: Bỏ trống

- Look in: Chọn Values hoặc Formulas, trong đó

+ Values: Đếm tất cả các ô trống bao gồm những ô trống chứa công thức làm trống (pseudo-blank cells)

+ FormulasĐếm tất cả các ô trống không bao gồm những ô trống chứa công thức làm trống (pseudo-blank cells)


Bước 4: Nhấp Find All để xem kết quả, số lượng ô trống sẽ được liệt kê và hiển thị trong cửa sổ này.


Đếm ô trống bằng cú pháp hàm Excel

Trong Excel, có 2 công thức hàm được sử dụng để đếm ô trống đó là:

- Hàm COUNTBLANK 

- Phép tính hàm: ROWS * COLUMNS - COUNTA

Để thực hiện đếm ô trống bằng cú pháp hàm trong Excel, ta thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn bất kì một ô trống trong bảng tính

Bước 2: Nhập công thức =COUNTBLANK(range) hoặc = ROWS(range) * COLUMNS(range) - COUNTA(range)

Bước 3: Kết quả trả về là tổng số ô trống trong bảng tính


Xem thêm: Cách dùng hàm đếm ô có dữ liệu trong Excel chi tiết nhất

Kết luận

Qua bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn khám phá 3 cách đếm ô trống đơn giản bằng Go to Special, Find and Replace và sử dụng các công thức hàm trong Excel. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công cho công việc của mình và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích khác nhé!

Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé! 

Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây.

Bài viết tham khảo khác:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 214 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội