Hướng dẫn tô màu các dòng xen kẽ trong Excel bằng cách dùng hàm MOD

Hà Vân
Hà Vân
Nov 24 2022

Bạn có biết chúng ta có thể tô màu các dòng xen kẽ trong Excel bằng cách sử dụng hàm MOD không? Hãy cùng chúng mình tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.

Lý thuyết về hàm MOD trong Excel

Công dụng và cú pháp của hàm MOD

Hàm MOD là hàm dùng để xác định phần số dư của một phép chia. Tên đầy đủ của hàm này là MODULO. 

Cú pháp của hàm này có dạng như sau:

= MOD (numerator, denominator)

Trong đó bao gồm 2 tham số:

  • numerator: Số bị chia (tử số). 
  • denominator: Số chia (mẫu số). Không được sử dụng số 0 (nếu mẫu số là số 0 thì phép chia có lỗi)

Các tham số này có thể là số cụ thể hoặc tham chiếu tới một ô chứa dữ liệu dạng số.

Kết quả:

  • Là phần số dư của phép chia
  • Nếu các tham số trong hàm không phải là con số cụ thể hoặc dữ liệu dạng số thì sẽ báo lỗi #VALUE!
  • Nếu mẫu số là số 0 thì sẽ có lỗi #DIV/0
Hướng dẫn tô màu các dòng xen kẽ trong Excel bằng cách dùng hàm MOD

Xem thêm: Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Ví dụ minh họa về hàm MOD

Để các bạn hiểu rõ hơn về cách hoạt động của hàm MOD thì chúng mình đã chuẩn bị ví dụ sau đây:

Hướng dẫn tô màu các dòng xen kẽ trong Excel bằng cách dùng hàm MOD

Trong ảnh trên các bạn có thể thấy 3 cách chia đang được thực hiện là:

  • Phép chia thông thường
  • Phép chia lấy phần số nguyên của kểt quả tính bằng hàm QUOTIENT
  • Phép chia lấy phần số dư của kết quả tính bằng hàm MOD

Nếu chỉ dừng ở phần lý thuyết này thì có thể bạn sẽ không biết tại sao chúng ta lại dùng hàm MOD để tô màu các dòng xen kẽ trong Excel được. Nhưng nếu ứng dụng hàm này để xác định dòng chẵn, dòng lẻ thì việc này là hoàn toàn có thể. Các bạn hãy theo dõi cách làm trong bài tập thực hành ngay dưới đây nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm INT để lấy số nguyên trong Excel

Cách tô màu các dòng xen kẽ trong Excel với hàm MOD

Cho bảng dữ liệu như sau:

Hướng dẫn tô màu các dòng xen kẽ trong Excel bằng cách dùng hàm MOD

Lưu ý: Các bạn có thể tải bảng dữ liệu này trong phần Tài liệu đính kèm của bài viết để thực hành nhé.

Yêu cầu: Tô màu xen kẽ các dòng dữ liệu trong bảng

Sau khi tải về các bạn có thể thấy bảng tính này có đến hơn 600 dòng nên nếu muốn thực hiện yêu cầu đề bài thì chúng ta không nên làm thủ công. Thay vào đó, các bạn hãy kết hợp hàm MOD với công cụ Conditional Formatting trong Excel để xử lý yêu cầu.

Cách thực hiện:

Bước 1: Các bạn chọn toàn bộ bảng tính rồi vào thẻ Home chọn mục Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện). Trong các tùy chọn của mục này thì các bạn bấm vào New Rule để thiết lập điều kiện mới.

Hướng dẫn tô màu các dòng xen kẽ trong Excel bằng cách dùng hàm MOD

Bước 2: Trong hộp thoại New Formatting Rule (Điều kiện mới) thì các bạn bấm chọn vào Use a formula to determine which cells to format (Sử dụng công thức để xác định những ô nào cần định dạng.

Hướng dẫn tô màu các dòng xen kẽ trong Excel bằng cách dùng hàm MOD

Bước 3: Bây giờ chúng ta sẽ bắt đầu điền công thức của hàm MOD và mục Format values where this formula is true (Định dạng các giá trị ở nơi mà công thức này là đúng).

Công thức hàm mà chúng ta sẽ nhập vào là:

=MOD(ROW($A2),2)>0

Công thức này có nghĩa là: Xét số dòng tính từ vị trí ô A2 trở đi trong cột A, mang chia cho 2 nếu được số dư là số lớn hơn 0 thì sẽ định dạng cho dòng đó. Công thức này sẽ giúp chúng ta tô màu lên các dòng lẻ, không tô màu lên các dòng chẵn.

Hướng dẫn tô màu các dòng xen kẽ trong Excel bằng cách dùng hàm MOD

Bước 4: Các bạn nhấp vào nút Format rồi vào thẻ Fill để chọn màu sắc bạn muốn dùng để tô màu cho ô. Chọn xong thì bấm OK ở hộp thoại Format Cells và quay lại hộp thoại New Formatting Rule bấm OK thêm lần nữa.

Kết quả thu được là các dòng lẻ được tô màu còn các dòng chẵn không được tô màu. Do đó, chúng ta có bảng dữ liệu được tô màu xen kẽ đúng theo yêu cầu của đề bài.

Hướng dẫn tô màu các dòng xen kẽ trong Excel bằng cách dùng hàm MOD

Xem thêm: Cách tô màu trong Excel theo điều kiện bằng Conditional Formatting

Kết luận

Qua bài viết này các bạn có thể thấy rằng nếu chúng ta biết ứng dụng linh hoạt thì các hàm trong Excel sẽ có nhiều công dụng khác nhau trong thực tế. 

Chúc bạn luôn học tập hiệu quả!

 

 

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội