Nội dung chính
Khi làm việc với dữ liệu trong Excel, chúng ta không thể tránh được việc phải làm việc phải định dạng giống nhau cho đoạn dữ liệu nào đó. Việc ngồi định dạng lại từng dữ liệu thật sự rất mất thời gian, vì vậy, chúng ta cần sử dụng chức năng sao chép của Excel. Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng chức năng sao chép thông thường, sử dụng phím tắt Ctrl + C hoặc Ctrl + V thì việc sao chép và dán lại sẽ xảy ra sai sót hoặc không thể giống nhau được. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng Format Painter để sao chép định dạng trong Excel.
Format Painter là một công cụ vô cũng hữu ích và thường xuyên được sử dụng trong Excel. Nó được dùng để sao chép định dạng trong Excel từ một ô, và áp dụng định dạng đó cho một ô khác. Chức năng này cho phép người dùng sao chép định dạng như:
Xem thêm: Hướng dẫn cách sao chép công thức không mất định dạng trong Excel
Để sao chép định dạng của 1 ô cho 1 ô khác, bạn làm theo các bước sau:
Thao tác sao chép định dạng của 1 ô cho 1 vùng dữ cũng tương tự với cách sao chép định dạng của 1 ô cho 1 vùng dữ liệu:
Nếu để ý, bạn sẽ thấy khi bạn nhấp chuột vào ô bạn muốn dán định dạng xong, con trỏ hình chổi sẽ biến mất, vì vậy, đối với các ô không liền kề nhau, nếu muốn tiếp tục sao chép định dạng thì phải tiếp tục lặp lại thao thao tác là nhấn vào biểu tượng Format Painter và dán định dạng cho từng ô. Tuy nhiên, có một cách nhanh hơn để sao chép định dạng của 1 ô cho các ô không liền nhau. Đó là: Thay vì chỉ nhấp 1 lần vào biểu tượng Format Painter, bạn hãy nhấp đúp chuột vào biểu tượng này, và giờ thì có thể nhấp chọn vào bất kì ô nào bạn muốn dán định dạng mà không cần lặp lại các bước làm. Muỗn kết thúc, bạn hãy nhấn nút Esc trên bàn phím.
Xem thêm: Hướng dẫn sao chép định dạng biểu đồ sang biểu đồ khác trong Excel
Để sao chép định dạng của 1 ô cho cả 1 dòng hoặc 1 hàng, bạn cũng chọn ô muốn sao chép định dạng, nhấp chọn Format Painter, sau đó nhấp vào tên của cột hoặc hàng, và cả cột và hàng đó đã được định dạng giống ô bạn chọn rồi đó!
Chức năng Format Painter tuy nhỏ nhưng vô cũng hữu dụng phải không nào! Từ giờ bạn có thể sao chép định dạng trong Excel mà không lo mất thời gian rồi ! Chúc bạn áp dụng thành công!
Đọc thêm các bài viết khác trên Gitiho.com:
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản
0 Bình luận