Học Nhân sự Tổng hợp - Trở thành chiến binh nhân sự vững nghiệp vụ

Chào em, tình huống này cần phân biệt thu nhập thực nhận 15 triệu đồng/tháng và tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Hai mức này có thể khác nhau, nhưng mức đóng BHXH phải xác định theo cơ cấu và bản chất các khoản chi trả, không chỉ theo thỏa thuận của hai bên.

1. Chưa thể mặc định đóng BHXH ở mức 6,5 triệu đồng

Theo Điều 31 Luật BHXH 2024 và Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, căn cứ đóng BHXH bao gồm lương theo công việc/chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung thuộc diện tính đóng, trong đó có khoản bổ sung xác định được số tiền, trả thường xuyên, ổn định mỗi kỳ lương.

Vì vậy, nếu công ty ghi lương 6,5 triệu đồng, phần còn lại gọi là “bổ sung lương” hoặc “thưởng KPI” nhưng thực tế trả cố định để bảo đảm đủ 15 triệu net thì không thể chỉ dựa vào tên gọi để loại phần này khỏi căn cứ đóng BHXH.

2. Hợp đồng nên thể hiện rõ cơ cấu thu nhập

Em cần xác định và ghi riêng:

Lương theo công việc/chức danh: số tiền cụ thể, làm rõ là mức trước khấu trừ.

Phụ cấp lương, khoản bổ sung: số tiền hoặc cách tính, điều kiện hưởng.

Chế độ hỗ trợ, phúc lợi: ghi riêng từng khoản theo chính sách thực tế của công ty, chẳng hạn tiền ăn giữa ca, hỗ trợ điện thoại, đi lại… Không chia khoản chênh lệch thành các khoản hỗ trợ chỉ để đạt mức đóng BHXH mong muốn. 

3. Với cam kết 15 triệu net, có thể bổ sung nội dung theo hướng:

“Hai bên thỏa thuận thu nhập thực nhận của người lao động là 15.000.000 đồng/tháng đối với tháng làm việc đủ thời giờ làm việc bình thường theo hợp đồng, bao gồm thời gian nghỉ hưởng nguyên lương theo pháp luật. Đây là số tiền sau khi trừ các khoản bảo hiểm bắt buộc thuộc trách nhiệm người lao động và thuế thu nhập cá nhân phát sinh từ thu nhập tại Công ty.

Công ty thực hiện quy đổi sang thu nhập trước khấu trừ để tính, kê khai và nộp các khoản bảo hiểm, thuế theo quy định, bảo đảm mức thực nhận đã thỏa thuận. Phần bảo hiểm thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động do Công ty chi trả ngoài mức thu nhập trên. Tiền làm thêm giờ, làm việc ban đêm và các khoản ngoài phạm vi thu nhập đã thỏa thuận được tính, trả riêng theo quy định.”

Đoạn này là phần bổ sung về cam kết thực nhận, vẫn phải đi cùng cơ cấu lương và các khoản chi trả cụ thể.

Với thông tin hiện tại, cô chưa thể khẳng định mức đóng 6,5 triệu đồng là phù hợp.  Nếu toàn bộ thu nhập thực chất là tiền lương cố định thì cần xác định lại căn cứ đóng BHXH, chứ không thể xử lý chỉ bằng cách viết điều khoản hợp đồng em nhé.

Các khoản cố định thì thường sẽ phải đóng BHXH (thông thường)

Chào em,

Để lựa chọn nhóm yếu tố phù hợp, trước hết cần xác định những yếu tố có tác động quan trọng đến kết quả sản xuất kinh doanh và định hướng phát triển của công ty. Từ đó, mình mới lựa chọn nội dung và mức độ ưu tiên cho từng nhóm.

Ví dụ:

Doanh nghiệp công nghệ: chú trọng sáng tạo, đổi mới, khả năng làm chủ công nghệ và thích ứng với thay đổi.

Doanh nghiệp sản xuất: chú trọng chất lượng, năng suất, kiểm soát chi phí, an toàn và cải tiến quy trình.

Doanh nghiệp thương mại, dịch vụ: chú trọng khách hàng, chất lượng phục vụ, khả năng bán hàng và tốc độ đáp ứng.

