Cách gộp nhiều dòng thành một dòng không mất dữ liệu trong Excel

Nội dung chính

1 SỬ DỤNG FIND & REPLACE ĐỂ GỘP NHIỀU DÒNG THÀNH MỘT DÒNG
2 SỬ DỤNG VBA MACRO ĐỂ GỘP DÒNG TRONG EXCEL
3 KẾT LUẬN

Khi thao tác trên Excel, bạn có hay gặp lỗi xuống dòng trong một ô tính không. Lý do là vì bạn đã ấn Alt + Enter hoặc sao chép một văn bản từ internet hay một trang tính có sẵn ngắt dòng. Trong bài viết này, Gitiho sẽ giúp bạn giải quyết những dấu ngắt dòng không cần thiết bằng cách gộp nhiều dòng thành một dòng trong Excel nhé!

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất

Biến Excel thành công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.

2 cách đơn giản để gộp nhiều dòng thành một dòng không mất dữ liệu trong Excel

Sử dụng Find & Replace để gộp nhiều dòng thành một dòng

Các bước để gộp dòng trong Excel theo FIND & REPLACE

Bước 1: Chọn vùng mà bạn muốn gộp dòng

Bước 2: Mở hộp thoại bằng tổ hợp phím Ctrl + H

Bước 3: Nhập Ctrl J tại trường Find What, sau khi nhập xong bạn sẽ thấy một dấu chấm nhỏ ở đây.

Bước 4: Ở Replace With, gõ dấu cách " " để dãn cách hai từ không dính liền nhau khi gộp dòng. Hoặc nếu bạn muốn xóa ngắt dòng hãy bỏ qua ô Replace With.

Bước 5: Nhấp Replace All

Kết quả nhận được, các ô tính đã được gộp thành một dòng

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng Find và Replace nâng cao trong Excel – tối ưu nhất

Sử dụng VBA Macro để tự động gộp nhiều dòng thành một dòng trong Excel

VBA Macro là một công cụ tuyệt vời giúp bạn tự động hóa công việc trong Microsoft, vì vậy VBA Macro được ứng dụng để xóa tự động ngắt dòng trong tất cả ô của bảng tính có chứa dấu ngắt dòng.

Ưu điểm của phương pháp này là khi sử dụng VBA bạn chỉ cần tạo ra một lần và có thể sử dụng lại trong tất cả các bảng tính.

Cú pháp của VBA Macro để gộp nhiều dòng thành một dòng mà không mất dữ liệu là:

	Sub RemoveCarriageReturns()
	Dim MyRange As Range
	Application.ScreenUpdating = False
	Application.Calculation = xlCalculationManual
	For Each MyRange In ActiveSheet.UsedRange
	If 0 < InStr(MyRange, Chr(10)) Then
	MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "")
	End If
	Next
	Application.ScreenUpdating = True
	Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
	End Sub

Xem thêm: Hướng dẫn cách tách một ô thành nhiều ô dựa vào ngắt dòng trong Excel đơn giản

KẾT LUẬN

Có 2 phương pháp để xóa ngắt dòng trong Excel đó là sử dụng FIND & REPLACE và VBA Macro. Phương pháp FIND & REPLACE là phương pháp nhanh nhất để gộp nhiều dòng thành một dòng mà không làm mất dữ liệu. Trong khi đó, VBA Macro được sử dụng để xóa ngắt dòng tự động và tái sử dụng với các bảng tính khác nhau nhưng nó yêu cầu bạn phải có kiến thức về VBA. Vì vậy, tùy vào từng trường hợp, hãy chọn phương pháp phù hợp nhất nhé!

Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé!

Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây.

Bài viết tham khảo khác:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế