Hướng dẫn cách khóa các ô tính trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn khóa các ô tính trong Excel

Khóa các ô tính hoặc phạm vi cụ thể 

Một số người ngạc nhiên khi biết rằng trong Excel, tất cả các ô đều bị khóa theo mặc định. Để kiểm tra xem các ô trong trang tính Excel của mình có đang bị khóa hay không, bạn làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Chọn bất kỳ ô hoặc nhóm ô nào trong một trang tính mới.

Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Format Cells từ hộp thoại mở ra (hoặc đơn giản bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1). 

Bước 3: Nhấp vào tab Protection, ở đây bạn sẽ thấy “Locked” được chọn theo mặc định. 

Lý do bạn có thể không nhận thấy điều này trước đây là bản thân trang tính vẫn chưa được bảo vệ vì việc khóa ô không có hiệu lực cho đến khi trang tính được bảo vệ.

Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn bảo vệ các ô cụ thể, bạn cần phải thực hiện một cách tiếp cận ngược lại như sau:

Bước 1: Mở khóa tất cả các ô. Bạn có thể thực hiện việc này nhanh chóng bằng cách:

• Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All - Chọn tất cả (ở góc bên trái giữa Cột A và Hàng 1).
• Nhấp chuột phải và chọn Format Cells từ hộp thoại được mở ra.
• Chuyển đến tab Protection và bỏ chọn hộp kiểm Locked.

Bước 2: Chọn ô tính hoặc dải ô bạn muốn bảo vệ và khóa chúng

• Nhấp chuột phải và chọn Format Cells từ hộp thoại được mở ra.
• Chuyển đến tab Protection và đánh dấu vào hộp kiểm Locked.
• Nhấn OK.

Bước 3: Chuyển đến tab Review và nhấp vào Protect Sheet từ nhóm lệnh Protect

Bước 4: Bạn có thể đặt một mật khẩu để bảo vệ cho trang tính hoặc được yêu cầu xác nhận mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính

• Mật khẩu có độ dài bất kỳ, có thể chứa bất kỳ ký tự nào
• Mật khẩu phân biệt chữ hoa chữ thường.

• Không có hệ thống khôi phục mật khẩu bị mất hoặc bị quên, vì vậy hãy đảm bảo bạn nhớ mật khẩu này.

Bước 5: Nhấn OK.

Lưu ý:

• Các ô đã khóa sẽ không thể chỉnh sửa được nữa, nhưng bạn vẫn có thể thực hiện các thay đổi đối với nội dung của các ô mở khóa.
• Các hành động khác (bao gồm sắp xếp, lọc và định dạng) phải được bật cụ thể trong hộp thoại Protect Sheet. Nếu không, những hành động này sẽ không được phép.

Khóa các ô tính chứa công thức trong Excel

Đôi lúc, bạn muốn khóa tất cả các ô chứa công thức để mọi người không thể xóa hay điều chỉnh chúng. Hoặc bạn thậm chí muốn ẩn công thức để người khác nhìn thấy kết quả của công thức mà không thể nhìn chính công thức đó. Hãy cùng mình xem cách khóa các ô chứa công thức trong Excel nhé!

Nếu bạn có một trang tính với một số công thức, việc cố gắng tìm tất cả chúng là một nhiệm vụ khó khăn. May mắn là bạn sẽ không phải gặp rắc rối khi định vị các ô chứa công thức theo cách thủ công bởi vì Excel cung cấp một tính năng có thể tìm thấy chúng một cách đơn giản và nhanh chóng. 

Bước 1: Mở khóa tất cả các ô 

Chọn tất cả các ô trong trang tính. Nhấp chuột phải và chọn Format Cells. Chuyển đến tab Protection và bỏ chọn hộp kiểm Locked.
Bước 2: Tìm tất cả các ô có công thức

Từ tab Home, bạn chọn nhóm lệnh Editing và nhấp vào Find & Select. Sau đó, trong menu thả xuống, bạn chọn Formulas và Excel sẽ ngay lập tức đánh dấu tất cả các ô trong trang tính có chứa công thức.

Nếu bạn muốn cụ thể hơn một chút về công thức nào cần đánh dấu, hãy nhấp vào Go To Special.

Sau đó, chọn nút Formulas. Tại đây, bạn có thể chọn và bỏ chọn các công thức để trả về các giá trị Number - Số, Text - Văn bản, Logicals - Logic hoặc Errors - Lỗi.