Hướng dẫn sử dụng Format Cells trong Excel để giải bài thi MOS

Nếu bạn chuẩn bị bước vào bài thi MOS Excel thì đây chính là bài viết dành cho bạn. Chúng mình hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng tính năng Format Cells trong Excel giải các yêu cầu của đề thi nhé. Hãy theo dõi bài viết của Gitiho để không đánh mất một điểm nào trong bài thi nhé.

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Giới thiệu về Format Cells trong Excel

Format Cells trong Excel là tính năng giúp người dùng điều chỉnh định dạng hiển thị của dữ liệu trên trang tính. Không chỉ dừng lại tại đó, chúng ta còn có thể sử dụng Format Cells để thay đổi phông chữ, căn lề văn bản, thậm chí thiết lập bảo vệ trang tính. Về cơ bản, tính năng này là tổng hợp các chức năng định dạng dữ liệu trong Excel mà thông thường bạn phải lật tung các tab để tìm.

Cách giải đề thi MOS với Format Cells trong Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ lần lượt giải các yêu cầu của đề thi MOS Excel đối với thao tác sử dụng tính năng Format Cells. Các bạn hãy theo dõi và cùng thực hành với chúng mình để ghi nhớ các bước cần làm nhé.

Sử dụng Format Cells trong Excel định dạng hiển thị dữ liệu

Để định dạng dữ liệu trong Excel, bước đầu tiên chúng ta cần làm là chọn ô dữ liệu. Sau đó ta vào tab Home > nhóm Number. Tại đây, bạn có thể sử dụng một trong ba cách dưới đây để sử dụng Format Cells trong Excel.

• Cách 1: Nhấn vào danh sách Number Format và chọn đúng loại định dạng đề bài yêu cầu.
• Cách 2: Nhấn nút mũi tên ở góc dưới bên phải trong nhóm Number. Hộp thoại Format Cells hiện lên.

• Cách 3: Nhấn chuột phải tại ô và chọn Format Cells để truy cập hộp thoại.

Tại tab Number, bạn sẽ tìm thấy các loại định dạng khác nhau. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa các định dạng đã chọn sao cho đúng với ý muốn của mình với Format Cells trong Excel. Bạn sẽ nhìn thấy một danh sách các định dạng số liệu tại hộp thoại như sau:

• Number: Định dạng kiểu số.
• Currency, Accounting: Biến thể của định dạng Number, bao gồm các ký hiệu tài chính tiền tệ.
• Date, Time: Bản chất là các số được quy ước như sau:
  • Date: Được quy ước với các số nguyên bắt đầu từ số 1 ứng với ngày 1 tháng 1 năm 1900
  • Time: Được quy ước với các số thập phân từ 0 đến tiệm cận 1 ứng với thời gian từ 0:00:00 đến 23:59:59.
• Text: Định dạng theo kiểu kí tự dạng chữ.
• Custom: Định dạng tùy chọn của người sử dụng.

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm thế nào định dạng số trong Excel?

Tổng kết