Nhã Linh
Nhã Linh PRO
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 1288 lượt xem

10 biểu đồ Excel nâng cao ai cũng cần biết (Phần 3)

Jul 30 2021

Trong bài viết cuối cùng của series 10 biểu đồ Excel nâng cao, Gitiho sẽ giới thiệu đến các bạn biểu đồ hình đạn, biểu đồ bước, biểu đồ Waffle và biểu đồ nhiệt kế. Cùng thực hành ứng dụng các biểu đồ Excel này vào số liệu của mình nhé.

Xem thêm: 10 biểu đồ Excel nâng cao ai cũng cần biết (Phần 2)

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Biểu đồ Excel nâng cao: Biểu đồ hình đạn

Mục đích sử dụng biểu đồ hình đạn

Trong phần đầu tiên của series 10 biểu đồ Excel nâng cao, chúng ta đã tìm hiểu về biểu đồ so sánh trong Excel dạng cột lồng nhau. Tương tự như vậy, biểu đồ hình đạn (bullet chart) là một biến thể của biểu đồ cột với mục đích đánh giá mức độ hoàn thiện kế hoạch dựa vào các cường độ màu sắc được thể hiện trong cột. Với công dụng của mình, biểu đồ hình đạn thường được sử dụng trong các báo cáo tổng hợp.


Cách vẽ biểu đồ hình đạn

Chúng ta sẽ thực hành cách vẽ biểu đồ hình đạn với bảng dữ liệu dưới đây. Bên cạnh là kết quả vẽ biểu đồ Excel nâng cao chúng ta sẽ đạt được qua hướng dẫn. Cùng thực hành ngay thôi nào!

Bước 1: Vẽ biểu đồ cột

Chúng ta sẽ chọn toàn bộ dữ liệu đưa lên biểu đồ (A2:B7) và đi tới thẻ Insert > nhóm Charts > biểu tượng biểu đồ cột > Stacked Column.

Excel sẽ vẽ ra một biểu đồ như sau:

Việc cần làm lúc này là đưa các cột trên biểu đồ về làm 1 cột duy nhất. Bạn hãy nhấn chuột chọn phần chú thích phía dưới cột, vào thẻ Design > nhóm Data > Switch Row/Column. Biểu đồ Excel của bạn đã được hợp nhất thành 1 cột.


Bước 2: Tạo vạch Mục tiêu

Để biến giá trị Mục tiêu trên biểu đồ từ dạng cột sang dạng vạch kẻ, đầu tiên chúng ta sẽ nhấn chuột phải tại cột biểu diễn Mục tiêu (cột xanh lá), chọn Change Series Chart Type.

Tại hộp thoại Change Chart Type, bạn hãy lướt xuống dưới để tìm giá trị Mục tiêu, thay đổi Chart Tyoe thành Stacked Line with Markers và tích chọn ô Secondary Axis. Lúc này, cột Mục tiêu sẽ được thay thế bằng dấu chấm nhỏ màu xanh lá.


Bạn sẽ để ý rằng biểu đồ Excel nâng cao hiện tại có 2 trục tung và chấm xanh thể hiện Mục tiêu đang tương ứng với mức 90% theo trục tung bên phải. Tuy nhiên, chúng ta không cần đến trục tung mới này. Do đó, bạn hãy xóa nó đi và chấm xanh sẽ tự động trở về vị trí đúng theo trục tung bên trái.

Thao tác tiếp theo là biến dấu chấm này thành vạch bằng cách nhấn chuột phải tại đối tượng, chọn Format Data Series. Tại phần Marker, hãy tích chọn ô Built-in, chọn hình vạch ngang trong danh sách Type và điều chỉnh kích cỡ vạch theo mong muốn. Ở đây, mình đặt Size là 20.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi màu của vạch ngang tại phần Fill phía dưới.


Bước 3: Điều chỉnh cột Giá trị thực tế

Sau khi đã xử lý giá trị Mục tiêu trên biểu đồ, chúng ta sẽ chuyển sang cột Giá trị thực tế. Hãy nhấn chuột phải tại cột này (cột xanh dương đậm), chọn Change Series Chart Type. 

Tại hộp thoại Change Chart Type, bạn hãy tích chọn ô Secondary Axis tương ứng với Giá trị thực tế.



Như vậy, cột Giá trị thực tế đã được đặt đúng vị trí tương ứng với 85% theo trục tung. Chúng ta sẽ thu nhỏ cột lại bằng cách nhấn chuột phải tại cột, chọn Format Data Series, phóng to Gap Width lên 500%.

Bước 4: Tô màu các thang đo

Bước cuối cùng hoàn thiện cách vẽ biểu đồ trong Excel nâng cao của chúng ta là tô màu các cột thang đo phía sau cột Giá trị thực tế và vạch Mục tiêu. Giữ nguyên cửa sổ Format Data Series từ bước trước, bạn chỉ cần lần lượt nhấn vào từng cột giá trị thang đo và đổi màu chúng.

Vậy là chúng ta đã vẽ xong biểu đồ so sánh trong Excel hình đạn rồi.

Xem thêm: Hướng dẫn vẽ biểu đồ so sánh trong Excel dạng cột lồng nhau

Biểu đồ Excel nâng cao: Biểu đồ bước

Mục đích sử dụng biểu đồ bước

Biểu đồ bước được sử dụng để thể hiện các thay đôi diễn ra trong các khoảng thời gian không đều. Dữ liệu trong biểu đồ bước có xu hướng ổn định trong một giai đoạn, sau đó các thay đổi mới bắt đầu xảy ra. Không giống như biểu đồ đường thông thường, biểu đồ bước thể hiện dữ liệu qua các đường ngang và thẳng đứng.

Nếu bạn đang đặt ra câu hỏi: Tại sao không dùng luôn biểu đồ đường? Hãy nhìn vào hình dưới đây và bạn sẽ nhận ra lí do.

Tại phần khoanh đỏ trong biểu đồ đường, bạn sẽ chỉ thấy giá trị tăng liên tục từ tháng 05/2015 đến tháng 06/2015. Tuy nhiên, hãy nhìn sang biểu đồ bước để thấy sự khác biệt. Trên thực tế, dữ liệu có sự tăng vọt tại 2 mốc thời gian chứ không phải tăng liên tục như những gì thể hiện trong biểu đồ đường.

Cách vẽ biểu đồ bước

Chúng ta có một bảng dữ liệu như sau:


Bước 1: Xử lý bảng số liệu

Cách vẽ biểu đồ trong Excel nâng cao này vô cùng đơn giản. Chúng ta bắt đầu với bước copy paste bảng dữ liệu trên sang các cột bên cạnh như sau:

Tại cuối bảng dữ liệu mới, chúng ta sẽ tiếp tục copy paste toàn bộ số liệu từ bảng dữ liệu gốc.

Bước 2: Vẽ biểu đồ bước

Hãy chọn toàn bộ số liệu tại bảng dữ liệu mới và đi đến thẻ Insert > nhóm Charts > biểu tượng biểu đồ đường > Line. 

Biểu đồ Excel của chúng ta hiện ra như sau:


Vậy là bạn đã hoàn thành vẽ biểu đồ trong Excel nâng cao rồi. Thật đơn giản phải không nào?


Biểu đồ Excel nâng cao: Biểu đồ Waffle

Mục đích sử dụng biểu đồ Waffle

Biểu đồ Waffle là một loại biểu đồ lưới ô 10x10, trong đó các ô được tô màu thể hiện giá trị phần trăm của số liệu tương ứng. Loại biểu đồ Excel này được sử dụng phổ biến trong các báo cáo tổng hợp. Giả sử như đánh giá tỷ lệ hoàn thành lao động, tỷ lệ lao động chất lượng cao,...

