HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM MID, LEFT, RIGHT ĐỂ LẤY KÝ TỰ TRONG EXCEL

Ngày hôm nay, Gitiho sẽ giới thiệu đến các bạn những hàm lấy ký tự trong excel. Chắc hẳn nhiều bạn ở đây vẫn còn khá lạ lẫm với cụm từ lấy ký tự, và đang băn khoăn không biết sẽ sử dụng hàm gì. Hiểu đơn giản, trong một vùng dữ liệu có rất nhiều ký tự, nhưng bạn chỉ muốn lấy ra một số ký tự nhất định trong đó thì những hàm sau đây sẽ cực kỳ hữu ích với bạn. Ta thường thấy trường hợp này xuất hiện trong các danh sách mã số sinh viên, nhân viên, … Vậy cách làm như thế nào, hãy cùng chúng mình tìm hiểu thông qua bài viết này nhé.

HÀM LẤY KÝ TỰ TRONG EXCEL VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT

Khái niệm hàm MID, LEFT, RIGHT

Như đã giới thiệu, hàm lấy ký tự được hiểu là những hàm giúp bạn tách ra một hoặc một số ký tự, ký hiệu nhất định trong một chuỗi dữ liệu cụ thể. Để tách được chuỗi, bạn sẽ sử dụng ba hàm chính tương ứng với ba vị trí cắt như sau:

• Hàm MID: Được hiểu là hàm cắt ký tự ở vị trí giữa bắt đầu từ một vị trí chỉ định cụ thể của chuỗi ký tự;
• Hàm RIGHT: Được hiểu là hàm cắt ký tự ở vị trí từ phải sang trái của chuỗi ký tự;
• Hàm LEFT: Được hiểu là hàm cắt ký tự ở vị trí từ trái sang phải của chuỗi ký tự.

Tác dụng của hàm lấy ký tự trong excel

Đương nhiên, tác dụng lớn nhất của hàm lấy ký tự trong excel đó là giúp bạn tách được những ký tự mà bạn cần thiết từ một chuỗi ký tự dài nhất định. Ngoài ra, hàm lấy ký tự còn có những chức năng như sau:

• Giúp bạn tiết kiệm thời gian, không phải ngồi gõ lại từng dữ liệu một;
• Giúp bạn tránh được những sai sót nếu phải gõ lại.

Với những tác dụng trên, hàm lấy ký tự thường được sử dụng phổ biến trong tính toán và công việc. Vậy cách dùng chi tiết như thế nào, hãy cùng Gitiho tìm hiểu ở dưới đây nhé.

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM MID, LEFT, RIGHT ĐỂ LẤY KÝ TỰ TRONG EXCEL

Cách sử dụng hàm LEFT

Như chúng ta vừa tìm hiểu, hàm LEFT sẽ dùng để cắt những ký tự trong một chuỗi nhất định từ trái qua phải. Công thức của hàm LEFT như sau: =LEFT(text, n) 

Trong đó:

• Text : Là chuỗi kí tự hay ô chứa chuỗi kí tự muốn cắt.
• n: Số kí tự mà bạn cần cắt.

Và để các bạn hiểu hơn về cách sử dụng làm LEFT, chúng mình có một ví dụ như sau: Để lấy 4 ký tự đầu tiên trong cột Mã nhập học, ta sử dụng hàm LEFT để cắt, cách làm như sau:

• Tại ô E2  gõ công thức như sau: = LEFT (C2,4)
• Ô C2 là ô chứa dữ liệu bạn cần cắt chuỗi.
• Nhập công thức của hàm LEFT. Sau đó sao chép công thức xuống dưới và được kết quả như hình.

Cách sử dụng hàm MID

Khác một chút với hàm LEFT, vì là hàm cắt các ký tự ở giữa nên hàm này phải có thêm một dữ liệu đó là vị trí cắt được tính từ đâu. Vì vậy, hàm MID có công thức như sau: =MID(text,m,n)

Trong đó:

• Text: Chuỗi ký tự.
• m: Vị trí bắt đầu cần cắt chuỗi ký tự.
• n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự

Ta có ví dụ mẫu như sau: Cần dùng hàm MID để lấy 4 kí tự gần cuối của cột mã số sinh viên (MSSV) cho cột Ngành học. Bạn tiến hành thực hiện như sau:

Tại ô F2 gõ công thức: = MID (C2,5,4) . Ta cắt chuỗi từ kí tự thứ 5 và cắt 4 ký tự.
Kéo xuống các ô còn lại để sao chép công thức và sẽ ra được kết quả như hình dưới.

Xem thêm: CÁCH SỬ DỤNG HÀM MID TRONG EXCEL: TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

Cách sử dụng hàm RIGHT

Hàm RIGHT sẽ giúp bạn cắt các ký tự từ phải qua trái, trái ngược so với hàm LEFT. Hàm RIGHT có công thức như sau: =RIGHT(text, n)

Trong đó:

• Text: là chuỗi kí tự hoặc ô chứa chuỗi kí tự mà bạn muốn cắt.
• n: Số ký tự cần cắt khỏi chuỗi.

(Một lưu ý nhỏ đó là với n = 1 thì bạn có thể không cần nhập, excel sẽ tự hiểu khi bạn bỏ trống vị trí đó là 1)

Chúng mình có ví dụ sau: Cần dùng hàm Right để lấy 3 kí tự cuối của cột mã số sinh viên (MSSV) cho cột Tên Lớp. Tiến hành thực hiện các bước:

• Tại D2 ta gõ công thức như sau: = RIGHT (C2,3) 
• Ô C2 là nơi chứa hàm tách chuỗi ký tự trong excel để cắt chuỗi.

Sau khi nhập công thức thì nhấn Enter để hiện kết quả. Sao chép công thức xuống dưới và bạn sẽ được kết quả hàm cắt chuỗi trong excel như hình.

Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng 3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

KẾT THÚC

Như vậy là chúng mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm MID, RIGHT, LEFT để cắt chuỗi ký tự trong excel rồi đó. Hy vọng bài viết mang lại kiến thức bổ ích dành cho bạn. Và đừng quên chia sẻ để ủng hộ chúng mình nhiều hơn nhé. Nếu bạn muốn biết thêm nhiều kiến thức mới lạ hơn nữa về các hàm trong excel thì hãy nhanh tay đăng ký những khóa học trọn đời đến từ Gitiho để sở hữu và mang về nhiều ưu đãi cho bản thân.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và chúc bạn thực hiện thành công.