Những điểm cần lưu ý đối với kế toán của công ty dịch vụ giáo dục

Giáo dục là một ngành dịch vụ đặc biệt và được hưởng nhiều ưu đãi của chính phủ. Vậy, cần lưu ý gì đối với hoạt động kế toán và hạch toán của công ty dịch vụ giáo dục? Hãy cùng Gitiho tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Đặc thù kế toán của công ty dịch vụ giáo dục

Tiêu chuẩn đạt công ty dịch vụ giáo dục

Làm thế nào để biết doanh nghiệp có đạt tiêu chuẩn là công ty dịch vụ giáo dục và được thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định về công ty dịch vụ giáo dục hay không? 

Theo quyết định số 1466/ QĐ – TTg và quyết định số 693/QĐ – TTg, Tiêu chuẩn đạt công ty dịch vụ giáo dục được quy định là:

• Đăng ký hoạt động với cơ quan nhà nước (có giấy phép hoạt động giáo dục đào tạo)
• Đáp ứng về số lượng người làm việc tối thiểu. Điều lệ rõ ràng, lao động đảm bảo chuyên môn. Đối với trung tâm kiểm định chất lượng đào tạo (đạo học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, dạy nghề và giáo dục phổ thông) thì phải từ 10 người làm việc trở lên. Có trình độ chuyên môn được kiểm định phù hợp. Đối với trung tâm hỗ trợ đào tạo và cung ứng nguồn nhân lực từ 20 người trở lên.
• Doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan thuế khi hoạt động.
• Danh mục loại hình, tiêu chí quy mô, tiêu chuẩn của các doanh nghiệp. Thực hiện xã hội hóa quy định tại khoản này do Thủ tướng, Chính phủ quy định

Quy định về kế toán của công ty dịch vụ giáo dục

 Theo nghị định số 218/2013/NĐ-CP, công ty dịch vụ giáo dục được hưởng ưng đãi: 

• Thuế suất ưu đãi 10% trong suốt thời gian hoạt động được áp dụng với: Thu nhập của doanh nghiệp từ hoạt động xã hội hóa tại lĩnh vực giáo dục – đào tạo dạy nghề, y tế, văn hóa, thể thao và mội trường (được gọi là lĩnh vực xã hội hóa).
• Đối với các dịch vụ dạy học, dạy nghề theo quy định của pháp luật. Bao gồm cả dạy ngoại ngữ, tin học, dạy múa hát, hội họa, kiến thức chuyên môn thì được miễn phí thuế GTGT.

Phân loại kế toán công ty dịch vụ giáo dục

• Đối với các trường học từ hệ đào tạo đến các giáo dục phổ thông như mầm non, tiểu học, trung học, phổ thông trung học: Kế toán phân theo khối. Tùy vào từng trường, kế toán sẽ hạch toán doanh thu chi phí theo từng khối.
• Đối với các trung tâm đào tạo khác: Phân loại dựa vào khóa học, lớp đào tạo…để thuận tiện cho việc hạch toán.

Xem thêm: Hướng dẫn cách hạch toán nhập kho nguyên vật liệu với tài khoản 152

Nghiệp vụ kế toán công ty dịch vụ giáo dục 

Nhiệm vụ của kế toán công ty dịch vụ giáo dục

Kế toán của công ty dịch vụ giáo dục cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau đây:

• Thực hiện việc kiểm tra chứng từ, hồ sơ một cách chính xác. Cập nhật hệ thống, lưu trữ chứng từ để thuận tiện cho việc truy xuất dữ liệu khi cần. Đề xuất giải pháp, hoặc hướng xử lý nếu có vấn đề sai xót của chứng từ.
• Tính toán và thực hiện phản ánh, báo cáo các khoản chi phí, nghiệp vụ phát sinh của doanh nghiệp như: Chi phí thiết bị máy móc, chi phí dụng cụ học tập…
• Thực hiện tính giá thành sản phẩm, giá vốn, giá bán, doanh thu và lợi nhuận…Để báo cáo và phản ánh doanh thu dịch vụ và xác nhận đúng kết quả kinh doanh.
• Thực hiện kê khai thuế, làm sổ sách. Lập báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp
• Theo dõi, kiểm tra việc đảm bảo an toàn tài sản của công ty.

Hạch toán kế toán công ty dịch vụ giáo dục

Theo quy định tạo thông tư 133/2018 TT – BTC, việc hạch toán kế toán công ty dịch vụ giáo dục được thực hiện cụ thể như sau:

Kế toán chi phí nhân công

Lương của giáo viên, giảng viên, cán bộ nhân viên, BHXH, BHYT…

• Nợ TK 154
• Có TK 334

Chi phí chung

 Các chi phí chung như chi phí trang phục, đồng phục giáo viên.

• Nợ TK 154
• Có TK 111

Chi phí phân bổ công cụ dụng cụ

 Các chi phí như máy móc, thiết bị có gia trị bé hơn 30 triệu đồng

• Nợ TK 154
• Có TK 242

Chi phí khấu hao tài sản cố định

 Các chi phí như máy móc có giá trị lớn hơn 30 triệu đồng

• Nợ TK 154
• Có TK 214

Chi phí điện, nước, điện thoại, vệ sinh

 Các chi phí thuộc các khoa, phòng, ban, bộ phận thực hiện dịch vụ, ghi

• Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
• Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
• Có các TK 111, 112, 331…

Các chi phí khác

Chi phí đào tạo bồi dưỡng người lao động. Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng tài sản, thuê địa điểm, trụ sở làm việc. Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền phục vụ trực tiếp cho hoạt động cung ứng dịch vụ, ghi:

• Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
• Có các TK 111, 112, 331…

Chi phí thuê trụ sở, văn phòng

 Phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ cho nhiều kỳ. kế toán phải phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. 

Khi trả tiền, ghi:

• Nợ các TK 142, 242
• Có các TK 111, 112.

Khi phân bổ, ghi:

• Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
• Có các TK 142, 242.

Kết chuyển các dịch vụ

• Nợ TK 632
• Có TK 154

Xem thêm: Cách xuất kho, lập bảng xuất kho nguyên liệu và nhập kho thành phẩm

Tổng kết

Trên đây là những điều cần lưu ý về kế toán cho công ty dịch vụ giáo dục. Kế toán viên cần lưu ý để đảm bảo các quyền lợi và hạch toán chính xác các nghiệp vụ của công ty nhé!