Tin học văn phòng là một trong những kỹ năng quan trọng không thể thiếu với bất cứ sinh viên hoặc người đi làm nào hiện nay. Gần như ở hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều coi kỹ năng tin học văn phòng là 1 kỹ năng bắt buộc đối với hầu hết nhân sự của họ. Bởi đây là một kỹ năng có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả và năng suất của làm việc của nhân sự. Vậy làm thế nào để học tin học văn phòng hiệu quả. Mời bạn tham khảo những thông tin mà Gitiho chia sẻ dưới đây nhé:

Học tin học văn phòng cần học những gì?

Mục đích chính của các khóa tin học văn phòng sẽ giúp bạn học được các kỹ năng cơ bản cần thiết để làm việc hiệu quả với các ứng dụng tin học văn phòng phổ biến như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Google Sheets và Outlook. Mỗi 1 ứng dụng sẽ phục vụ một nhu cầu, mục đích công việc khác nhau như:

Microsoft Word: Công cụ này giúp tạo ra các tài liệu văn bản, cách sắp xếp trang và định dạng văn bản, tạo bảng và sử dụng các công cụ chỉnh sửa văn bản…
Microsoft Excel:  học Excel văn phòng online giúp người dùng thành thạo làm việc với bảng tính, sử dụng các công thức tính toán, tạo biểu đồ và sử dụng các chức năng phân tích dữ liệu.
Microsoft PowerPoint: Được sử dụng để tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp với các công cụ cơ bản, tạo trang bìa, chèn các phương tiện đa phương tiện và sử dụng các hiệu ứng chuyển động.
Microsoft Outlook: Quản lý email và lịch làm việc của bạn, tạo các cuộc họp và sử dụng các công cụ liên lạc.

Bên cạnh 4 phần phềm vô cùng phổ biến trên thì bạn có thể học thêm Microsoft OneNote ứng dụng giúp bạn có thể tạo các ghi chú làm việc một cách dễ dàng, ứng dụng email Microsoft Outlook, dịch vụ lưu trữ tệp Microsoft OneDrive và phần mềm họp Skype và Microsoft Teams. Ngoài ra còn có một số phần mềm giúp bạn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng như là Microsoft Publisher, Microsoft Access, Microsoft Project và Microsoft Visio.

Cách tốt nhất để học tin học văn phòng là gì?

Một cách tuyệt vời học kỹ năng tin học văn phòng là thông qua các khóa học online, với hình thức học vô cùng tiện lợi này cho phép người học bắt đầu dễ dàng lựa chọn một khóa học phù hợp với trình độ của mình và có thể bố trí lịch học phù hợp với lịch trình của bạn. Tại Gitiho.com có các khóa học tin học văn phòng được thiết kế dành riêng cho người học từ người mới bắt đầu đến các khóa học ở cấp độ chuyên gia, không chỉ vậy còn có các khóa tin học Miễn Phí giúp học viên có thể có những trải nghiệm học tập tốt nhất trước khi tham gia các khóa học trả phí.

Đối với những bạn đang tìm định hướng xây dựng và phát triển kiến ​​thức tin học văn phòng theo lộ trình thì tại Gitiho cung cấp các lộ trình học tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao để đảm bảo rằng bạn có những kiến thức đầy đủ trước khi chuyển sang cấp độ tiếp theo. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ quan tâm đến việc tin học cơ bản hãy yên tâm rằng cũng sẽ có những khóa tin học văn phòng chỉ tập trung vào những điều cơ bản.

Các loại chứng chỉ tin học văn phòng phổ biến?

Hiện nay có rất nhiều loại chứng chỉ tin học văn phòng khác nhau bạn có thể đạt được để chứng minh bản thân mình có kiến thức và kỹ năng tin học. Dưới đây Gitiho xin giới thiệu một vài chứng chỉ phổ biến:

Chứng chỉ MOS (Microsoft Office Specialist): Đây là một chứng chỉ quốc tế do Microsoft cấp. Chứng chỉ này xác nhận chứng minh bạn có kiến thức và kỹ năng trong việc sử dụng các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook. 

Chứng chỉ IC3 (Internet and Computing Core Certification): Là chứng chỉ quốc tế để chứng nhận bạn sở hữu các kiến thức về tin học và kỹ năng sử dụng mạng máy tính, internet.

Google Workspace Certification: Đây là các chứng chỉ được cung cấp bởi Google, loại chứng chỉ này chứng nhận rằng bạn có các kỹ năng sử dụng các ứng dụng Google Workspace như Google Docs, Sheets, Slides và Gmail.

CompTIA A+: Đây là một chứng chỉ liên quan đến kỹ thuật máy tính, chứng minh khả năng của bạn trong việc cài đặt, bảo trì và sửa chữa các thiết bị máy tính.

Tại sao nên học tin học văn phòng tại Gitiho

- Học viên có thể học tin học Online tại nhà hay bất cứ đâu mà không cần đến trung tâm chỉ cần có máy tính, laptop, điện thoại có kết nối Internet là được.
- Học viên có thể học bất cứ thời gian nào nếu muốn, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản học tập tại Gitiho là có thể học ngay tức thì.
- Hầu hết các khóa học tin học văn phòng tại Gitiho đều được biên soạn bởi đội ngũ giảng viên chuyên sâu, có lộ trình thiết kế phù hợp với trình độ của từng học viên
- Học online, giảng viên giải đáp trực tiếp trong 8 giờ làm việc hành chính không khác biệt quá nhiều so với việc học trực tiếp tại trung tâm.
- Các khóa học tại Gitiho đạt tiêu chuẩn VAME đó là:
V: Các khóa học được xây dựng dưới dạng Video bài giảng quay sẵn.
A: Có các bài viết chuyên sâu giúp học viên bổ sung kiến thức thông qua Blog tin học
M: Các khóa học luôn có các tài nguyên đính kèm như: File mẫu, Template, Slide bài giảng, Ebook hay Addin đính kèm giúp học viên học tập tốt hơn.
E: Để học viên có thể củng cố kiến thức và doanh nghiệp có thể đánh giá chất lượng học tập của nhân viên Gitiho thiết kế các bài kiểm tra trắc nghiệm cuối chương và cuối khóa bám sát với nội dung khóa học.

Với tiêu chuẩn VAME Gitiho tin tưởng rằng học viên sẽ có trải nghiệm học thú vị hơn, chất lượng hơn, có tính tương tác cao hơn. Đồng thời với tiêu chuẩn này còn có thể đưa vào hệ thống đào tạo của doanh nghiệp giúp nâng cao năng lực nhân sự, góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động cho doanh nghiệp.

Tham gia ngay các khóa học tin học văn phòng online trên Gitiho để biết được cách mà kỹ năng này sẽ cải thiện hiệu suất làm việc tại nhà, văn phòng của bạn ra sao nhé.