Chia sẻ biểu mẫu: Mẫu kế hoạch đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp

Để công tác đào tạo nhân sự nội bộ được diễn ra hiệu quả và tối ưu nhất, doanh nghiệp cần có kế hoạch đào tạo rõ ràng, chi tiết. Nếu bạn chưa biết làm thế nào để xây dựng được kế hoạch đào tạo nhân sự, cũng như xây dựng bản kế hoạch đào tạo nhân sự chi tiết, rõ ràng, giúp các phòng ban và nhân sự có thể dễ dàng theo dõi thì hãy cùng Gitiho tìm hiểu trong bài viết này nhé!

6 bước xây dựng kế hoạch đào tạo

• Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo của nhân sự 
  • Dựa trên phân tích nhu cầu đào tạo của nhân sự, bạn có thể xác định những chỉ tiêu tương ứng với nhu cầu của công ty và mong muốn của nhân viên. 
  • Tuy nhiên, nhu cầu của nhân viên sẽ thay đổi theo giai đoạn và mục tiêu của họ. Vậy, đâu sẽ là một cách làm lí tưởng khi có yêu cầu về nhân lực? Bạn có thể xác định nhu cầu thông qua việc sử dụng phương pháp thăm dò hoặc khảo sát để đánh giá và so sánh năng suất của họ. 
• Bước 2: Xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp với mục tiêu kinh doanh  : Sau khi đã hiểu rõ về nhu cầu của nhân viên thì người làm đào tạo cần điều chỉnh những nhu cầu đó sao cho phù hợp với mục tiêu của cả doanh nghiệp, tổ chức. 
• Bước 3: Tìm hiểu nội dung và tài nguyên đào tạo: Để thực hiện công tác đào tạo cần rất nhiều nhân lực và tài liệu. Vì vậy, người làm đào tạo cần xác định được các nguồn lực đào tạo thông qua các câu hỏi như:
  • Tổ chức có bao nhiêu nội dung đào tạo hiện có và những nội dung đó có thể được sử dụng lại không? 
  • Tổ chức có thực sự cần bất kỳ chương trình đào tạo mới nào không nếu có, sau đó sẽ mất bao lâu để thực hiện nó? 
  • Có cần một người phụ trách đào tạo hay không?
  • Sẽ mất bao lâu để bù đắp khoảng trống đào tạo hiện tại và ngân sách cần thiết là bao nhiêu? 
  • Liệu chương trình đào tạo có thể giải quyết nhu cầu tức thời của tổ chức không?  
  • Công ty có các công cụ đào tạo hiện đại cần thiết không? 

Xem thêm: 8 kỹ năng cần có của quản lý cấp trung trong doanh nghiệp

• Bước 4: Phát triển chương tình đào tạo: Tại bước này, bạn có thể phối hợp với các trưởng bộ phận để tự nghiên cứu hoặc tham khảo ý kiến của chuyên gia, các đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo doanh nghiệp (ví dụ như Gitiho For Leading Business) để thiết kế được chương trình đào tạo chính xác và toàn diện nhất
• Bước 5: Đo lường, đánh giá kế hoạch đào tạo và cải thiện theo thời gian
• Bước 6: Cân nhắc ứng dụng công nghệ vào đào tạo nội bộ: Thay vì hình thức đào tạo truyền thông (đào tạo offline), bạn có thể cân nhắc tổ chức các lớp đào tạo online, sử dụng các nền tảng tích hợp video bài học và các bài kiểm tra (ví dụ như Gitiho for leading business) để có thể dễ dàng kiểm soát tiến độ và mức độ chuyên cần của nhân viên khi tham gia học tập. Đây là một phương pháp thông minh giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực và tối ưu chi phí đào tạo dài hạn cho doanh nghiệp.

Chia sẻ 2 mẫu kế hoạch đào tạo thường dùng trong doanh nghiệp

Để kế hoạch đào tạo rõ ràng, chi tiết, giúp các phòng ban và từng nhân sự thấy rõ được nội dung, mục đích, thời gian đào tạo, người làm đào tạo cần có các bản kế hoạch đào tạo. 

Bản kế hoạch đào tạo cần đảm bảo các nội dung cơ bản và quan trọng như:

• Lĩnh vực đào tạo (kiến thức, kỹ năng)
• Hình thức đào tạo: online/offline
• Số người tham gia
• Giảng viên, đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo
• Thời gian dự kiến 
• Thời lượng dự kiến của 1 buổi đào tạo
• Ngân sách dự trù

Nếu bạn chưa biết cách lập kế hoạch đào tạo, bạn có thể tham khảo 2 mẫu dưới đây nhé!

Mẫu kế hoạch đào tạo huấn luyện theo năm

Bạn có thể tải mẫu kế hoạch đào tạo ở cuối bài viết nhé!

Xem thêm: Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực nhờ đào tạo dựa trên khung năng lực (Phần 2)

Tổng kết

Một bản kế hoạch đào tạo nhân sự tốt, rõ ràng và chi tiết sẽ giúp cho nhân sự công ty dễ dàng tiếp cận, sắp xếp thời gian và có cái nhìn tổng quan về hoạt động đào tạo, khiến nhân sự hào hứng và mong muốn tham gia hơn. Kế hoạch đào tạo cũng giúp cho hoạt động đào tạo được diễn ra trơn tru, đúng tiến độ. Bên cạnh đó, người làm đào tạo nhìn vào kế  hoạch đào tạo cũng có được sự chuẩn bị kĩ lưỡng, cẩn thận và dễ dàng sắp xếp, thay đổi các module đào tạo nếu cần thiết. 

Mong rằng bài viết đã đem lại những thông tin hữu ích cho bạn. Bạn có thể tải mẫu kế hoạch đào tạo ở cuối bài viết và sử dụng cho doanh nghiệp của mình nhé!

Chúc bạn thành công!