Làm sao để xóa công thức mà vẫn giữ được kết quả và định dạng trong Excel.

Rất nhiều trường hợp trong công việc chúng ta tiếp nhận những bảng tính lớn và sử dụng chung nhiều công thức giống nhau, khiến cho các thao tác tính toán của Excel chậm đi, ảnh hưởng nhiều tới quá trình làm việc. Trong bài viết này Gitiho.com sẽ đưa ra những giải pháp để xóa công thức vẫn giữ kết quả tính toán và định dạng trong Excel nhé.

Cách xóa công thức trong Excel vẫn giữ kết quả và định dạng.

Ví dụ

Chúng ta sẽ dùng bảng tính dưới đây để làm ví dụ minh họa.

Ta dễ dàng thấy được đây là một bảng báo cáo có 22 dòng, trong đó mỗi dòng lại có một công thức tính ra kết quả từng sản phẩm cho những cột như: Tồn cuối, Tồn đầu kỳ, Nhập,  Xuất.

Đây là một ví dụ ở mức độ trung bình, ở những tập đoàn lớn thì các nhân viên phải gặp những bảng dữ liệu lớn hơn với hàng nghìn tới chục nghìn dòng dữ liệu dành cho mỗi mặt hàng.

Cách xóa công thức vẫn giữ kết quả

Để xử lý thao tác này chúng ta xóa công thức vẫn giữa kết quả. Cụ thể là chỉ giữ lại duy nhất 1 dòng đầu tiên có công thức.

• Từ dòng E5 (dòng bắt đầu có chứa công thức), ta Filldown (kéo công thức) công thức từ các cột.E, F, G, H lần lượt tới các dòng phía dưới cho đến dòng thứ 26.
• Sau đó Copy từ ô E6 tới H26.
• Tại ô E6 chọn Paste Special >  Value.

Kết quả chúng ta thu được là toàn bộ giá trị trong các ô E6:H26 chỉ còn kết quả của các công thức trước đó.

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm thế nào định dạng số trong Excel?

Tuy vậy, nhược điểm của cách xóa công thức vẫn giữ kết quả này là khi cần sửa lại hay cập nhật công thức thì bắt buộc chúng ta phải lặp lại thao tác trên.

Để Excel tự động xóa công thức vẫn giữ kết quả, ta sẽ sử dụng thêm VBA.

Dùng VBA để tự động xóa công thức vẫn giữ kết quả trong Excel

Để áp dụng cách thức này, chúng ta phải biết gán công thức từ VBA vào Excel.

Từ đó chúng ta sẽ có các bước sau.

• Vùng E5:H26 sẽ kéo công thức tại dòng 5
• Chỉ xóa công thức mà giữ nguyên kết quả từ dòng 6.
• Dòng 5 giữ nguyên.

Để kết thúc chúng ta gắn Macro vào sự kiện thay đổi báo cáo tại ô C2 và C3.

Kết luận

Qua bài viết trên, hi vọng bạn đọc có thể biết được cách xóa công thức vẫn giữ kết quả trong Excel bằng các phương pháp khác nhau. Gitiho tin rằng, cách làm trên sẽ giúp các bạn tối ưu hóa công việc một cách tối đa.

Và đừng quên, hãy tham gia khóa học về Excel và VBA của chúng mình để nắm được các sử dụng công cụ và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc nhé.