6 cách làm tròn số trong Excel đơn giản

Linh Mai
Linh Mai
Dec 14 2022

Khi chúng ta xử lý dữ liệu trong quá trình học Excel thì làm tròn số là một bước cần thiết để bảng tính gọn gàng, dễ hiểu hơn. Gitiho sẽ hướng dẫn cho các bạn 6 cách làm tròn số trong Excel đơn giản, nhanh gọn nhất ngay trong bài viết dưới đây.

Thông thường, khi làm việc với các con số thì chúng ta luôn yêu cầu độ chính xác cao. Tuy nhiên, trong một số trường hợp thì số làm cũng sẽ được công nhận. Tùy vào yêu cầu trong thực tế công việc mà chúng ta có thể làm tròn lên, làm tròn xuống hoặc làm tròn đến số gần nhất. Cùng xem ngay 6 cách đơn giản để làm tròn số trong Excel chuẩn nhất nhé.

6 cách làm tròn số trong Excel đơn giản

6 cách làm tròn số trong Excel chuẩn nhất

Cách làm tròn số trong Excel bằng Format Cells

Khi chúng ta nhập dữ liệu vào Excel thì dữ liệu sẽ được định dạng mặc định là General. Khi các bạn cần làm tròn số trong Excel thì trước hết chúng ta cần vào Format Cells đổi định dạng sang một dạng số phù hợp. Các bước thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: Chọn phần dữ liệu muốn làm tròn số rồi vào thẻ Home => bấm vào mũi tên chỉ xuống ở ô có chữ General trong nhóm Number => chọn More Number Formats. Hoặc cách nhanh hơn là các bạn bấm Ctrl + 1 là mở được hộp thoại Format Cells nhé.

Hướng dẫn 6 cách làm tròn số trong Excel đơn giản, nhanh gọn nhất

Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, các bạn có thể chọn định dạng số cho dữ liệu của mình. Ở đây có 3 định dạng phù hợp là: Number (số), Currency (tiền tệ), Accounting (kế toán). Sau khi chọn định dạng thì các bạn điền số chữ số thập phân muốn giữ lại trong mục Decimal places.

Hướng dẫn 6 cách làm tròn số trong Excel đơn giản, nhanh gọn nhất

Ngoài cách làm tròn số trong Excel bằng chỉnh định dạng trong Format Cells thì chúng ta có thể dùng công cụ Increase Decimal hoặc Decrease Decimal để tăng hoặc giảm phần thập phân của một số. Các công cụ này cũng nằm trong nhóm Number luôn nên rất dễ tìm thấy các bạn nhé.

Hướng dẫn 6 cách làm tròn số trong Excel đơn giản, nhanh gọn nhất

Xem thêm: Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format Cell) trong Excel

Cách làm tròn số trong Excel với hàm ROUND

Hàm ROUND cho phép chúng ta làm tròn đến số gần nhất, được phép chọn giữ lại bao nhiêu số sau dấu phẩy. Cú pháp của hàm ROUND như sau:

=ROUND(number, num_digits)

Trong đó number là số cần làm tròn và num_digits là số chữ số thập phân sau dấu phẩy mà chúng ta muốn giữ lại.

Ví dụ: Chúng mình có số 5,2355678 cần làm tròn đến số gần nhất và giữ lại 2 chữ số thập phân sau dấu phẩy thì kết quả sẽ như sau:

Hướng dẫn 6 cách làm tròn số trong Excel đơn giản, nhanh gọn nhất

Xem thêm: Hàm với dữ liệu dạng Number: Hàm lấy số ngẫu nhiên RAND và RANBETWEEN

Cách làm tròn số trong Excel với hàm ROUNDUP

Chúng ta sử dụng hàm ROUNDUP trong Excel để làm tròn lên. Quy tắc làm tròn của hàm này là sẽ tiến ra số 0. Cú pháp của hàm này như sau:

=ROUNDUP(number, num_digits)

Trong đó number là số cần làm tròn và num_digits là số chữ số thập phân sau dấu phẩy mà chúng ta muốn giữ lại.

Ví dụ: Chúng mình có số 5,2355678 cần làm tròn lên và giữ lại 2 chữ số thập phân sau dấu phẩy thì kết quả sẽ như sau:

Hướng dẫn 6 cách làm tròn số trong Excel đơn giản, nhanh gọn nhất

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo số ngẫu nhiên bằng hàm trong Excel

Cách làm tròn số trong Excel với hàm ROUNDDOWN

Cách làm tròn số trong Excel với hàm ROUNDDOWN cũng tương tự như làm ROUNDUP, chỉ khác về quy tắc. Quy tắc hoạt động của hàm này là sẽ làm tròn xuống tiến về gần số 0. Cú pháp của hàm này như sau:

=ROUNDDOWN(number, num_digits)

Trong đó number là số cần làm tròn và num_digits là số chữ số thập phân sau dấu phẩy mà chúng ta muốn giữ lại.

