Hướng dẫn cách sao chép định dạng trong Excel nhanh với Format Painter

Khi làm việc với dữ liệu trong Excel, chúng ta không thể tránh được việc phải làm việc phải định dạng giống nhau cho đoạn dữ liệu nào đó. Việc ngồi định dạng lại từng dữ liệu thật sự rất mất thời gian, vì vậy, chúng ta cần sử dụng chức năng sao chép của Excel. Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng chức năng sao chép thông thường, sử dụng phím tắt Ctrl + C hoặc Ctrl + V thì việc sao chép và dán lại sẽ xảy ra sai sót hoặc không thể giống nhau được. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng Format Painter để sao chép định dạng trong Excel.

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ!

Chức năng sao chép định dạng trong Excel - Format Painter là gì?

Format Painter là một công cụ vô cũng hữu ích và thường xuyên được sử dụng trong Excel. Nó được dùng để sao chép định dạng trong Excel từ một ô, và áp dụng định dạng đó cho một ô khác. Chức năng này cho phép người dùng sao chép định dạng như:

• Định dạng dữ liệu số (General, Percentage, Currency)
• Định dạng ký tự như font chữ, màu chữ, cỡ chữ, độ đậm, nghiêng, gạch chân của chữ
• Màu nền của ô
• Các căn chỉnh khác như lề của chữ, đường viên ô..

Xem thêm: Hướng dẫn cách sao chép công thức không mất định dạng trong Excel

Cách sao chép định dạng trong Excel với Format Painter

Sao chép định dạng của 1 ô cho 1 ô khác

Để sao chép định dạng của 1 ô cho 1 ô khác, bạn làm theo các bước sau:

• Nhấp chuột chọn ô muốn sao chép định dạng
• Tại thẻ Home, bạn tìm nhóm Clipboard, sau đó nhấp chọn vào biểu tượng Format Painter (biểu tượng hình cái chổi) để sao chép định dạng
• Lúc này, con trỏ chuột của bạn sẽ chuyển thành hình cái chổi. Bạn rê chuột tới ô mà bạn muốn dán định dạng, sau đó nhấp chuột vào ô đó để dán định dạng. Vậy là bạn đã sao chép định dạng của 1 ô cho 1 ô khác thành công rồi đó!

Sao chép định dạng của 1 ô cho 1 vùng dữ liệu

Thao tác sao chép định dạng của 1 ô cho 1 vùng dữ cũng tương tự với cách sao chép định dạng của 1 ô cho 1 vùng dữ liệu:

• Nhấp chuột chọn ô muốn sao chép định dạng
• Thực hiện thao tác: Home > Clipboard > nhấp chuột chọn Format Painter
• Khi con trỏ chuyển thành hình cái chổi, bạn nhấp chọn vào ô bắt đầu của vùng dữ liệu bạn muốn dán định dạng, sau đó kéo chuột cho tới hết vùng muốn dán dữ liệu
• Vậy là vùng dữ liệu đã có định dạng giống bạn mong muốn rồi đó!

Sao chép định dạng của 1 ô cho các ô không liền kề nhau

Nếu để ý, bạn sẽ thấy khi bạn nhấp chuột vào ô bạn muốn dán định dạng xong, con trỏ hình chổi sẽ biến mất, vì vậy, đối với các ô không liền kề nhau, nếu muốn tiếp tục sao chép định dạng thì phải tiếp tục lặp lại thao thao tác là nhấn vào biểu tượng Format Painter và dán định dạng cho từng ô. Tuy nhiên, có một cách nhanh hơn để sao chép định dạng của 1 ô cho các ô không liền nhau. Đó là: Thay vì chỉ nhấp 1 lần vào biểu tượng Format Painter, bạn hãy nhấp đúp chuột vào biểu tượng này, và giờ thì có thể nhấp chọn vào bất kì ô nào bạn muốn dán định dạng mà không cần lặp lại các bước làm. Muỗn kết thúc, bạn hãy nhấn nút Esc trên bàn phím.

Xem thêm: Hướng dẫn sao chép định dạng biểu đồ sang biểu đồ khác trong Excel

Sao chép định dang của 1 ô cho cả 1 dòng hoặc 1 hàng

Để sao chép định dạng của 1 ô cho cả 1 dòng hoặc 1 hàng, bạn cũng chọn ô muốn sao chép định dạng, nhấp chọn Format Painter, sau đó nhấp vào tên của cột hoặc hàng, và cả cột và hàng đó đã được định dạng giống ô bạn chọn rồi đó!

Tổng kết

Chức năng Format Painter tuy nhỏ nhưng vô cũng hữu dụng phải không nào! Từ giờ bạn có thể sao chép định dạng trong Excel mà không lo mất thời gian rồi ! Chúc bạn áp dụng thành công!

Đọc thêm các bài viết khác trên Gitiho.com:

• Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
• Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
• Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
• Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
• Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế