Học Nhân sự Tổng hợp - Trở thành chiến binh nhân sự vững nghiệp vụ

Chào em!

1) Quyền hưởng thai sản dù đã chấm dứt HĐLĐ trước thời điểm sinh con
Luật BHXH 2024 quy định: người đủ điều kiện mà chấm dứt HĐLĐ/thôi việc trước thời điểm sinh con thì vẫn được hưởng chế độ thai sản theo quy định.

Công ty em thì đã nộp hs thai sản cho NLĐ rồi thì họ vẫn được hưởng bình thường

Về thủ tục:

1) Về HĐLĐ (hết hạn 31/12/2025)

Không gia hạn thì quan hệ lao động kết thúc theo đúng hạn HĐLĐ (không phải “đơn phương chấm dứt vì mang thai”).

Để “gọn” và giảm rủi ro tranh chấp, công ty nên làm 01 bộ hồ sơ chấm dứt do hết hạn HĐLĐ và bàn giao rõ ràng.

“Bẫy” hay gặp: trợ cấp thất nghiệp (BHTN)

NLĐ chấm dứt HĐLĐ 31/12/2025, nếu NLĐ muốn hưởng BHTN thì thường phải nộp hồ sơ sớm theo hạn luật định (thực tế hay là 03 tháng kể từ ngày chấm dứt HĐLĐ).

Nhiều bạn nghỉ thai sản xong mới đi nộp thì trễ hạn. Em nên nhắc NLĐ ngay từ tháng 01/2026 nếu họ có nhu cầu.

Công ty cần cấp đủ quyết định/ thông báo chấm dứt HĐLĐ + hỗ trợ sổ BHXH để NLĐ làm BHTN.

(1) Trước ngày 31/12/2025: Chấm dứt HĐLĐ do hết hạn

Hồ sơ nội bộ nên có:

Thông báo/biên bản xác nhận HĐLĐ hết hạn 31/12/2025 (kèm ngày hiệu lực chấm dứt).

Quyết định chấm dứt HĐLĐ (lý do: hết hạn HĐLĐ).

Biên bản bàn giao (nếu có tài sản).

Thanh toán các khoản còn lại (nếu phát sinh).

Gợi ý “an toàn”: trong thông báo/ quyết định nên ghi rõ chấm dứt do hết hạn HĐLĐ, tránh câu chữ gây hiểu nhầm là chấm dứt vì đang mang thai/nghỉ thai sản.

BHXH/BHTN: Chốt sổ và trả giấy tờ cho NLĐ càng sớm càng tốt

Thực hiện thủ tục với BHXH để xác nhận quá trình đóng và trả sổ BHXH cho NLĐ (đây là giấy tờ lõi để NLĐ làm BHTN/hoặc các chế độ sau này).

Nhắc rủi ro tuân thủ

Nếu công ty không ký tiếp vì NLĐ chủ động nghỉ luôn thì OK, nhưng vẫn nên lưu dấu vết trao đổi/đơn xin nghỉ sau thai sản (nếu có) để tránh bị hiểu nhầm phân biệt đối xử.

Chào bạn, phần mềm BHXH IVAN chưa thay đổi bạn nhé

Khi bạn nhập CCCD lên hệ thống nếu đã tích hợp thì sổ hộ khẩu điện tử tự động tích hợp bạn không cần điền thủ công.

Nếu chưa tích hợp (do nhà nước chưa tích hợp hết) thì bạn vẫn điền thủ công

Chào em

Tại Luật BHXH có quy định tại khoản 1:

Điều 55. Chế độ thai sản của lao động nữ nhờ mang thai hộ
Lao động nữ nhờ mang thai hộ đã đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ đủ 06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng tính đến thời điểm nhận con thì được hưởng chế độ thai sản như sau:

1. Được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ thời điểm nhận con cho đến khi con đủ 06 tháng tuổi. Trường hợp sinh đôi trở lên thì được nghỉ thêm 01 tháng cho mỗi con tính từ con thứ hai trở đi.
Trường hợp lao động nữ nhờ mang thai hộ không nghỉ việc thì ngoài tiền lương còn được hưởng trợ cấp thai sản theo quy định;

Vẫn xét điều kiện trợ cấp theo quy định em nhé.

Chào em

1. NLĐ vào làm việc tại công ty cần tuân theo sự chỉ đạo điều hành và các quy chế hoạt động của công ty bao gồm cả quy chế đánh giá. Trong quy chế đánh giá của bên em người viết ra quy chế là người phải có tư duy quản trị tốt và đúng đắn, không thể nào có chuyện nhân viên không đồng ý không ký xác nhận. Không đồng ý có 2 TH: 1 là bên em đánh giá không chính xác, 2 là đánh giá chính xác mà nhân viên không hiểu dẫn đến không đồng ý. Do vậy quy chế đánh giá cần được làm rõ: Ai sẽ là người đánh giá và quyết định cuối cùng (không thể là nhân viên em nhé) mà là TP hay BGĐ? Nên ở câu 1. Bên em chắc chắn làm chưa đúng về mô hình quản trị, cách quản lý và văn bản lỏng lẻo, Bản chất hoạt động của 1 tổ chức cần có người đứng đầu quyết định cuối cùng, hoặc do phân quyền, không thể có tình trạng nhân viên không đồng ý thì không ký được--→ Cần làm rõ nội dung này với NV và có ng ký duyệt cuối cùng là kết quả cuối. Ngưng quá trình tính lương là sai luật em nhé. Em cần xử lý tận gốc như cô nói phía trên.
2. Quy tắc làm tròn ngày có trong Nghị định:                                                                              Điều 66. Cách tính ngày nghỉ hằng năm trong một số trường hợp đặc biệt

1. Số ngày nghỉ hằng năm của người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng theo quy định tại khoản 2 Điều 113 của Bộ luật Lao động được tính như sau: lấy số ngày nghỉ hàng năm cộng với số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có), chia cho 12 tháng, nhân với số tháng làm việc thực tế trong năm để tính thành số ngày được nghỉ hằng năm.

2. Trường hợp người lao động làm việc chưa đủ tháng, nếu tổng số ngày làm việc và ngày nghỉ có hưởng lương của người lao động (nghỉ lễ, tết, nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng có hưởng lương theo Điều 112, Điều 113, Điều 114 và Điều 115 của Bộ luật Lao động) chiếm tỷ lệ từ 50% số ngày làm việc bình thường trong tháng theo thỏa thuận thì tháng đó được tính là 01 tháng làm việc để tính ngày nghỉ hằng năm.

3. Toàn bộ thời gian người lao động làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc khu vực nhà nước và doanh nghiệp nhà nước được tính là thời gian làm việc để tính ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo quy định tại Điều 114 của Bộ luật Lao động nếu người lao động tiếp tục làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc khu vực nhà nước và doanh nghiệp nhà nước.

3. Em cài đặt lại trên phần mềm nhé, do cô không biết em sử dụng phần mềm nào, vì 1 số phần mềm có thể tùy biến đặt điều kiện ngày phép dựa trên số ngày công. Ngoài phần mềm em vẫn cần có cách kiểm tra phép tồn hoặc điều kiện nghỉ phép trước khi duyệt để đưa vào bảng lương. 

Phần này em xem thêm tài liệu nha