Cách vẽ biểu đồ Waffle

Khác với các loại biểu đồ Excel nâng cao chúng ta đã thực hành phía trên, biểu đồ Waffle không được tạo từ công cụ biểu đồ trong Excel. Thay vào đó, chúng ta sẽ sử dụng công cụ Conditional Formatting.

Bước 1: Kẻ biểu đồ Waffle

Hãy kẻ một bảng 10x10 trên trang tính Excel của bạn, kèm theo ô nhập dữ liệu mức độ hoàn thiện như trong hình dưới đây:



Chúng ta sẽ điền lần lượt từ 1-100% vào các ô trong biểu đồ Waffle, bắt đầu từ ô cuối cùng bên trái (ô E11). Bạn có thể điền số liệu bằng tay, hoặc sử dụng công thức dưới đây cho ô E11:
=(COLUMNS($E11:E$11)+10*(ROWS($E11:E$11)-1))/100
Sau đó, hãy kéo công thức để áp dụng cho toàn bộ các ô trong lưới. Chúng ta có một biểu đồ Excel như sau:

Để chuyển đổi định dạng các số thập phân này về phần trăm, bạn hãy chọn toàn bộ lưới và đi đến thẻ Home > nhóm Number > ký tự %.

Bước 2: Áp dụng Conditional Formatting
Hãy chọn toàn bộ phạm vi lưới từ 1-100%, đi đến thẻ Home > nhóm Styles > Conditional Formatting > New Rule. Tại đây chúng ta sẽ tiến hành thiết lập điều kiện tô màu các ô trong biểu đồ Waffle như sau:
Đối với phần Format, bạn hãy chọn màu font trùng với màu ô để tô cả ô tính màu vàng như trong hình nhé. Sau khi nhấn OK và áp dụng Conditional Formatting, biểu đồ Excel nâng cao của chúng ta sẽ hiển thị như sau:


Vậy là chúng ta đã thiết lập điều kiện tô màu biểu đồ Waffle thành công. Để các ô tính còn lại trong lưới không hiển thị số liệu, bạn chỉ cần chọn toàn bộ lưới rồi áp dụng cùng một màu cho chữ và ô tính là được.

Bước 3: Hiển thị phần trăm trên biểu đồ
Để hoàn thiện công việc vẽ biểu đồ trong Excel nâng cao này, chúng ta sẽ thêm một dòng chữ vào lưới để thể hiện số liệu phần trăm đang hiển thị. Bạn hãy vào thẻ Insert > nhóm Text > Text Box > Horizontal Text Box để tạo một hộp thoại nội dung đặt vào vị trí mong muốn trong biểu đồ Waffle.
Sau đó, điền tham chiếu đến ô hiển thị mức độ hoàn thành vào trong hộp thoại:
=$C$2

Cuối cùng, chúng ta định dạng lại hộp thoại không có màu nền và đường viền, đồng thời thay đổi font chữ hoặc kích thước, màu sắc văn bản theo ý muốn. Như vậy, chúng ta đã hoàn thành một biểu đồ Waffle trong Excel.

Biểu đồ Excel nâng cao: Biểu đồ nhiệt kế

Mục đích sử dụng biểu đồ nhiệt kế

Thêm một biểu đồ Excel nữa được sử dụng để đo lường mức độ hoàn thành công việc. Đó chính là biểu đồ nhiệt kế. Nếu bạn cần đánh giá duy nhất một chỉ tiêu, biểu đồ này chính là sự lựa chọn phù hợp.

Cách vẽ biểu đồ nhiệt kế

Chúng ta sẽ thực hiện cách vẽ biểu đồ Excel dưới đây với bảng dữ liệu như sau:
  
Bước 1: Vẽ biểu đồ cột
Hãy chọn các ô mức độ hoàn thành và KPI dưới định dạng phần trăm để đưa vào biểu đồ cột Clustered Column. Biểu đồ Excel của chúng ta sẽ bao gồm 2 cột tách rời.

Tiếp theo, chúng ta sẽ nhập 2 cột này làm một. Bạn nhấn chuột vào bất kỳ cột nào và đi tới thẻ Design > nhóm Data > Switch Row/Column. 

Tại cột màu cam, bạn nhấn chuột phải và chọn Format Data Series. Khi cửa sổ mới hiện lên bên phải màn hình, bạn hãy tích chuột vào ô Secondary Axis. Lúc này, 2 cột trên biểu đồ Excel sẽ hợp thành một.



Như bạn thấy, trên biểu đồ so sánh trong Excel lúc này xuất hiện 2 trục tung. Thực tế chúng ta không cần sử dụng đến trục tung bên phải nên có thể xóa nó đi. Tuy nhiên, trước khi thực hiện thao tác này, bạn hãy nhấn chuột phải tại trục tung bên trái và chọn Format Axis. Để giữ nguyên định dạng hiển thị trục tung bên trái, hãy nhập các thông số như trong hình và đảm bảo nút trạng thái bên cạnh đã chuyển từ Auto sang Reset.


Sau đó, bạn hãy xóa trục tung bên phải đi và chúng ta đã hoàn thành bước đầu tiên để vẽ biểu đồ trong Excel nâng cao.

Bước 2: Định dạng cột
Tại bước tiếp theo, chúng ta sẽ tạo hình cho chiếc nhiệt kế của biểu đồ Excel. Hãy nhấn chuột phải tại cột màu cam, chọn Format Data Series, tích No fill và Solid line. Vậy là chúng ta sẽ tạo một khung rỗng bao quanh cột màu xanh thể hiện mức độ hoàn thành công việc. 

 
Sau đó, nhấn chuột phải tại trục tung bên trái, chọn Format Axis. Tại phần Tick Marks, hãy lựa chọn Inside cho Major type. Bạn sẽ thấy bên cạnh trục tung xuất hiện một thang đo.
Để làm biến mất các hàng gióng cột màu xám, bạn chỉ cần nhấn chọn một hàng bất kỳ và nhấn nút Delete là đã hoàn thành thao tác xóa rồi. Về cơ bản, biểu đồ so sánh dạng nhiệt kế của bạn đã sẵn sàng để đưa lên báo cáo. Nhưng nếu có thời gian, hãy hoàn thiện bước cuối cùng dưới đây nhé.
Bước 3: Hoàn thiện hình dạng nhiệt kế
Bạn có thể thấy chiếc nhiệt kế đang thiếu một yếu tố gì đó. Hãy đi đến tab Insert > nhóm Illustrations > Shapes > Oval, sau đó nhấn giữ phím Shift để vẽ một hình tròn cho biểu đồ Excel nâng cao của chúng ta nhé.

Kết quả biểu đồ nhiệt kế trong Excel của bạn sẽ tương tự như hình dưới đây. 
Quả là một kết quả mỹ mãn đúng không nào? Chúng ta đã hoàn thành thao tác vẽ biểu đồ so sánh trong Excel dạng nhiệt kế rồi đó.

Tổng kết

Qua bài viết này, chúng ta đã thực hành 4 cách vẽ biểu đồ trong Excel nâng cao bao gồm biểu đồ hình đạn, biểu đồ bước, biểu đồ Waffle và cuối cùng là biểu đồ nhiệt kế. Hy vọng series 10 biểu đồ Excel nâng cao đã giúp các bạn tích lũy thêm các kiến thức hữu ích để áp dụng trong công việc của mình. Hãy tham khảo thêm các bài viết khác về chủ đề Excel trên blog Gitiho để nâng cao kỹ năng tin học văn phòng nhé.

Gitiho chúc các bạn thành công!



Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 1288 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội