Nếu bạn chuẩn bị bước vào bài thi MOS Excel thì đây chính là bài viết dành cho bạn. Chúng mình hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng tính năng Format Cells trong Excel giải các yêu cầu của đề thi nhé. Hãy theo dõi bài viết của Gitiho để không đánh mất một điểm nào trong bài thi nhé.
Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Mục lục
Format Cells trong Excel là tính năng giúp người dùng điều chỉnh định dạng hiển thị của dữ liệu trên trang tính. Không chỉ dừng lại tại đó, chúng ta còn có thể sử dụng Format Cells để thay đổi phông chữ, căn lề văn bản, thậm chí thiết lập bảo vệ trang tính. Về cơ bản, tính năng này là tổng hợp các chức năng định dạng dữ liệu trong Excel mà thông thường bạn phải lật tung các tab để tìm.
Trong phần này, chúng ta sẽ lần lượt giải các yêu cầu của đề thi MOS Excel đối với thao tác sử dụng tính năng Format Cells. Các bạn hãy theo dõi và cùng thực hành với chúng mình để ghi nhớ các bước cần làm nhé.
Để định dạng dữ liệu trong Excel, bước đầu tiên chúng ta cần làm là chọn ô dữ liệu. Sau đó ta vào tab Home > nhóm Number. Tại đây, bạn có thể sử dụng một trong ba cách dưới đây để sử dụng Format Cells trong Excel.
Tại tab Number, bạn sẽ tìm thấy các loại định dạng khác nhau. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa các định dạng đã chọn sao cho đúng với ý muốn của mình với Format Cells trong Excel. Bạn sẽ nhìn thấy một danh sách các định dạng số liệu tại hộp thoại như sau:
Xem thêm: Hướng dẫn cách làm thế nào định dạng số trong Excel?
Nếu đề thi MOS Excel yêu cầu chúng ta định dạng phương hướng dữ liệu thì bạn hãy mở hộp thoại Format Cells trong Excel lên và nhấn vào tab Alignment. Đây là tab giúp bạn căn chỉnh lề của dữ liệu trong ô, nhập dữ liệu của hai ô cạnh nhau vào thành một. Nếu nội dung của bạn không hiển thị đầy đủ trong ô tính do diện tích ô quá nhỏ, bạn có thể xử lý bằng cách chọn tích ô Wrap Text. Bên cạnh đó, với sự giúp đỡ của tab Alignment, bạn còn có thể xoay toàn bộ phần nội dung trong ô tính theo hướng mong muốn.
Xem thêm: Cách tự động trộn ô và căn lề giữa nhiều dữ liệu khác nhau trong Excel
Khi đề thi MOS Excel xuất hiện từ khóa "đường kẻ", bạn hãy tìm đến tab Border tại hộp thoại Format Cells trong Excel, bởi đây chính là tab vẽ các đường viền cho trang tính của bạn. Bạn có thể chọn một trong các kiểu đường viền trong mục Style, chọn màu sắc mong muốn trong mục Color, chọn cách hiển thị đường viền trong mục Presets và chỉnh sửa cách hiển thị đường viền cụ thể tại mục Border.
Xem thêm: Hướng dẫn các sử dụng và tùy biến đường viền (Border) trong Excel
Nếu bạn cần thay đổi màu của một ô tính hoặc dải ô tính nhất định với đề thi MOS Excel, hãy chọn tab Fill trên hộp thoại Format Cells trong Excel. Đây là tab có nhiệm vụ tô màu cho phạm vi ô tính của bạn. Bạn có thể định dạng dữ liệu trong Excel bằng cách chọn bất kì màu sắc nào tại bảng màu mặc định hoặc kết hợp các màu sắc lại với nhau. Nếu bạn không ưng ý với các ô tính màu trơn, bạn hoàn toàn có thể thay đổi bằng cách chèn họa tiết hoặc hình vẽ.
Xem thêm: Hướng dẫn thay đổi màu background hoặc màu font dựa trên giá trị ô trong Excel
Rất hiếm khi yêu cầu định dạng cách thức bảo vệ dữ liệu xuất hiện trong đề thi MOS Excel. Tuy nhiên, hãy chuẩn bị sẵn sàng nếu bạn bắt gặp câu hỏi này. Để giải thành công yêu cầu, bạn cần mở hộp thoại Format Cells và chọn tab Protection.
Đây là tab cho phép bạn định dạng dữ liệu trong Excel với chế độ bảo vệ trang tính của mình. Bạn hãy tích ô Locked nếu muốn khóa phạm vi ô tính, còn ô Hidden sẽ giúp bạn ẩn phạm vi ô tính. Chế độ bảo vệ này sẽ chỉ được kích hoạt khi bạn vào tab Review > nhóm Changes > Protect Sheet hoặc Protect Workbook để áp dụng bảo mật cho file Excel.
Khóa học liên quan