Hướng dẫn cài đặt Hỗ trợ kê khai và khai báo thông tin doanh nghiệp

Kê khai thuế và khai báo thông tin doanh nghiệp là công việc mà các bạn kế toán sẽ phải thực hiện. Có thể một số bạn mới đi làm sẽ không biết xử lý đầu việc này ra sao. Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt Hỗ trợ kê khai và khai báo thông tin doanh nghiệp để làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Cách cài đặt Hỗ trợ kê khai và khai báo thông tin doanh nghiệp

Cài đặt ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTTK)

Từ trước đến nay, khi hướng dẫn các bạn kê khai thuế thì chúng mình đều dùng cách là truy cập vào trang Thuế Điện Tử của Tổng Cục Thuế qua địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn. Bạn có thể điền thông tin vào tờ khai điện tử ở trong đó. Chúng ta có một cách làm khác nhanh hơn đó là cài đặt ứng dụng hỗ trợ kê khai. Để cài đặt ứng dụng hỗ trợ kê khai các bạn truy cập vào trang gdt.gov.vn, sau đó bấm vào mục Hỗ tợ kê khai (HTTK):

Sau đó website sẽ chuyển đến mục các phần mềm hỗ trợ kê khai thuế. Các bạn có thể tải về phiên bản bất kỳ. Tuy nhiên, chúng ta nên tải phiên bản mới nhất để không phải cập nhật. Sau này khi có bản cập nhật cao hơn thì bạn sẽ cập nhật trực tiếp trên máy tính, không cần phải gỡ ra cài lại. Bạn cũng có thể tải các tài liệu "Hướng dẫn cài đặt", "Hướng dẫn sử dụng", "Nội dung nâng cấp" để tham khảo nhé.

Sau khi tải về, các bạn mở file lên vào bấm chạy file tên là setup.exe tiến hành cài đặt.

Trong các hộp thoại hiện lên thì bạn cứ bấm vào "Tiếp tục" hoặc "Next" cho đến cuối thì chọn "Hoàn thành" hoặc "Finish" tùy vào ngôn ngữ mà bạn đang sử dụng trên máy tính.

Sau khi cài đặt thành công, các bạn khởi động phần mềm và dùng mã số thuế của công ty để đăng nhập. Nếu đây là lần đầu tiên sử dụng phần mềm thì các bạn bấm vào nút "Mã số mới" rồi nhập mã số thuế rồi bấm "Đồng ý" để truy cập.

Đăng nhập thành công là thể tiến hành khai báo thông tin doanh nghiệp và kê khai thuế.

Xem thêm: Hướng dẫn khai báo thông tin doanh nghiệp cho kế toán tổng hợp

Khai báo thông tin doanh nghiệp

Bây giờ chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khai báo thông tin doanh nghiệp trên phần mềm hỗ trợ kê khai. Chỉ cần dành vài phút đọc hướng dẫn là có thể làm được ngay vì đây là các thao tác rất dễ. 

Khi đăng nhập thành công các bạn sẽ thấy một màn hình như thế này:

Các bạn bấm vào chữ "Hệ thống" thì sẽ có mục "Thông tin doanh nghiệp/Người nộp thuế" để khai báo thông tin.

Các phần thông tin cơ bản này các bạn có thể dễ dàng điền rồi và mỗi công ty sẽ điền khác nhau nên chúng mình sẽ không hướng dẫn mục này nhé. Các thông tin có dấu * thì bắt buộc phải khai báo, những thông tin khác bạn có thể điền hoặc không điền cũng được.

Với mục "Ngày bắt đầu năm tài chính", các bạn chọn mặc định là 01/01 hàng năm hoặc có thể chọn ngày bắt đầu của các quý là 01/04, 01/07, 01/10 nhé.

Với mục "Cơ quan thuế cấp Cục" và "Cơ quan thuế quản lý" thì các bạn điền theo địa phương mà công ty đang hoạt động. Trong hình ảnh dưới đây chúng mình đang nhập thông tin cho một công ty hoạt động trên địa bàn Hà Nội. Do đó "Cơ quan thuế cấp Cục" sẽ là: HAN - Cục Thuế thành phố Hà Nội, trong đó HAN là mã của khu vực Hà Nội. Vì công ty mà chúng mình đang khai báo thông tin đăng ksy kinh doanh ở quận Cầu Giấy nên "Cơ quan thuế quản lý" sẽ là Chi cục Thuế Quận Cầu Giấy.

Các phần bên dưới là dành cho đơn vị làm đại lý thuế. Nếu bạn là đại lý thuế, có công ty chủ quản thì bạn cũng điền đầy đủ thông tin ở mục này. Ở đây chúng mình không điền vì công ty đang được khai báo thông tin không phải đại lý thuế.

Sau khi điền đầy đủ thông tin đừng quên bấm nút "Ghi" ở góc dưới cùng bên phải màn hình làm việc của ứng dụng để lưu lại thông tin đã nhập nhé.

Hoàn thành các bước nêu trên là bạn đã khai báo thông tin doanh nghiệp thành công trong lần đầu tiên sử dụng phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTTK). Nếu trong quá trình hoạt động, công ty có sự thay đổi về thông tin thì các bạn cũng vào mục "Thông tin doanh nghiệp/Người nộp thuế" để chỉnh sửa. Sau khi đã lưu lại thông tin thì lúc bạn điền các tờ khai thuế trên ứng dụng này sẽ thấy thông tin được thay đổi theo bản lưu mới nhất mà bạn không cần sửa thủ công nhé. Đó cũng là lý do chúng ta nên sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai để giảm thời gian thao tác mà vẫn tăng được hiệu suất làm việc.

Xem thêm: Hướng dẫn tính thuế thu nhập doanh nghiệp chính xác chỉ với ba bước

Kết luận

Hi vọng bài chia sẻ của Gitiho sẽ giúp cho các bạn kế toán, đặc biệt là các bạn mới đi làm xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Nếu bạn muốn nâng cao nghiệp vụ kế toán của bản thân để mở ra những cơ hội mới trong công việc thì hãy tham gia khóa học dưới đây:

Kế toán tổng hợp: Ai cũng có thể trở thành kế toán tổng hợp sau 14 giờ

Đây là khóa học online hàng đầu về nghiệp vụ kế toán - sản phẩm đến từ đội ngũ sáng lập Gitiho được 50+ doanh nghiệp tin tưởng với hơn 40.000+ học viên tin dùng. Bạn sẽ được học kiến thức từ cơ bản đến nâng cao để xử lý công việc thực tế của doanh nghiệp. Hệ thống bài học luôn được sắp xếp lý thuyết đi kèm thực hành để các bạn nắm rõ kiến thức, có thể áp dụng ngay vào công việc.

Đặc biệt, Gitiho không giới hạn thời gian hay số lượt học của học viên. Các bạn có thể học mọi lúc, mọi nơi, đăng ký một lần là học được cả đời. Hãy tham gia ngay hôm nay để được nhận ưu đãi học phí cực hấp dẫn các bạn nhé!