Kỹ thuật định dạng kẻ khung và xóa khung trong Excel

Trong bài học Excel online này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn đọc cách định dạng kẻ ô trong quá trình làm việc với Excel. Bên cạnh đó là những kỹ thuật kẻ khung Excel nâng cao và xóa khung mà không bị ảnh hưởng đến nội dung của trang tính

Xem thêm: 2 thủ thuật định dạng trong Excel cực hay giúp bạn làm việc nhanh hơn

Cách kẻ khung cơ bản trong Excel

Như chúng ta có thể thấy, trong Excel có rất nhiều đường kẻ ngang, dọc giữa các dòng và cột. Tuy nhiên phần đường kẻ - hay còn gọi là đường Gridlines thì chỉ hỗ trợ bạn trong quá trình làm việc với dữ liệu mà thôi. Nhưng khi bạn in nội dung này ra giấy thì đường kẻ khung Excel này lại mất đi

Chúng ta có thể hình dung rằng khi bỏ đường kẻ khung Excel này đi thì nội dung in ra giấy nó sẽ trắng tinh như thế này và rất khó để theo dõi. Vậy làm thế nào để khi in ra giấy chúng ta vẫn nhìn được dữ liệu dưới dạng bảng kẻ khung ?

Đầu tiên, ở trong thẻ Home chúng ta sẽ có những thao tác liên quan đến định dạng kẻ khung Excel. Tiếp sau đó là bôi đen vùng bảng Excel mà mình muốn kẻ khung.

Như hình dưới đây bảng tính của Gitiho phải bôi đen từ A1 đến E22, cùng với đó là vị trí kẻ khung Border tại nhóm Font của thẻ Home

Ta bấm vào vị trí mũi tên xổ xuống và mục Border sẽ hiện ra. Mục Border này sẽ chứa các phương pháp kẻ khung Excel cho ô. 

Như ở ví dụ này, ta muốn hiển thị lại phần kẻ khung ngang-dọc thì sẽ chọn All Border

Từ đó bảng tính của chúng ta đã được kẻ tất cả các ô dưới dạng đường ngang, dọc và đường đơn. Nó sẽ chia thanh một bảng có kẻ khung Excel như thế này.

Ngoài ra, nếu chúng ta chỉ muốn kẻ khung trong Excel dưới dạng một dòng nhất định như ô A1 đến E1 đưới đây mà các dòng, các cell khác vẫn giữ nguyên thì ta hãy chọn Bottom Border

Như vậy từ A1 đến E1 chỉ có duy nhất một đường kẻ phía bên dưới

Xem thêm: Cách tạo bảng và định dạng bảng biểu Excel

Ngoài ra, để thành thạo các chức năng và hàm Excel cơ bản đến nâng cao, mời bạn đọc tham khảo khóa học sau tại Gitiho:

Cài đặt định dạng kẻ khung với More Borders

Tùy chỉnh kẻ khung theo ý muốn với cửa sổ More Borders

Riêng trong mục Border này thì Excel đã cung cấp một số phương pháp kẻ khung Excel nhất định. Nhưng để những dòng kẻ khung này được đúng theo ý muốn của người dùng, thì chúng ta sẽ vào mục More Borders..

Hoặc vào thẻ Format Cell với phím tắt Ctrl + 1 rồi chọn Border. Trong thẻ Border của Format Cell này, chúng ta đã có hết các nội dung liên quan đến định dạng khung 

Đọc thêm: Cách tự động tạo đường viền (Border) với định dạng có điều kiện trong Excel

Một số lưu ý khi định dạng kẻ khung

Nguyên tắc trước tiên là bạn muốn kẻ khung Excel cho vùng nào thì phải bôi đen vùng đó trước. Ở đây Gitiho sẽ bôi đen từ A2 đến E22 rồi chọn Format Cell để tiến hành kẻ khung

Phần Line là mục chúng ta chọn mẫu đường kẻ 

Phần Presets là thao tác kẻ khung nhanh gồm None (không kẻ), Outline (kẻ viền), Inside (kẻ viền trong)

