Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel bắt đầu từ một số bất kỳ

Đánh số trang trong Excel bắt đầu từ một số bất kỳ cực dễ chỉ với vài bước thao tác ngắn gọn, đơn giản. Khám phá ngay để nhân đôi tốc độ làm việc trên Excel của bạn.

Việc trình bày văn bản hay đánh số thứ tự của mỗi trang giấy thường được trình bày trên ứng dụng Word. Tuy nhiên, trong các trường hợp khác nhau do yêu cầu của công việc hoặc theo sở thích mà ta có thể trình bày các mẫu văn bản trên Excel. Lúc in ấn ta muốn đánh số trang cho nó, nhưng không phải là đánh số trang bắt đầu từ 1 như mặc định trong Excel mà con số bắt đầu đánh số trang là do ta tự quyết định thì sẽ làm như thế nào. Ngay sau đây, Gitiho.com sẽ giúp bạn giải quyết được yêu cầu đó một cách dễ dàng.

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel bắt đầu từ một số bất kỳ

Khi trình bày văn bản trên Excel, ta muốn khi in ra có số trang cho nó thì trước tiên là ta sẽ phải thiết đặt tính năng đánh số trang. Và để thực hiện thiết đặt số trang ta làm như sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Page Setup trong Excel

Các bạn vào thẻ Page Layout, sau đó bấm vào mũi tên chỉ xuống ở bên cạnh nhóm Page Setup. 

Sau đó các bạn sẽ thấy hộp thoại Page Setup hiện lên với các  tùy chọn như sau:

• Phần Header/Footer: Là khu vực bạn lựa chọn để đặt vị trí đánh số trang trong Excel.
• Phần Custom Header: Là mục để tùy chỉnh Header của trang in
• Phần Custom Footer: Là mục dùng để tùy chỉnh Footer của trang in.

Ở đây chúng mình sẽ chọn Custom Header.

Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách đánh số trang trong excel

Bước 2: Chỉnh sửa trong mục Custom Header

Sau khi chọn Custom Header thì nếu muốn đánh số trang chúng ta phải nhấp chuột vào 1 trong 3 ô phía dưới để chèn tương ứng với bên trái, bên phải và ở giữa Header của trang in:

Ở đây mình đã chọn đánh số trang ở giữa của Header, chọn Insert Page Number để chèn số trang. Khi in ra số trang sẽ được đánh ở giữa của phần bên trên trang giấy.

Xem thêm: Hướng dẫn cách đánh số trang trong Microsoft Word

Bước 3: Lưu lại thiết lập đánh số trang trong Excel

 Ấn OK và quay lại mới hộp thoại Page Setup

Ta di chuyển trở lại Tab Page của hộp thoại Page Setup, tại đây ta chú ý xuống phần First page number, mặc định của nó là Auto tức là số trang sẽ bắt đầu từ 1, 2, 3, …

Nhưng thay vì để tự động như thế thì ta sẽ gõ vào ô đó 1 số mà ta muốn đánh số trang bắt đầu từ số đó, ấn OK và vào chế độ xem trước khi in (Ctrl + P) bạn sẽ nhận được thành quả như trên, số trang lúc này đã được đánh thứ tự bắt đầu từ một số mà bạn vừa chỉ định.

Xem thêm: Hướng dẫn đánh số trang trong PowerPoint theo ý muốn

Kết luận

Hy vọng với thủ thuật nhỏ này mà Gitiho.com vừa chia sẻ bạn đã biết được cách để đánh số thứ tự từ 1 số bất kỳ cho trang giấy trên Excel. Nếu các bạn muốn được học nhiều thủ thuật thú vị hơn về Excel thì hãy đăng ký khóa học dưới đây:

Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Đây là khóa học Excel trang bị kiến thức từ nền tảng đến chuyên sâu dành cho tất cả mọi người. Dù bạn chưa biết sử dụng Excel thì cũng có thể tham gia khóa học. Với các bài giảng lý thuyết dễ hiểu, kết hợp cùng bài tập thực hành sát thực tế, khóa học sẽ giúp bạn nhanh chóng nâng cao trình độ sử dụng Excel.

Khi tham gia học tập tại Gitiho, giảng viên sẽ hỗ trợ bạn tận tình, đảm bảo mọi thắc mắc của bạn đều được giải đáp nhanh chóng. Khóa học có giá trị sử dụng trọn đời nên bạn có thể học bất cứ khi nào bạn muốn nhé. Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn 3 cách đánh số trang trong excel

Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong word 2010, 2013, 2016

Hướng dẫn đánh số từ trang bất kì trong word