Những thành phần xuất hiện trong hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Lực td
Lực td
Jun 16 2021

Khi làm công việc kế toán, hóa đơn là thứ chúng ta thường xuyên phải "chạm mặt" hàng ngày tại văn phòng hoặc nơi làm việc. Và loại phổ biến nhất là hóa đơn giá trị gia tăng hay VAT (Value Added Tax). Hóa đơn giá trị gia tăng có thể được hiểu là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ do người bán lập, ghi nhận thông tin của hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho bên mua theo quy định của pháp luật. Bài viết này Gitiho sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu các thành phần trong một hóa đơn giá trị gia tăng thường thấy.

KTG01 - Kế toán tổng hợp từ A - Z - Ai cũng có thể trở thành kế toán tổng hợp trong 14 giờ

Xem thêm: Mẫu hoá đơn thu và chi chuẩn thông tư của Bộ Tài Chính trên Excel

Ưu đãi khóa học kế toán cho bạn

KTG01 - Kế toán tổng hợp từ A - Z - Ai cũng có thể trở thành kế toán tổng hợp

Nông Thị Huệ

32575 học viên

4.78 (202 đánh giá)

499,000đ

999,000đ

KTG02 - Kế toán giá thành theo phương pháp giản đơn

Nông Thị Huệ

30495 học viên

4.31 (29 đánh giá)

299,000đ

399,000đ

Kế toán Tổng hợp Thực hành Thực tế từ A đến Z - Thực hành trên MISA + EXCEL

G-Business

2477 học viên

4.33 (3 đánh giá)

499,000đ

899,000đ

Tổng quan về các phần trong hóa đơn giá trị gia tăng

Đây là hình ảnh minh họa về hóa đơn giá trị gia tăng thường gặp.

Những thành phần xuất hiện trong hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)
Theo Thông tư 39 năm 2014 của Bộ Tài Chính có quy định về các ký hiệu và cách ghi hóa đơn giá trị gia tăng gồm có những phần như sau:

- Tên hóa đơn. (Ví dụ: Hóa đơn giá trị gia tăng)

- Mẫu số hóa đơn.

- Ký hiệu hóa đơn.

- Thời gian xuất hóa đơn.

- Thông tin doanh nghiệp bán.

- Thông tin bên mua.

- Thông tin đơn vị phát hành hóa đơn.

Chi tiết các phần trong hóa đơn giá trị gia tăng

Mẫu số hóa đơn giá trị gia tăng

Mẫu số hóa đơn được quy định:

  • Hai số đầu tiên thể hiện ký tự đầu của loại hóa đơn.

Những thành phần xuất hiện trong hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

  • Bốn ký tự sau thể hiện tên hóa đơn (Ví dụ: GTKT tức Giá trị gia tăng).
  • Ký tự thứ năm thể hiện số liên của hóa đơn. 

Như ví dụ dưới đây hóa đơn có ví dụ là số 0 tức đây là hóa đơn giá trị gia tăng điện tử (không có bản giấy).

Những thành phần xuất hiện trong hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Đối với hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in sẽ có số liên của hóa đơn.

Những thành phần xuất hiện trong hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

  • Dấu gạch ngang để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.


Những thành phần xuất hiện trong hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

  • Ba chữ số cuối cùng là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.

Những thành phần xuất hiện trong hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Lưu ý: Khi đặt in hóa đơn, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn sẽ được thay đổi khi có một trong các tiêu chí trên mẫu hóa đơn mà khi chúng ta đã thông báo hóa đơn rồi sẽ thay đổi mẫu. Chẳng hạn như kích thước hóa đơn, nhu cầu sử dụng hóa đơn hay thay đổi một trong các tiêu chí trên hóa đơn.

Tuy nhiên nếu bạn vẫn lăn tăn về hóa đơn của bên nhà cung cấp thì chúng ta nên thắc mắc thẳng với họ để được tư vấn để có được hóa đơn đúng nhất.

Ký hiệu hóa đơn giá trị gia tăng

Với ký hiệu trong hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán viên cần lưu ý những ký hiệu sau:

  • Hai chữ cái đầu: ký hiệu phân nhập (2 chữ cái trên 20 chữ cái tiếng Việt không dấu được quy định trong hóa đơn).

Những thành phần xuất hiện trong hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

  • Hai chữ số sau dấu gạch chéo: năm làm hóa đơn.

Những thành phần xuất hiện trong hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

  • Chữ cái cuối cùng: thể hiện hình thức hóa đơn.

Theo quy định có 3 loại hóa đơn gồm: E (hóa đơn điện tử), P (hóa đơn in), T (hóa đơn tự in).

Những thành phần xuất hiện trong hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm tròn số tiền trên hóa đơn GTGT trong Excel

Số thứ tự của hóa đơn giá trị gia tăng

Số thứ tự hóa đơn sẽ được viết theo dạng dãy số tự nhiên liên tiếp trong cùng một ký hiệu hóa đơn, gồm 7 chữ số. 

Những thành phần xuất hiện trong hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Chẳng hạn khi phát hành hai quyển hóa đơn giấy trước khi sử dụng hóa đơn đặt hàng sẽ được thể hiện dưới dạng 0000001. Thông thường, một quyển hóa đơn giấy sẽ thể hiện 50 số hóa đơn, hai quyển sẽ là 100 số hóa đơn. Tức là quyển thứ nhất sẽ có mã số 0000001 đến 00000050, quyển thứ hai sẽ từ 0000051 đến 000100.

Số liên của hóa đơn giá trị gia tăng

Số liên của hóa đơn sẽ đi cùng với các loại hóa đơn giấy như hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in. Mỗi số hóa đơn bắt buộc phải có từ 2 liên trở lên, nhiều nhất là 9 liên: liên 1 sẽ lưu tại doanh nghiệp, liên thứ 2 sẽ giao cho người mua. Ngoài ra sẽ có thêm liên thứ 3 để lưu và sử dụng trong nội bộ như chứng từ hay đưa cho kế toán nội bộ của doanh nghiệp.

Những thành phần xuất hiện trong hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Ngày, tháng trên hóa đơn giá trị gia tăng

Thông tin về ngày xuất bản, ngày in, ngày viết hóa đơn giá trị gia tăng.

Những thành phần xuất hiện trong hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Thông tin của doanh nghiệp trên hóa đơn giá trị gia tăng

Thông tin của doanh nghiệp thường sẽ được in sẵn theo mẫu trên hóa đơn. 

Những thành phần xuất hiện trong hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Thông tin của người mua hàng trên hóa đơn giá trị gia tăng

Thông tin của người mua hàng sẽ được ghi theo đúng quy định về hóa đơn, đăng ký kinh doanh và quy tắc về viết tắt trong hóa đơn. Cụ thể hơn về cách viết tắt trong hóa đơn, bạn đọc có thể tham khảo trên các trang đăng ký mã số thuế để có thông tin chính xác nhất.

Những thành phần xuất hiện trong hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Xem thêm: Packing và hóa đơn thương mại Invoice trong Logistics là gì?

Thông tin của đơn vị phát hành hóa đơn giá trị gia tăng

Sau các thông tin trong hóa đơn sẽ là phần của đơn vị phát hành hóa đơn, bán dịch vụ cho người dùng. Cùng với đó là thông tin mã số thuế, mã tra cứu (nếu là hóa đơn điện tử).

Những thành phần xuất hiện trong hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Tổng kết

Trên đây là những đầu mục hay xuất hiện trong hóa đơn giá trị gia tăng, cũng không quá dài phải không các bạn? Hầu hết các thông tin về doanh nghiệp và khách hàng đều có sẵn, chỉ riêng mã số hóa đơn, ký hiệu và số hóa đơn giá trị gia tăng là những phần chúng ta cần phải để ý kỹ càng. Chúc bạn đọc làm việc hiệu quả!

Xem thêm:

IFRS là gì ? Tại sao Kế toán hiện đại cần có IFRS ? Cơ hội việc làm của Kế toán IFRS

Hướng dẫn về cách kê khai và nộp lệ phí môn bài mới nhất

Hướng dẫn làm hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh

Giới thiệu cách làm hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Hướng dẫn cách xác định thu nhập tính thuế TNDN

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

CHUYỆN KẾ TOÁN - NGHỀ “ĐẾM TIỀN” VÀ CÁM DỖ

CHUYỆN KẾ TOÁN - NGHỀ “ĐẾM TIỀN” VÀ CÁM DỖ

NGHỀ KẾ TOÁN, ĐƯỢC GÌ VÀ MẤT GÌ?

NGHỀ KẾ TOÁN, ĐƯỢC GÌ VÀ MẤT GÌ?

PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH MỘT CÁCH HIỆU QUẢ

PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH MỘT CÁCH HIỆU QUẢ

Kế toán cho người mới bắt đầu: Bảng Cân đối kế toán (phần 2)

Kế toán cho người mới bắt đầu: Bảng Cân đối kế toán (phần 2)

Kế toán cho người mới bắt đầu: Bảng Cân đối kế toán (phần 1)

Kế toán cho người mới bắt đầu: Bảng Cân đối kế toán (phần 1)

Hướng dẫn những điều cần lưu ý khi ghi nhận Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Hướng dẫn những điều cần lưu ý khi ghi nhận Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội