Quản lý dòng tiền vào – Bán được hàng, thu được tiền

Doanh thu tăng nhưng tiền về chậm, công nợ kéo dài, doanh nghiệp vẫn thiếu tiền để vận hành? Bán được hàng mới chỉ là bước đầu. Quản lý dòng tiền vào giúp doanh nghiệp chuyển doanh thu thành tiền thực thu, chủ động nguồn vốn và hạn chế rủi ro từ các khoản phải thu.

Trong buổi học này, anh Đỗ Tiến Vượng – CEO CFC Vietnam giúp học viên hiểu mối liên hệ giữa bán hàng, chính sách thanh toán và thu hồi công nợ. Qua các tình huống thực tế, học viên tiếp cận cách quản lý dòng tiền vào xuyên suốt quá trình làm việc với khách hàng: từ thỏa thuận bán hàng đến theo dõi và thu đủ tiền.

Nội dung chính của buổi học:

1. Hiểu đúng dòng tiền vào – Phân biệt doanh thu và tiền thực thu
Làm rõ vì sao ghi nhận doanh thu chưa đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã có tiền để sử dụng. Nhận diện ảnh hưởng của thời điểm thanh toán, bán chịu và công nợ khách hàng đến khả năng duy trì hoạt động.

2. Chính sách bán hàng gắn với khả năng thu tiền
Xem xét các điều kiện thanh toán ngay từ khi báo giá, đàm phán và ký hợp đồng. Hiểu vai trò của đặt cọc, tạm ứng, thanh toán theo tiến độ và thời hạn thanh toán trong việc bảo đảm tiền về phù hợp với nhu cầu vận hành.

3. Kiểm soát công nợ – Theo dõi đúng, xử lý kịp thời
Tiếp cận cách theo dõi các khoản phải thu theo khách hàng, thời hạn và tình trạng thanh toán. Nhận diện công nợ đến hạn, quá hạn và những dấu hiệu cần ưu tiên xử lý để hạn chế tình trạng vốn bị khách hàng chiếm dụng.

4. Phối hợp bán hàng và kế toán trong thu hồi tiền
Làm rõ trách nhiệm của các bộ phận trong việc hoàn thiện hồ sơ, đối chiếu công nợ, nhắc thanh toán và xử lý vướng mắc. Tăng sự phối hợp để quá trình thu tiền được thực hiện liên tục, có người phụ trách và có thời hạn cụ thể.

5. Lập kế hoạch dòng tiền vào – Chủ động nguồn tiền cho doanh nghiệp
Tổng hợp các khoản dự kiến thu, xác định thời điểm tiền về và theo dõi chênh lệch giữa kế hoạch với thực tế. Từ đó, hỗ trợ doanh nghiệp cân đối thu – chi và điều chỉnh hoạt động khi khách hàng thanh toán chậm.

Sau buổi học, học viên có thể:

• - Phân biệt doanh thu, khoản phải thu và tiền thực tế đã thu.

• - Nhận diện nguyên nhân khiến bán được hàng nhưng chưa thu được tiền.

• - Rà soát điều kiện thanh toán và cách theo dõi công nợ khách hàng.

• - Phân công trách nhiệm thu hồi tiền giữa các bộ phận.

• - Vận dụng tài liệu, biểu mẫu để lập và theo dõi kế hoạch dòng tiền vào.

Đối tượng phù hợp: Chủ doanh nghiệp, ban lãnh đạo, quản lý tài chính – kế toán, quản lý kinh doanh, nhân sự bán hàng và nhân sự phụ trách công nợ.

Tài liệu đi kèm: Giáo trình Quản lý dòng tiền vào và bộ tài liệu, biểu mẫu thực hành của CFC Vietnam, hỗ trợ học viên rà soát công nợ, theo dõi thu tiền và áp dụng vào hoạt động doanh nghiệp.