Hướng dẫn các cách kết hợp LEFT trích xuất ký tự trong Excel

Làm thế nào để tìm chuỗi ký tự trong Excel đứng trước một ký tự cụ thể? Làm thế nào để chuyển đổi giá trị trong một ô về định dạng văn bản? Các bạn hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách sử dụng hàm LEFT kết hợp các hàm khác trong Excel để giải quyết những yêu cầu đặc biệt nhé.

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Giới thiệu về hàm LEFT trong Excel

Trong số các hàm Excel cơ bản, Hàm LEFT là một hàm xử lý văn bản được sử dụng phổ biến với chức năng tìm chuỗi ký tự trong Excel. Hàm LEFT trong Excel thực hiện tìm kiếm và trích xuất một số lượng nhất định các ký tự bên trái của văn bản, tính từ ký tự đầu tiên. Cú pháp của hàm như sau:

=LEFT(text,[num_chars])

Trong đó:

• text là chuỗi văn bản gốc cần thực hiện trích xuất. Đây là tham số bắt buộc.
• num_chars là số lượng ký tự cần trích xuất tính từ ký tự đầu tiên bên trái. Tham số này không bắt buộc.

Khi sử dụng hàm LEFT, chúng ta cần lưu ý kết quả trả về sẽ luôn luôn là định dạng văn bản. Do đó, nếu bạn muốn hiển thị kết quả số, bạn cần kết hợp sử dụng công thức hàm VALUE.

Tương tự với hàm LEFT trong Excel, chúng ta có thể sử dụng các hàm Excel khác để xử lý dữ liệu dưới định dạng văn bản.

• Hàm RIGHT: Tìm chuỗi ký tự trong Excel và trích xuất ký tự từ cuối lên.
• Hàm MID: Tìm chuỗi ký tự trong Excel và trích xuất ký tự giữa văn bản.

Nếu bạn cần tìm hiểu kỹ hơn về hàm LEFT và cách sử dụng hàm trong Excel, hãy tham khảo bài viết dưới đây để nắm được các kiến thức cơ bản trước khi học cách kết hợp hàm với các hàm Excel khác nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm LEFT trong Excel để tách chuỗi ký tự

Cách kết hợp hàm LEFT và các hàm Excel khác

Hàm LEFT kết hợp hàm SEARCH tách phần tên trong email

Đề bài

Chúng ta có bảng danh sách chứa các email như sau:

Yêu cầu được đưa ra là tìm chuỗi ký tự trong Excel chứa phần tên email, tức là toàn bộ phần văn bản đứng trước ký tự @.

Hướng dẫn

Như chúng ta đã thấy, phần văn bản cần thực hiện tìm chuỗi ký tự trong Excel nằm ở bên trái của tên email. Do đó, chúng ta sẽ sử dụng hàm LEFT để giải bài toán này. Tuy nhiên, vấn đề gặp phải chính là số lượng ký tự khác nhau đối với các email khác nhau. Chúng ta chỉ có một căn cứ duy nhất để trích xuất ký tự, chính là dấu @. Lúc này, việc sử dụng hàm LEFT trong Excel là chưa đủ, mà chúng ta sẽ phải nhờ đến sự trợ giúp của hàm SEARCH để tách tên trong Excel.

Lí do sử dụng hàm SEARCH trong trường hợp tìm chuỗi ký tự trong Excel này là bởi vì nó có thể giúp chúng ta dễ dàng tim vị trí ký tự @, từ đó trở thành căn cứ để thiết lập số ký tự cần tách tên trong Excel với hàm LEFT.

Cách tạo lập công thức hàm LEFT trong Excel như sau:

• Bước 1: Dùng hàm SEARCH xác định vị trí ký tự @ trong đoạn văn bản (email) tại cột A.
• Bước 2: Dùng hàm LEFT với cú pháp =LEFT(vị trí ô cột A,kết quả hàm SEARCH -1)

Như vậy, công thức tại ô A2 là:

=LEFT(A2, SEARCH("@",A2)-1)

Trong đó:

• A2 là ô chứa văn bản cần thực hiện tìm chuỗi ký tự trong Excel.
• SEARCH("@",A2) là công thức tìm vị trí ký tự @ tại ô A2.
• SEARCH("@",A2)-1 là số ký tự cần trích xuất nằm bên trái ký tự @.

Tương tự với bài tập này, các bạn có thể sử dụng hàm SEARCH để tìm các ký tự đặc biệt khác, sau đó áp dụng hàm LEFT để tìm kiếm chuỗi ký tự trong Excel và tách tên trong Excel với đúng đối tượng mà không phải nhập cụ thể số lượng ký tự cho từng ô.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm FIND và SEARCH có bài tập kèm theo

Hàm LEFT kết hợp hàm LEN chuyển dữ liệu về định dạng văn bản

Đề bài

Chuyển đổi toàn bộ giá trị trong một ô về định dạng văn bản.

Hướng dẫn

Khi kiểm tra các dãy số tại cột A bằng hàm ISNUMBER, chúng ta nhận được kết quả TRUE. Điều này có nghĩa rằng toàn bộ dữ liệu đang được hiển thị dưới định dạng số (number).

Để chuyển dữ liệu gốc về định dạng văn bản, chúng ta cần kết hợp sử dụng hàm LEFT trong Excel và hàm LEN. Trong đó, hàm LEN có tác dụng đo độ dài phần văn bản cần thực hiện tìm chuỗi ký tự trong Excel.

Cách thiết lập công thức hàm LEFT như sau:

• Bước 1: Dùng hàm LEN với các ô tại cột A để xác định độ giá trị trong ô chứa bao nhiêu ký tự.
• Bước 2: Dùng hàm LEFT trong Excel với công thức =LEFT(vị trí ô cột A,kết quả hàm LEN)

Sau khi đã áp dụng công thức trên, chúng ta sẽ tiến hành kiểm tra định dạng của cột kết quả bằng hàm ISTEXT. Nếu hàm trả về giá trị TRUE nghĩa là nhiệm vụ chuyển đổi dữ liệu về định dạng văn bản với hàm LEFT đã được hoàn thành xuất sắc.

Xem thêm: Cách phân biệt dạng dữ liệu trong Excel với nhóm hàm IsNumber, IsNonText, IsText

Tổng kết

Qua bài học ngày hôm nay, chúng ta đã cùng đi tìm hiểu các phép kết hợp với hàm LEN trong Excel qua từng ví dụ cụ thể: Tách tên trong Excel và chuyển đổi định dạng giá trị trong Excel. Các bạn hãy ghi nhớ các công thức trong bài để dễ dàng áp dụng vào tình huống công việc của mình nhé. Để tìm hiểu về cách sử dụng các hàm Excel khác bên cạnh hàm LEFT, đừng quên tham khảo các bài viết trên blog Gitiho. Ngoài ra, hãy đăng ký khóa học Tuyệt đỉnh Excel với chúng mình để chinh phục đỉnh cao Excel trong thời gian ngắn nhất nhé!

Gitiho xin cảm ơn bạn đọc và chúc các bạn thành công!