Bạn muốn in tài liệu từ Excel nhưng chưa biết cách thao tác và cũng chưa biết thiết lập như thế nào để in cho đẹp? Hãy tham khảo ngay hướng dẫn trong bài viết dưới đây. Chúng mình sẽ hướng dẫn các cách in Excel cơ bản và những điều cần chú ý khi thiết lập cho trang in.
Trong bài này Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách in trang tính và cách thay đổi các thông số cài đặt quan trọng trong Excel.
Để in một trang tính (worksheet) trong Excel, ta thực hiện các bước sau đây.
Bước 1: Chọn thẻ File, nhấn chuột chọn Print.
Bước 2: Để xem trước các trang chuẩn bị in, ta nhấn nút Next Page hoặc Previous Page ở cuối hộp thoại Print.
Bước 3: Nhấn nút Print để in trang tính.
Xem thêm: Cách chọn vùng in trong Excel 2007, 2010, 2016, 2021, 365
Thay vì phải in ra toàn bộ trang tính, chúng ta có thể in một phần được chọn theo nhu cầu của mình. Ta thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Đầu tiên ta chọn phạm vi các ô muốn in.
Bước 2: Tiếp theo xem trong phần Settings, nhấn chọn Print Selection.
Bước 3: Ta nhấn nút Print để in phần đã được chọn.
Chú ý:
Nếu muốn in các trang tính đang được mở, thì ta chọn các trang tính đó bằng cách giữ phím Ctrl và bấm vào các tab của trang tính. Hoặc bỏ qua thao tác này thì Excel sẽ tự động nhận lệnh là in cả tệp Excel.
Tới đây ta thiết lập các tùy chọn cạnh Pages để in một ít trang trong tài liệu.
Xem thêm: Hướng dẫn cách in nhiều lựa chọn trên một trang trong Excel
Để in ra nhiều bản ta thực hiện theo các bước dưới đây.
Bước 1: Sử dụng hai nút mũi tên như hình dưới trong hộp Copies để lựa chọn số bản in cần in.
Bước 2: Nếu một bản in gồm nhiều trang, bạn có thể chọn một trong hai tính năng Collated và Uncollated dưới đây cho phù hợp với nhu cầu:
Ví dụ: Nếu chúng ta cần in 6 bản, tính năng Collated sẽ in hoàn thành bản in đầu tiên rồi mới in tiếp bản thứ hai,... Còn tính năng Uncollated sẽ in 6 trang đầu tiên, rồi in 6 trang thứ hai, cứ thế cho đến hết số trang cần in.
Xem thêm: Hướng dẫn cách in các comment, ghi chú trong Excel
Chúng ta hoàn toàn có thể thay đổi hướng in của các trang tính theo nhu cầu bằng cách chọn một trong hai tính năng dưới đây:
Để điều chỉnh lề của trang in chúng ta thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn một trong các kiểu định dạng căn lề có sẵn từ danh sách tùy chọn Margins được thả xuống (Normal, Wide or Narrow).
Bước 2: Hoặc nhấn chuột chọn nút Show Margins ở bên phải cửa sổ. Lúc này ta có thể kéo các dòng kẻ để thay đổi căn lề của trang in.
Nếu cần trình bày nhiều dữ liệu vào trong cùng một trang, chúng ta có thể nhét toàn bộ chúng vào trong cùng một trang. Để làm được điều này ta thực hiện các bước dưới đây.
Bước 1: Chọn Fit Sheet on One Page từ danh sách tùy chọn Scaling.
Chú ý:
Qua hướng dẫn trên đây, hy vọng các bạn có thể thiết lập để in được tài liệu từ Excel chuẩn, đẹp và chuyên nghiệp. Nếu các bạn muốn đọc thêm nhiều kiến thức hữu ích khác về Excel thì hãy theo dõi Gitiho thường xuyên nhé.
Xem thêm: Hướng dẫn hiển thị và cách in công thức trong Excel các phiên bản
Những kiến thức như trong bài viết này, các bạn có thể được học một cách bài bản và chuyên sâu hơn khi tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho:
Chương trình học được sắp xếp đi từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với mọi trình độ. Các video bài giảng chi tiết, dễ hiểu bao gồm cả lý thuyết và thực hành sẽ giúp các bạn hiểu bài nhanh chóng và có thể áp dụng luôn vào công việc hàng ngày. Nếu bạn đã học qua video nhưng chưa hiểu bài thì có thể đặt câu hỏi ngay bên dưới bài giảng. Giảng viên luôn sẵn lòng giải đáp kỹ càng cho bạn. Đặc biệt, khóa học sẽ tặng thêm cho tất cả học viên Add In độc quyền của Gitiho, Ebook tổng hợp phím tắt Excel và khóa học Thủ thuật Excel dành cho dân văn phòng. Hãy đăng ký ngay để vừa được học kiến thức hay và thú vị, vừa được nhận quà tặng giá trị các bạn nhé.
Bạn đã dùng Excel lâu năm, nhưng đến giờ này vẫn còn đang:
Vậy thì tại sao bạn không đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Khóa học Excel online từ cơ bản đến nâng cao của Gitiho. Bạn sẽ nhanh chóng làm chủ công cụ này và tự tin khi thực hiện công việc từ tạo bảng tính, quản lý và tính toán số liệu, thành thạo các tính năng và hàm Excel, tạo và tùy chỉnh báo cáo và biểu đồ cho đến tự động hóa Excel bằng VBA.
Bấm vào Đăng ký ngay để bắt đầu học Excel cùng Gitiho nhé!