Hướng dẫn chi tiết cách hạch toán mua hàng nhập khẩu

Đối với các doanh nghiệp có giao dịch mua bán hàng hóa với nước ngoài thì nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu là một nghiệp vụ mà kế toán viên cần hiểu rõ và nắm vững. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách hạch toán mua hàng nhập khẩu chính xác và chi tiết. Cùng theo dõi nhé!

Đăng kí ngay: Khóa kế toán tổng hợp từ A tới Z

Hạch toán mua hàng nhập khẩu nhập kho

Các hoạt động phát sinh khi mua hàng nhập khẩu nhập kho

Để hạch toán mua hàng nhập khẩu nhập kho được chính xác, kế toán viên cần biết khi mua hàng nhập khẩu nhập kho sẽ có các hoạt động phát sinh sau:

Khi hàng về tới cảng

• Nhân viên mua hàng lập tờ khai hải quan, xuất trình giấy tờ liên quan.
• Hải quan kiểm tra và xác định thuế phải nộp.
• Nhân viên mua hàng nộp thuế nhập khẩu và nhận hàng hóa taị cảng, vận chuyển về kho sau khi được hải quan thông quan.

Khi hàng về tới kho công ty

• Nhân viên mua hàng giao hóa đơn, chứng từ cho kế toán mua hàng và đề nghị nhập kho.
• Kế toán kho lập phiếu nhập kho.
• Thủ kho: Kiểm và nhận hàng, ký vào giấy nhập kho, sau đó ghi sổ kho.
• Kế toán ghi sổ kế toán kho.
• Kế toán mua hàng: Hạch toán thuế, kê khai hóa đơn đầu vào, thanh toán luôn tiền hàng, hoàn thành thủ tục thanh toán cho bên bán.

Hạch toán mua hàng nhập khẩu nhập kho

Đối với nguyên, vật liệu, hàng hóa được nhập về để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ chịu VAT (Thuế GTGT) tính theo phương pháp khấu trừ, hạch toán mua hàng nhập khẩu như sau:

• Nợ TK 152, 156, 611.. - Nguyên vật liệu hàng hóa
• Có TK 111, 112, 331
• Có TK 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu
• Đồng thời ghi nhận thuế GTGT của hàng nhập khẩu được khấu trừ
  • Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
  • Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

Đối với nguyên, vật liệu, hàng  hóa được nhập về để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoặc không bị chịu thuế GTGT, hạch toán mua hàng nhập khẩu như sau:

• Nợ TK 152 156 - Nguyên vật liệu hàng hóa
• Có TK 111, 112, 331
• Có TK 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu
• Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

Đối với nguyên, vật lệu, hàng hóa chịu thuế TTĐB thì cần ghi nhận khoản thuế TTĐB vào giá gốc của nguyên, vật liệu, hàng hóa nhập khẩu, hạch toán mua hàng nhập khẩu như sau:

• Nợ TK 152, 156 - Nguyên vật liệu, hàng hóa
• Có TK 331 - Phải trả người bán
• Có TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt

Hạch toán mua hàng nhập khẩu không qua kho

Các hoạt động phát sinh khi mua hàng nhập khẩu không qua kho

Để hạch toán mua hàng nhập khẩu không qua kho được chính xác, kế toán viên cần biết khi mua hàng nhập khẩu không qua kho sẽ có các hoạt động phát sinh sau:

Khi hàng về đến cảng:

• Nhân viên mua hàng lập tờ khai hải quan và xuất trình các giấy tờ liên quan
• Hải quan kiểm tra, tính thuế phải nộp
• Tại trường hợp này, nhân viên mua hàng phải nộp thuế nhập khẩu ngay rồi mới được thông quan
• Sau khi được thông quan, nhân viên mua hàng sẽ nhận hàng hóa tại cảng và vận chuyển về kho của công ty

Khi hàng về đến kho

• Nhân viên mua hàng sẽ giao trực tiếp hàng tới từng bộ phận có nhu cầu mà không cần mà thủ tục nhập kho, sau đó giao hóa đơn, chứng từ cho kế toán mua hàng
• Kế toán dựa vào các hóa đơn và chứng từ để hạch toán mua hàng nhập khẩu như hạch toán chi phí mua hàng, chi phí kê khai thuế phát sinh
• Trường hợp này không cần thanh toán luôn tiền hàng. Nếu cần thanh toán luôn cho bên bán, kế toán sẽ hoàn thành các thủ tục thanh toán cho bên bán.

Hạch toán mua hàng nhập khẩu không qua kho

Đối với nguyên, vật liệu, hàng hóa nhập về để phục vụ cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, hạch toán mua hàng nhập khẩu như sau:

• Nợ TK 621, 623, 627, 641, 642,... - Gía có thuế nhập khẩu
• Có TK 111, 112, 331
• Có TK 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu
• Đồng thời, ghi nhận thuế GTGT được khẩu trừ
  • Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
  • Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

Đối với nguyên, vật liệu, hàng hóa nhập về để phục vụ cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vu chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, hạch toán mua hàng nhập khẩu như sau:

• Nợ TK 621, 623, 627, 641, 642... - Gía có thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu
• Có TK 111, 112, 331
• Có TK 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu
• Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

Đối với nguyên, vật liệu, hàng hóa nhập khẩu chịu thuế TTĐB thì ghi nhận khoản thuế TTĐB đó vào giá gốc nguyên, vật liệu, hàng hóa nhập khẩu, hạch toán mua hàng nhập khẩu như sau:

• Nợ TK 621, 623, 627, 641, 642...- Gía có thuế TTĐB hàng nhập khẩu
• Có TK 331 - Phải trả người bán
• Có TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt

Tổng kết

Như vậy, trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn các bạn cách hạch toán mua hàng nhập khẩu chi tiết, đầy đủ và chính xác. Chúc bạn áp dụng thành công!