Tải mẫu phiếu thu Excel mới nhất theo thông tư 133 và 200

Phiếu thu là một chứng từ quan trọng ghi lại việc nhận tiền hoặc giá trị tương đương tiền mặt từ một nguồn nào đó. Đây là chứng từ kế toán quan trọng thuộc mục Tiền tệ thuộc mục Tiền tệ do nhà nước quy định.

Hôm nay, Gitiho sẽ giới thiệu cho bạn các mẫu phiếu thu Excel theo thông tư 133 và thông tư 200 mới nhất của Bộ tài chính. Cùng xem và tải về nhé!

Phiếu thu là gì?

Theo khoản 3, Điều 3, Luật kế toán 2015, phiếu thu là một loại chứng từ kế toán quan trọng thuộc mục Tiền tệ trong biểu mẫu chứng từ kế toán của doanh nghiệp do Nhà nước quy định.

Theo điều 11 của Thông tư 200/2014/TT-BTC, những quy định đơn giản về phiếu thu như sau:

• Kế toán cần ghi chép các giao dịch hàng ngày theo trình tự thu, chi, xuất, nhập tiền mặt và ngoại tệ để dễ dàng kiểm tra và so sánh số tiền còn trong quỹ và tài khoản ngân hàng tại bất kỳ thời điểm nào.
• Tiền mặt được nhận từ các doanh nghiệp hoặc cá nhân khác phải được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp.
• Khi thu tiền, cần có phiếu thu đầy đủ chữ ký theo quy định về chứng từ kế toán.
• Kế toán phải theo dõi chi tiết về tiền mặt theo loại tiền. Khi có các giao dịch bằng ngoại tệ, kế toán cần quy đổi ngoại tệ sang Đồng Việt Nam theo nguyên tắc:

- TK Nợ áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế

- TK Có áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền

• Khi lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải đánh giá lại số tiền ngoại tệ và vàng tiền tệ theo tỷ giá giao dịch thực tế.

Tải mẫu phiếu thu Excel

Download biểu mẫu phiếu thu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Download biểu mẫu phiếu thu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Download biểu mẫu phiếu thu bản Word theo TT 133 và TT 200

Cách tải mẫu phiếu thu bằng Excel:

Đầu tiên hãy truy cập vào liên kết mẫu phiếu thu mà bạn muốn tải. Sau đó, bạn nhấn vào menu Tệp (File) > chọn Tải xuống (Download) > Microsoft Excel để tải tệp Excel phiếu thu về máy tính của bạn nhé!

Nội dung chính của phiếu thu

Phiếu thu là các tài liệu quan trọng trong kế toán chứa các thông tin cơ bản như sau:

• Tên và số hiệu của phiếu kế toán.
• Ngày, tháng, năm khi lập phiếu kế toán.
• Thông tin về người lập và người nhận phiếu kế toán, bao gồm tên và địa chỉ.
• Mô tả về giao dịch kinh tế hoặc tài chính.
• Số lượng, đơn giá và số tiền của giao dịch, được ghi bằng số và chữ.
• Chữ ký của người lập, người duyệt và những người liên quan.

Cách viết phiếu thu trên Excel

Nếu bạn mới học kế toán, bạn có thể tham khảo cách viết Phiếu thu như sau:

(1) Ghi rõ tên và địa chỉ của doanh nghiệp sử dụng phiếu thu.

(2) Phiếu thu được lập để ghi lại số tiền mặt hoặc ngoại tệ thực tế được nộp vào quỹ. Đây là căn cứ để thủ quỹ tiếp nhận tiền, ghi sổ quỹ và kế toán ghi các khoản thu tương ứng.