Phần Border là các vị trí mà bạn có thể đặt được các đường kẻ vào trong ô

Phần Color là định dạng màu sắc cho dạng kẻ khung Excel

Thực hành kẻ khung trên Excel

Thực hành kẻ khung Excel theo nét đứt 

Chúng ta sẽ bao quanh vùng A2 tới E22 là đường viền có hai đường kẻ, đồng thời lúc này phần Line chúng ta sẽ chọn mục hai đường kẻ 

Vị trí mà chúng ta muốn kẻ là ở viền ngoài thì ta sẽ chọn mục Outline. Từ đây chúng ta để ý khu vực cạnh ô Border là phần kết quả hiển thị ra khi chọn kẻ khung theo dạng Outline

Ở phía trong, Gitiho muốn sử dụng đường kẻ mờ nét đứt và chỉ kẻ ngang chứ không chọn kẻ dọc. Để làm được thao tác này thì trong mục Border, chúng ta chọn phần đường ngang nằm giữa

Từ đó trong phần Preview ta có thể thấy được mẫu kẻ khung khi chọn tùy chỉnh đường ngang kẻ giữa và cách kẻ ngang theo dạng nét đứt. Khi đã thấy ưng ý rồi, chúng ta nhấn OK

Kết quả thu được là dạng bảng có đường viền bên ngoài là hai đường kẻ và bên trong là những đường nét đứt

Xem thêm: So sánh Bảng tính và cơ sở dữ liệu: nên sử dụng định dạng bảng nào?

Thực hành kẻ khung Excel theo nét liền 

Ngoài ra, để thêm kẻ khung bên ngoài bằng nét liền đậm thì chúng ta có thể chọn trong phần Line

Rồi tiếp tục chọn mục Outline (viền ngoài)

Bên trong chúng ta sẽ thay đổi toàn bộ đường kẻ khung Excel bằng nét liền cho toàn bộ dòng, cột ngăn cách bằng cách chọn Line trước, sau đó mới chọn vị trí đặt đường Line đó vào.

Và để cho vào bên trong để kẻ khung bảng tính, chắc chắn chúng ta phải chọn mục Inside

Ngay sau khi bấm OK để xác nhận thay đổi thì bảng tính của chúng ta đã được kẻ khung vô cùng đẹp mắt, gọn gàng 

Xem thêm: Hướng dẫn trình bày bảng tính Excel đẹp và chuyên nghiệp nhất

Cách xóa định dạng kẻ khung trong Excel

Xóa toàn bộ định dạng kẻ khung

Còn để loại bỏ hết các đường viền kẻ khung trong Excel, bạn chọn toàn bộ vùng bạn muốn bỏ đường viền rồi chọn No Border

Cách thứ hai để bỏ đường viền đi là bạn vào Format Cell > Border rồi chọn None 

Xóa định dạng kẻ khung tại vị trí nhất định

Còn trong một số trường hợp người dùng muốn bỏ kẻ khung tại vị trí nhất định mà không phải bỏ tất cả thì sẽ làm như bước sau

Bước 1: Vào Format Cell > Border

Bước 2: Bạn muốn bỏ kẻ khung tại vị trí nào thì nhấn vào vị trí đó ở mục Border

Ví dụ chúng ta muốn bỏ đường kẻ dọc để phân chia các cột ở bên trong thì ta sẽ nhấn vào vị trí đường thẳng bên trong các cột để bỏ đi. 

Ta sẽ bấm tới khi nào những viền này không hiện ra nữa thì tức là ta đã bỏ đi đường kẻ thành công

Như vậy là chúng ta đã xóa được kẻ khung bên trong mà vẫn giữ nguyên được phần đường viên bên ngoài

Kết luận

Trên đây Gitiho đã giới thiệu với bạn đọc những kỹ thuật tạo đường kẻ cũng như xóa bỏ những đường kẻ trong Excel. Mong rằng bạn đọc sẽ áp dụng tốt những kiến thức tin học văn phòng trong bài viết này vào công việc của mình!