Hướng dẫn cách dùng hàm trừ trong Excel hiệu quả chính xác

Hàm trừ trong Excel sẽ giúp bạn tính toán chính xác và hiệu quả hơn nếu bạn áp dụng những cách dùng được hướng dẫn trong bài viết này. Đừng bỏ lỡ nhé các bạn ơi!

Tính toán là một công việc bạn sẽ rất thường xuyên phải làm khi làm việc trên Excel. Đối với các hàm tính toán như cộng, hàm đếm,... chúng ta có lẽ đã quá quen thuộc. Vậy với phép trừ trong excel chúng ta sẽ thao tác thế nào? Hãy cùng đọc bài viết này nhé.

Công thức thực hiện hàm trừ

Phép trừ được sử dụng cho nhiều trường hợp khác nhau như: Trừ nhiều ô dữ liệu trong bảng, trừ phần trăm hay trừ ngày tháng trong Excel để áp dụng vào từng bài tính toán. Không có hàm trừ trong Excel, để thực hiện phép trừ chúng ta sẽ sử dụng toán tử “-”. 

Bài viết bên dưới sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện phép trừ trong excel cho từng đối tượng cụ thể, hãy cùng theo dõi nhé.

Ta có công thức hàm trừ cơ bản được viết như sau: =Số thứ nhất – Số thứ 2 -…- Số thứ n

Các đối tượng có thể áp dụng phép trừ trong Excel

Trừ nhiều ô trong Excel

Bạn có thể thực hiện phép trừ giữa nhiều ô trong Excel bằng 2 cách dưới đây:

Cách 1: Sử dụng toán tử “-”.

Đơn giản nhất là ta chỉ việc gõ vào giữa các ô cần tính dấu trừ mà thôi. Nhập ở ô E7 là =E3-E4-E5

Cách 2: Sử dụng hàm SUM để trừ trong excel

Công thức này được hiểu là thực hiện phép cộng số đầu tiên với số đối của các số còn lại. Nhập ở ô E7 là

=SUM(D3,-D4,-D5)

Hoặc chúng ta có thể sử dụng công thức =D3-SUM(D4:D5) cũng cho ra kết quả tương tự. Công thức này có thể hiểu là phép tính D3-(D4+D5). Cách tính phép trừ sử dụng hàm SUM trong Excel là sự vận dụng các tính chất trong toán học.

Trừ phần trăm trong Excel

Cách trừ các phần trăm trong Excel cũng tương tự như khi tính toán phép trừ  thông thường.

Nhập ở ô E7 là =E3-E4

Nhấn Enter để ra được kết quả là xong.

Xem thêm: 4 Cách tính phần trăm trong Excel nhanh và chuẩn

Trừ ngày tháng trong Excel

Bạn có thể thực hiện phép trừ ngày tháng trong Excel bằng 2 cách sau:

Cách 1: Sử dụng toán tử “-”

Để thực hiện phép tính trừ ngày tháng chúng ta cũng là sử dụng dấu “-”. Nhưng các bạn cần lưu ý kiểu dữ liệu của ô để ra kết quả cho chính xác. 

Để chỉnh lại kiểu dữ liệu các bạn thực hiện như sau:

Chọn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells, trong mục Category chọn General.  Sau đó nhấn OK để đóng hộp thoại.

Cách 2: Sử dụng hàm DATE hoặc DATEVALUE.

Chúng ta sử dụng hàm DATE hoặc DATEVALUE để nhập trực tiếp phép toán tính giá trị ngày tháng và kết quả sẽ xuất trình trong cùng 1 ô tính toán.

Ta nhập ở ô D7 với công thức là 

=DATE(2020,4,18)-DATE(2020,4,15)

Nhấn Enter để ra được kết quả là xong.

Ngoài ra chúng ta còn có thể sử dụng hàm DATEVALUE với công thức như sau:

=DATEVALUE(“18/4/2020“)-DATEVALUE(“15/4/2020“)

Trừ thời gian trong Excel

Cách 1: Sử dụng toán tử “-”

Cách 2: Sử dụng hàm TIMEVALUE

Tương tự như phép trừ ngày tháng trong Excel, muốn trừ thời gian bằng hàm TIMEVALUE bạn có thể nhập công thức như bên dưới:

=TIMEVALUE(“12:30 PM”)-TIMEVALUE(“12:00 PM”)

Bài viết trên là những hướng dẫn chi tiết về thực hiện hàm trừ trong excel với ví dụ cụ thể cho từng đối tượng. Hy vọng bài viết này đã giúp các bạn biết cách thực hiện phép trừ và các đối tượng có thể sử dụng phép trừ để vận dụng vào trang tính Excel của mình. 

Chúc các bạn sẽ thực hiện thành công.