• Đối với ngoại tệ, cần kiểm tra lại và tạo bảng kê ngoại tệ đi kèm với Phiếu thu.
• Phiếu thu được đóng thành quyển và ghi số của mỗi quyển sử dụng trong một năm. Mỗi Phiếu thu cũng cần ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu và ngày, tháng, năm nộp tiền.
• Phiếu thu do kế toán lập ra 3 liên, ghi đầy đủ thông tin và ký tên. 
• Thủ quỹ giữ lại 1 bản để ghi sổ quỹ, 1 bản giao cho người nộp tiền và 1 bản lưu tại nơi lập phiếu. Cuối ngày, toàn bộ Phiếu thu cùng với chứng từ gốc được chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

(3) Ghi rõ nội dung của số tiền nộp. Ví dụ: tiền bán hàng, sản phẩm, tiền tạm ứng còn dư,...

(4) Ghi số tiền nộp quỹ bằng số và bằng chữ, cũng như đơn vị tiền tệ (VNĐ, USD, ...).

(5) Thống kê lượng chứng từ gốc đi kèm với Phiếu thu.

(6) Nếu nộp ngoại tệ, ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nộp quỹ để tính tổng số tiền theo đồng VNĐ để ghi sổ.

Viết phiếu thu là một công việc khá dễ, nhưng bạn phải làm sao để đảm bảo các nghiệp vụ liên quan đến phiếu thu được ghi nhận đúng cách và tuân thủ quy định kế toán, đặc biệt với các doanh nghiệp lớn và phát sinh nhiều giao dịch thu.

Để nâng cao nghiệp vụ kế toán của mình, bạn có thể tham khảo khóa học kế toán tổng hợp từ A-Z của Gitiho, giúp ai cũng có thể trở thành kế toán tổng hợp chỉ trong 19 giờ. 

Khóa học của chúng tôi được thiết kế dành cho người đi làm, với đầy đủ các bài học giúp bạn có thể ứng dụng ngay vào thực tế công việc của mình. Hãy bấm vào học thử và đăng ký ngay nếu bạn cảm thấy phù hợp nhé.

Lưu ý khi lập phiếu thu

Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong phiếu thu

Đơn vị tiền tệ ghi trên chứng từ kế toán, cụ thể là phiếu thu được quy định trong Điều 3 của Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

“Đơn vị tiền tệ trong kế toán” là đồng Việt Nam (ký hiệu là đ tại quốc gia, và VND tại quốc tế)

Trường hợp doanh nghiệp có nghiệp vụ thu chi chủ yếu bằng ngoại tệ, doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm về quyết định lựa chọn đơn vị tiền tệ trong kế toán trước pháp luật và phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Chữ ký trên phiếu thu

Chữ ký trên phiếu thu được căn cứ theo điều 19 Luật kế toán 2015 như sau:

• Phiếu thu cần có đầy đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ
• Sử dụng loại mực không phai, khác màu đỏ, không được đóng dấu chữ ký khắc sẵn
• Chữ ký của một người cần thống nhất, không thay đổi
• Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị cần tuân thủ quy định của Chính phủ.
• Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc được ủy quyền ký.
• Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán trước khi đầy đủ thông tin liên quan đến trách nhiệm của người ký.
• Chứng từ kế toán chi tiền cần được người có thẩm quyền duyệt và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện.
• Chữ ký trên chứng từ kế toán chi tiền cần được ký trên từng bản sao.
• Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử và có giá trị tương đương chữ ký trên chứng từ bằng giấy.

Bảo quản, lưu trữ phiếu thu

Tài liệu kế toán cần được bảo quản an toàn và đầy đủ. Trong trường hợp doanh nghiệp bị tạm giữ, tịch thu, phải có biên bản và bản sao. 

Phiếu thu sẽ được lưu trữ trong 12 tháng kể từ kết thúc kỳ kế toán và do người đại diện pháp luật chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ.

Kết luận

Trên đây là mẫu phiếu thu Excel mà Gitiho tổng hợp được kèm theo hướng dẫn sử dụng thì những lưu ý quan trọng. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc của mình. Chúc bạn thành công!