Các yếu tố này không chỉ dành riêng cho một ngành, mà mức độ quan trọng sẽ khác nhau tùy đặc thù và chiến lược của từng doanh nghiệp. Chẳng hạn, doanh nghiệp sản xuất vẫn cần đổi mới sáng tạo, nhưng có thể tập trung vào cải tiến sản phẩm, giảm hao hụt hoặc nâng cao hiệu suất.

Vì vậy, em nên đối chiếu với thực tế công ty để lựa chọn: Công ty đang hướng tới mục tiêu gì? Điều gì quyết định việc đạt mục tiêu đó? Những yêu cầu nào cần được ưu tiên? Đây sẽ là cơ sở để chọn nhóm yếu tố phù hợp em nhé.

Hi em

em liên hệ với cơ quan quản lý thu BHXH nhé, vì ơ hệ thống bảo hiểm online thì chỉ có quản lý thu họ mới nắm được thông tin em ạ

Chào em!

Theo quy định, thời gian nghỉ do sinh con là 06 tháng

Thời gian nghỉ khi thực hiện biện pháp triệt sản tối đa là 15 ngày

Vì bạn thực hiện cả hai việc này cùng một lúc trong một cuộc phẫu thuật, nên khoảng thời gian 15 ngày triệt sản đã nằm trùng (lọt thỏm) bên trong 06 tháng nghỉ sinh con

Theo nguyên tắc không hưởng trùng chế độ trong cùng một khoảng thời gian nghỉ việc, bạn sẽ chỉ được thanh toán tiền thai sản cho 06 tháng nghỉ sinh con, cơ quan BHXH không thanh toán thêm tiền cho 15 ngày nghỉ triệt sản

(Lưu ý: Bạn chỉ được giải quyết đồng thời cả hai chế độ này bằng tiền nếu bạn đi làm lại trước khi hết thời gian nghỉ sinh con, sau đó mới vào viện triệt sản)

Chào em!

Trường hợp trung tâm ngoại ngữ thuê giáo viên dạy theo giờ, mỗi khóa khoảng 3 tháng và có thể tiếp tục dạy các khóa sau, em không nên chỉ nhìn vào tên gọi “giáo viên thỉnh giảng” hay “hợp đồng khoán”, mà phải xác định bản chất quan hệ giữa trung tâm và giáo viên.

Theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, dù hợp đồng mang tên khác nhưng nếu có đủ yếu tố có việc làm – có trả công/tiền lương – chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì vẫn được xác định là hợp đồng lao động.

Điểm cần lưu ý là “trả tiền theo giờ/tiết” không đồng nghĩa với hợp đồng dịch vụ. Giáo viên hoàn toàn có thể là người lao động làm việc không trọn thời gian. Luật BHXH 2024 đã quy định người làm việc theo HĐLĐ từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả hợp đồng mang tên khác nhưng có bản chất quan hệ lao động, thuộc nhóm phải tham gia BHXH bắt buộc

Có một điểm rất quan trọng từ 01/7/2025: đối với người làm việc không trọn thời gian theo HĐLĐ từ đủ 01 tháng trở lên, việc thuộc diện BHXH bắt buộc còn gắn với điều kiện tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất theo quy định. BHXH Việt Nam cũng đã hướng dẫn theo hướng này.

Ví dụ: giáo viên A ký dạy khóa 3 tháng, mỗi tuần 3 buổi; trung tâm xếp lớp, quy định lịch học, địa điểm, giáo trình, kiểm tra giờ lên lớp và trả 300.000 đồng/tiết. Trường hợp này dù chỉ dạy vài buổi/tuần thì rất gần với HĐLĐ không trọn thời gian, không nên ký “hợp đồng khoán” chỉ với mục tiêu không đóng BHXH.

Ngoài ra, nếu giáo viên đồng thời ký HĐLĐ ở nhiều nơi, không có nghĩa mỗi nơi đều đóng BHXH giống nhau. Luật BHXH 2024 có quy định riêng về thứ tự tham gia khi một người có nhiều HĐLĐ; về nguyên tắc BHXH bắt buộc được thực hiện theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, các nghĩa vụ tại đơn vị còn lại cần xử lý theo quy định tương ứng