Mục lục
Thiết kế slide Powerpoint không phải là một điều khó với bất kỳ ai đã có thể sử dụng PowerPoint ở mức cơ bản. Tuy nhiên, thiết kế slide PowerPoint làm sao cho đẹp, chuyên nghiệp, không mắc các lỗi khi thiết kế slide PowerPoint thì là một điều không hề đơn giản, kể cả đối với những người đã sử dụng thành thạo PowerPoint. Trong bài viết này, hãy cùng Gitiho chỉ ra những sai lầm hay mắc phải khi thiết kế slide PowerPoint mà chúng ta cần tránh và cách khắc phục những lỗi sai đó nhé!
Thông thường, khi học bất kì thứ gì, đặc biệt là học về các phần mềm như Microsoft Word, Microsoft Excel hay cả Microsoft PowerPoint Presentation, chúng ta sẽ có xu hướng chỉ học về công cụ và cách sử dụng các chức năng của phần mềm đó. Tuy nhiên, nếu chỉ học các công cụ thì sẽ không thể có được tư duy làm thế nào để đúng, đẹp và chuẩn nhất. Giống như bạn có trong tay cái cuốc nhưng lại không biết phải đào đất như thế nào để đất tơi xốp nhất và đỡ mất công sức nhất. Đó chính là khởi nguồn của những lỗi sai dễ dàng mắc phải khi thiết kế slide PowerPoint.
Vậy, những lỗi sai hay mắc phải khi thiết kế slide PowerPoint là gì, và làm thế nào để khắc phục nó? Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Đây là một trong những lỗi thường xuyên gặp nhất khi thiết kế slide PowerPoint. Lỗi sử dụng màu sắc có thể đến bởi các nguyên nhân sau:
Để đọc thêm các lỗi về màu sắc và cách sử dụng màu sắc sao cho đẹp và chuyên nghiệp khi thiết kế slide trong PowerPoint, bạn có thể đọc bài viết sau: Cách sử dụng màu sắc trong thiết kế slide Powerpoint
Ngoài lỗi sử dụng màu sắc thì lỗi sử dụng hình ảnh cũng là một trong những lỗi sai thường gặp khi thiết kế slide PowerPoint. Khi thiết kế slide, có thể xảy ra những lỗi hình ảnh sau:
Để hiểu hơn cách sử dụng và xử lý hình ảnh khi thiết kế slide PowerPoint, bạn có thể đọc bài viết sau: Cách sử dụng hình ảnh đẹp, chuyên nghiệp khi thiết kế slide trên Powerpoint
Hãy từ bỏ suy nghĩ thiết kế slide PowerPoint chỉ là chèn một hình ảnh và sao chép đoạn văn bản dán vào slide là xong nhé! Nếu chỉ chèn nội dung và hình ảnh vào trang slide mà bỏ qua bước xác định bố cục là bạn đã đánh mất tới 70% sự thành công của một slide thuyết trình rồi đó. Bố cục đóng góp một phần lớn trong thiết kế slide PowerPoint, góp phần níu chân và dẫn dắt người xem đi theo xuyên suốt toàn bộ các slide. Vì vậy, nếu không sắp xếp bố cục một cách chặt chẽ, rõ ràng và thuận mắt, slide sẽ trở nên lộn xộn, rời rạc, làm người xem khó theo dõi và gây nên sự nhàm chán.
Để khắc phục tình trạng này, hãy tìm hiểu và nắm rõ các nguyên tắc sắp xếp bố cục khi thiết kế PowerPoint tại bài viết: 4 nguyên tắc sắp xếp bố cục (layout) cần biết khi thiết kế slide
Mục đích chính của slide PowerPoint là dùng để trình chiếu cho người xem, vì vậy, cần đảm bảo phần nội dung chữ trên slide được trình bày một cách đủ to, rõ ràng và thuận mắt nhất để người xem dễ dàng theo dõi. Tuy nhiên, sử dụng font chữ chưa phù hợp lại là một lỗi sai thường gặp khi thiết kế slide PowerPoint. Các lỗi sai về font chữ có thể kể đến là:
Tìm hiểu cách khắc phục và sử dụng font chữ hiệu quả qua bài viết sau: Mẹo sử dụng font chữ chuyên nghiệp khi thiết kế slide trong Powerpoint
Trong bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn chỉ ra 4 lỗi sai "kinh điển" khi thiết kế slide PowerPoint mà chúng ta nên tránh và khắc phục. Để thiết kế slide đẹp không phải điều đơn giản, nhưng chắc chắn cũng sẽ không phức tạp nếu bạn nắm chắc công cụ và hiểu rõ được tư duy xử lý, thiết kế slide.
Để học về công cụ và tư duy thiết kế slide PowerPoint, bạn có thể tham khảo khóa học:
Tuyệt đỉnh PowerPoint - Chinh phục mọi ánh nhìn chỉ trong 9 bước
Chúc bạn học tốt!