Ví dụ: Chúng mình có số 5,2355678 cần làm tròn xuống và giữ lại 2 chữ số thập phân sau dấu phẩy thì kết quả sẽ như sau:

Hướng dẫn 6 cách làm tròn số trong Excel đơn giản, nhanh gọn nhất

Xem thêm: 3 ký tự đặc biệt giúp việc tìm kiếm trong Excel nhanh chóng hơn

Cách làm tròn số trong Excel với hàm ODD và hàm EVEN

Sử dụng hàm ODD và hàm EVEN là cách làm tròn số trong Excel khá đơn giản. Hàm ODD sẽ làm tròn đến số nguyên gần nhất là số lẻ, còn hàm EVEN sẽ làm tròn đến số chẵn gần nhất là số nguyên. Cú pháp của hai hàm này khá tương tự nhau với dạng thức như sau:

  • Hàm ODD: =ODD(number)
  • Hàm EVEN: =EVEN(number)

Trong đó number là con số mà chúng ta muốn làm tròn. 

Ví dụ về làm tròn số với hàm ODD

Ban đầu chúng mình có số 2,715 thì khi làm hàm ODD sẽ cho ra kết quả là 3. Đây là chính là số nguyên lẻ gần gấn với 2,715.

Hướng dẫn 6 cách làm tròn số trong Excel đơn giản, nhanh gọn nhất

Nếu số cần làm tròn là số âm là hàm ODD sẽ làm tròn với quy tắc ra xa số 0. Tức là nếu chúng mình làm tròn -2,715 thì kết quả cho ra là -3 thay vì -1.

Hướng dẫn 6 cách làm tròn số trong Excel đơn giản, nhanh gọn nhất

Ví dụ về làm tròn số với hàm EVEN

Hàm EVEN có cách hoạt động tương tự hàm ODD, chỉ khác ở chỗ nó sẽ làm tròn đến số nguyên chẵn gần nhất. Quy tắc làm tròn của hàm này cũng vẫn là tiến ra xa số 0, áp dụng cho cả giá trị number là âm hoặc dương.

Trong hình ảnh dưới đây các bạn có thể thấy chúng mình đang làm tròn số -2,715 và 2,715 thì kết quả lần lượt là -4 và 4:

Hướng dẫn 6 cách làm tròn số trong Excel đơn giản, nhanh gọn nhất
Hướng dẫn 6 cách làm tròn số trong Excel đơn giản, nhanh gọn nhất

Cách làm tròn số trong Excel INT, TRUNC

Cũng như các hàm trong Excel được đề cập ở trên thì hàm INT và hàm TRUNC hỗ trợ rất tốt khi chúng ta muốn làm tròn số trong Excel. Công dụng và cú pháp của hai hàm này như sau:

  • Hàm INT: Làm tròn thành một số nguyên. Công thức là: =INT(number).
  • Hàm TRUNC: Cắt bỏ phần thập phân của số và không làm tròn. Công thức là: =TRUNC(number [, num_digits]).

Trong đó number là số cần làm tròn còn num_digits là số nguyên các bạn nhé.

Có một số lưu ý về num_digits khi sử dụng hàm TRUNC mà chúng ta cần biết là:

  • num_digits > 0: Nếu number là một số thập phân, thì num_digits sẽ chỉ ra phần số mà thập phân sau dấu phẩy mà bạn muốn giữ lại.
  • num_digits = 0 hoặc không nhập: Cắt bỏ toàn bộ phần thập phân của số.
  • num_digits < 0: Làm tròn thành số nguyên và làm tròn số sang trái thành một bội số của 10.
Hướng dẫn 6 cách làm tròn số trong Excel đơn giản, nhanh gọn nhất

Xem thêm: Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Kết luận

Hy vọng các bạn có thể áp dụng thành công những cách làm tròn số trong Excel mà chúng mình hướng dẫn trên đây vào công việc thực tế. Nếu bạn còn thắc mắc gì về việc làm tròn số trong Excel thì hãy để lại bình luận để được giải đáp nhé.

Chúc các bạn thành công!

5/5 - (1 bình chọn)

5/5 - (1 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội