Cách sao chép định dạng nhanh với công cụ Format Painter

Lực td
Lực td
Dec 19 2022

Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về một chức năng rất hay trong Excel có tên Format Painter. Format Painter về cơ bản là một công cụ giúp người dùng Excel sao chép định dạng của một ô hoặc một vùng ô sang một vị trí khác chỉ trong 2 cú nhấp chuột mà không cần thêm thao tác chỉnh sửa nào khác.

VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY

EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

32725 học viên

4.8 (110 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Nhập môn Excel cùng Gitiho

G-LEARNING

10827 học viên

4.65 (20 đánh giá)

Miễn phí

499,000đ

EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

683 học viên

4.8 (5 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Tổng quan về Format Painter

Để dễ hình dung, Gitiho.com đã lập ra một bảng báo cáo tồn kho. Giống như mọi báo cáo tồn kho của các cơ quan, báo cáo từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu phải ghi đầy đủ cùng những thông số về từng mặt hàng trong kho như tồn đầu kỳ, nhập, xuất, tên hàng

Cách sao chép định dạng nhanh với công cụ Format Painter
Chẳng hạn chúng ta cần tính số Tồn cuối kỳ trong bảng tính này, thì theo nguyên tắc: Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập - Xuất rồi sử dụng hàm SUM để tính tổng. 

Cách sao chép định dạng nhanh với công cụ Format Painter

Bên cạnh đó, chúng ta có thể thấy rằng mục Từ ngày và Đến ngày đang bị khác định dạng và chắc chắn sẽ rất khó để phân biệt được quãng thời gian này. Tiếp theo, khi nhìn vào cấu trúc của bảng báo cáo thì 3 cột gồm Tồn đầu, Xuất, Nhập có định dạng giống nhau và mục Tồn cuối kỳ lại có định dạng khác, bởi vậy báo cáo này sẽ không đồng đều. Vậy làm sao để thiết lập các vị trí trên bảng tính này có chung một định dạng?

Xem thêm: Hướng dẫn cách sao chép định dạng trong Excel nhanh với Format Painter

Cách sao chép định dạng nhanh với công cụ Format Painter

Cách đơn giản nhất là chúng ta sẽ copy định dạng từ vị trí này sang vị trí khác chứ không cần phải tìm hiểu ô này có định dạng như thế nào để chỉnh tương tự cho các ô khác trong bảng tính, như vậy thì rất mất thời gian và cũng khó thực hiện 

Cách thực hiện thao tác Format Painter

Sử dụng Format Painter để copy định dạng của một ô

Đầu tiên chúng ta sẽ chọn ô mà mình muốn sao chép định dạng của ô đó. Gitiho.com sẽ ví dụ bằng cách sao chép ô Từ ngày (B2) xuống ô B3 thì chúng ta phải chọn ô B2 trước rồi nhấn chuột trái vào vị trí Format Painter. Lúc này ở ô B2 sẽ có định dạng là copy vì vậy con trỏ chuột của chúng ta sẽ chuyển sang icon chổi sơn

*Lưu ý: Format Painter chỉ là copy định dạng chứ không copy nội dung của một ô này sang ô khác

Cách sao chép định dạng nhanh với công cụ Format Painter

Bước tiếp theo ta sẽ click chuột vào vị trí mà chúng ta muốn dán định dạng Format Painter vào và ngay lập tức ô mà chúng ta muốn thay đổi định dạng đã biến thành định dạng chúng ta mong muốn nhờ Format Painter

Cụ thể ở đây thì cả hai ô đã được in đậm, gạch dưới chân và dữ liệu ở dạng Date

Cách sao chép định dạng nhanh với công cụ Format Painter

Sử dụng Format Painter để copy định dạng của một cột

Phần tiếp theo chúng ta muốn copy định dạng cột Tồn đầu kỳ sang Tồn cuối kỳ thì đầu tiên vẫn phải bôi đen cột chúng ta cần copy rồi chọn Format Painter.

Cách sao chép định dạng nhanh với công cụ Format Painter

Vùng chúng ta chọn là cả một cột chứ không phải một ô, trong vùng ô này có các loại định dạng khác nhau nhưng chúng ta cứ chọn cả vùng. Khi sao chép định dạng cả vùng thì chúng ta cũng phải dán cho cả vùng. Ta sẽ dán từ vùng B6->B10 đến E6->E10.

Thao tác chúng ta cần làm là dữ chuột tại ô E6 rồi chọn đến E10 và thả chuột ra. Ngay sau đó định dạng ở cột E đã được thiết lập như cột B.

Xem thêm: Cách sử dụng phím tắt Format Painter và sao chép định dạng trong Excel

Cách sao chép định dạng nhanh với công cụ Format Painter

Cách sao chép định dạng nhanh với công cụ Format Painter

Kết luận

Trên đây là kỹ thuật sử dụng Format Painter để sao chép định dạng từ một vị trí này sang vị trí khác mà không phải kiểm tra từng ô có định dạng như thế nào mà vẫn có được kết quả ngay. Hy vọng rằng bạn đọc sẽ sử dụng công cụ Format Painter này trong công việc một cách hiệu quả để rút ngắn thời gian làm việc.

 

Tài liệu kèm theo bài viết

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội