3 ký tự đặc biệt giúp việc tìm kiếm trong Excel nhanh chóng hơn

Hà Vân
Hà Vân
Nov 28 2022

Khi cần tìm kiếm trong Excel, chúng ta có thể sử dụng ký tự đặc biệt, hay còn gọi là ký tự đại diện để thay thế cho các văn bản, số hay chuỗi văn bản. Cách làm này sẽ giúp việc tìm kiếm trở nên đơn giản và nhanh gọn hơn. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu về 3 ký tự đại diện trong Excel dùng để tìm kiếm trong bài viết dưới đây nhé.

Ký tự đặc biệt để tìm kiếm trong Excel là gì?

Ký tự đại diện trong Excel hay Wildcard là những ký tự được sử dụng như tiêu chỉ để tìm kiếm một đối tượng nào đó trong bảng tính của bạn. Nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm theo cách tương đối, không yêu cầu chính xác 100% thì những ký tự này sẽ vô cùng hữu ích. Mỗi ký tự đại diện có thể thay thế cho một hoặc nhiều ký tự khác.

Có 3 loại ký tự đại diện trong Excel bao gồm:

  1. Dấu sao (*)
  2. Dấu chấm hỏi (?)
  3. Dấu ngã (~)

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về ứng dụng của ký tự đại diện với việc tìm kiếm trong Excel thì chúng mình sẽ phân tích qua một số ví dụ ở phần sau của bài viết.

Xem thêm: Cách tìm kiếm dữ liệu Excel bằng công cụ Find & Select và VBA

3 ví dụ về sử dụng ký tự đặc biệt để tìm kiếm trong Excel

Sử dụng dấu sao

Dấu sao (*) là một ký tự đại diện có thể thay thế một hoặc một nhóm các ký tự của chuỗi khi bạn tìm kiếm trong Excel. Dấu sao có thể thay thế cho cả chữ và số với điều kiện dữ liệu của bạn đang ở định dạng Text.

Ví dụ: Cụm từ “An*” có thể là đại diệm của các chuỗi như “Anh”, “Anhhhhhhhh”, “Anh667721”, “Anh98man89”,… và rất nhiều chuỗi khác có 2 ký tự bắt đầu là "An".

Nếu bạn đặt dấu sao lên đầu một chuỗi là nó sẽ có ý nghĩa là đại diện cho tât cả các đối tượng có kết thúc là chuỗi đó.

Ví dụ: Bạn nhập “*1998” thì tất cả văn bản, số, chuỗi văn bản kết thúc bằng “1998” trong bảng tính sẽ được tìm ra. Cho dù phía trước 1998 có bao nhiêu ký tự thì cũng có thể dùng dấu sao (*) để thay thế.

Để hiểu chi tiết hơn thì các bạn có thể xem qua bảng tính cụ thể dưới đây:

Ban đầu, chúng mình có một bảng tính gồm thông tin của một số người như sau:

3 ký tự đại diện giúp việc tìm kiếm trong Excel nhanh chóng hơn

Giả sử bây giờ chúng mình muốn lọc ra tất cả những người có họ là “Lê” thì có thể sử dụng công cụ Filter của Excel kết hợp với ký tự đại diện như sau:

3 ký tự đại diện giúp việc tìm kiếm trong Excel nhanh chóng hơn

Và kết quả thu được là tất cả những người họ “Lê” đã được lọc ra. Hay nói cách khác là khi chúng ta sử dụng dấu sao làm ký tự đại diện để tìm kiếm trong Excel cho trường hợp này thì tất cả các c huỗi văn bản bắt đầu bằng Lê đều được tìm thấy.

3 ký tự đại diện giúp việc tìm kiếm trong Excel nhanh chóng hơn

Có thể bạn chưa biết, ký tự đại diện không phân biệt chữ hoa và chữ thường. Do đó ngay cả khi bạn nhập “LÊ*” thì vẫn có thể tìm được tất cả người họ “Lê” trong danh sách.

3 ký tự đại diện giúp việc tìm kiếm trong Excel nhanh chóng hơn

Xem thêm: Cách tìm kiếm và lọc dữ liệu không trùng nhau trong Excel

Sử dụng dấu chấm hỏi

Khác với dấu sao (*), dấu chấm hỏi (?) chỉ có thể thay thế cho một ký tự trong chuỗi tìm kiếm trong Excel. Tuy không mang lại kết quả chính xác hoàn toàn nhưng dấu hỏi có thể giúp bạn tìm kiếm một cách cụ thể hơn.

Chúng ta sẽ cùng đi vào ví dụ kết hợp cả dấu chấm hỏi và dấu sao để để giúp các bạn hiểu rõ hơn về ký tự đại diện này.

Ví dụ: Ta có bảng dữ liệu chứa thông tin của một số người như sau:

3 ký tự đại diện giúp việc tìm kiếm trong Excel nhanh chóng hơn

Bây giờ chúng ta cần phải lọc ra tất cả những người có tên đệm là “Thị” hoặc “Thu”. Cách làm cụ thể như sau:

  • Dùng dấu sao (*) kết hợp với dấu cách để lọc phần tên đệm của những người có trong danh sách.
  • Dùng dấu chấm hỏi (?) để làm ký tự đại diện cho ký tự cuối sau “Th”.

Đây là kết quả mà chúng ta thu được:

3 ký tự đại diện giúp việc tìm kiếm trong Excel nhanh chóng hơn

Như các bạn đã thấy trong hình ảnh trên, những người có tên đệm là “Thị" hay “Thu” đã được lọc ra.

Bây giờ chúng ta sẽ cùng nói về một vấn đề nâng cao hơn: Nếu như trong bảng tính của bạn có những chuỗi ký tự chứa dấu chấm hỏi hoặc dấu sao và bạn muốn tìm ra nó thì phải làm thế nào?

Ví dụ: Chúng mình muốn lọc ra những người có tên chứ dấu sao trong bảng tính này như sau:

3 ký tự đại diện giúp việc tìm kiếm trong Excel nhanh chóng hơn

Câu trả lời là chúng ta sẽ sử dụng dấu ngã để làm ký tự đại diện. Cách làm chi tiết các bạn hãy đọc tiếp để khám phá nhé.

Xem thêm: Cách sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong Excel

Sử dụng dấu ngã

Khi chúng ta muốn tìm kiếm dấu chấm hỏi và dấu sao thì có thể sử dụng dấu ngã (~) để làm ký tự đại diện cho nó. Trong hình ảnh dưới đây các bạn có thể thấy dấu sao đầu tiên đóng vai trò là ký tự đại diện; dấu ngã là ký tự đại diện của dấu sao trong trang tính, còn dấu sao cuối cùng là ký tự thuộc chuỗi văn bản mà chúng ta cần tìm.

3 ký tự đại diện giúp việc tìm kiếm trong Excel nhanh chóng hơn

Một số cách sử dụng ký tự đại diện khác

Ký tự đại diện không chỉ được sử dụng đơn giản như trên mà chúng ta còn có thể kết hợp nó với công cụ Find & Replace của Excel. Đồng thời chúng ta cũng kết hợp được nó với hàm COUNTIF để làm việc hiệu quả hơn. Các bạn theo dõi 2 ví dụ sau để hình dung rõ hơn nhé.

Ví dụ 1

Cũng vẫn là bảng dữ liệu như trong các ví dụ ở trên nhưng yêu cầu ở đây là: Tìm toàn bộ người có tên đệm là “Thị” và “Thu”. Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Quét chuột để chọn vùng dữ liệu muốn tìm kiếm
  • Bước 2: Bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + F để mở hộp thoại Find & Replace của Excel
  • Bước 3: Gõ vào ô tìm kiếm là *TH* *
  • Bước 4: Bấm vào nút Find để 

Kết quả thu được sẽ như sau:

3 ký tự đại diện giúp việc tìm kiếm trong Excel nhanh chóng hơn

Ví dụ 2

Các bạn có thể thử kết hợp ký tự đại diện trong Excel với hàm COUNTIF theo hướng dẫn trong hình ảnh dưới đây:

3 ký tự đại diện giúp việc tìm kiếm trong Excel nhanh chóng hơn

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong Excel đơn giản, dễ hiểu nhất

Kết luận

Qua bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu thêm được một kiến thức thú vị về Excel. Từ giờ việc tìm kiếm trong Excel của bạn sẽ trở nên đơn giản hơn khi đã biết cách dùng ký tự đại diện.

Chúc các bạn học tập hiệu quả!

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn về một số hàm DAX căn bản trong Power Pivot (Phần 2)

Hướng dẫn về một số hàm DAX căn bản trong Power Pivot (Phần 2)

Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power Pivot

Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power Pivot

Hướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của Excel

Hướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của Excel

Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table

Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table

Hướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power Pivot

Hướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power Pivot

Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot

Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội