Lực td
Lực td
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 226 lượt xem

Cách sao chép định dạng nhanh với công cụ Format Painter

Apr 23 2021

Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về một chức năng rất hay trong Excel có tên Format Painter. Format Painter về cơ bản là một công cụ giúp người dùng Excel sao chép định dạng của một ô hoặc một vùng ô sang một vị trí khác chỉ trong 2 cú nhấp chuột mà không cần thêm thao tác chỉnh sửa nào khác.

EXG01 - Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Đọc thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Tổng quan về Format Painter

Để dễ hình dung, Gitiho.com đã lập ra một bảng báo cáo tồn kho. Giống như mọi báo cáo tồn kho của các cơ quan, báo cáo từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu phải ghi đầy đủ cùng những thông số về từng mặt hàng trong kho như tồn đầu kỳ, nhập, xuất, tên hàng


Chẳng hạn chúng ta cần tính số Tồn cuối kỳ trong bảng tính này, thì theo nguyên tắc: Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập - Xuất rồi sử dụng hàm SUM để tính tổng. 

Bên cạnh đó, chúng ta có thể thấy rằng mục Từ ngày và Đến ngày đang bị khác định dạng và chắc chắn sẽ rất khó để phân biệt được quãng thời gian này. Tiếp theo, khi nhìn vào cấu trúc của bảng báo cáo thì 3 cột gồm Tồn đầu, Xuất, Nhập có định dạng giống nhau và mục Tồn cuối kỳ lại có định dạng khác, bởi vậy báo cáo này sẽ không đồng đều. Vậy làm sao để thiết lập các vị trí trên bảng tính này có chung một định dạng?

Đọc thêm: Hướng dẫn sử dụng Format Painter và các cách để sao chép định dạng


Cách đơn giản nhất là chúng ta sẽ copy định dạng từ vị trí này sang vị trí khác chứ không cần phải tìm hiểu ô này có định dạng như thế nào để chỉnh tương tự cho các ô khác trong bảng tính, như vậy thì rất mất thời gian và cũng khó thực hiện 

Cách thực hiện thao tác Format Painter

Sử dụng Format Painter để copy định dạng của một ô

Đầu tiên chúng ta sẽ chọn ô mà mình muốn sao chép định dạng của ô đó. Gitiho.com sẽ ví dụ bằng cách sao chép ô Từ ngày (B2) xuống ô B3 thì chúng ta phải chọn ô B2 trước rồi nhấn chuột trái vào vị trí Format Painter. Lúc này ở ô B2 sẽ có định dạng là copy vì vậy con trỏ chuột của chúng ta sẽ chuyển sang icon chổi sơn

*Lưu ý: Format Painter chỉ là copy định dạng chứ không copy nội dung của một ô này sang ô khác


Bước tiếp theo ta sẽ click chuột vào vị trí mà chúng ta muốn dán định dạng Format Painter vào và ngay lập tức ô mà chúng ta muốn thay đổi định dạng đã biến thành định dạng chúng ta mong muốn nhờ Format Painter

Cụ thể ở đây thì cả hai ô đã được in đậm, gạch dưới chân và dữ liệu ở dạng Date

Đọc thêm: Cách sử dụng phím tắt Format Painter và sao chép định dạng trong Excel

Sử dụng Format Painter để copy định dạng của một cột

Phần tiếp theo chúng ta muốn copy định dạng cột Tồn đầu kỳ sang Tồn cuối kỳ thì đầu tiên vẫn phải bôi đen cột chúng ta cần copy rồi chọn Format Painter.


Vùng chúng ta chọn là cả một cột chứ không phải một ô, trong vùng ô này có các loại định dạng khác nhau nhưng chúng ta cứ chọn cả vùng. Khi sao chép định dạng cả vùng thì chúng ta cũng phải dán cho cả vùng. Ta sẽ dán từ vùng B6->B10 đến E6->E10.

Thao tác chúng ta cần làm là dữ chuột tại ô E6 rồi chọn đến E10 và thả chuột ra. Ngay sau đó định dạng ở cột E đã được thiết lập như cột B



Trên đây là kỹ thuật sử dụng Format Painter để sao chép định dạng từ một vị trí này sang vị trí khác mà không phải kiểm tra từng ô có định dạng như thế nào mà vẫn có được kết quả ngay. Hy vọng rằng bạn đọc sẽ sử dụng công cụ Format Painter này trong công việc một cách hiệu quả để rút ngắn thời gian làm việc

Đọc thêm:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế


Tài liệu kèm theo bài viết

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 226 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội